在我們日常工作中,利用Excel製作表格時,合併單元格是一個讓人又愛又恨的東西,合併單元格後的數據處理會帶來很多麻煩,比如求和、統計等計算工作(可查閱《Excel合併單元格的麻煩事你都經歷了哪些?來一起遠離那些麻煩事》)。但是合併單元格對於表格的閱讀者來說簡潔明了,所以僅為了顯示和列印,不需要數據處理,合併單元格用用也無妨,今天小編和大家分享批量合併單元格的技巧。
先來看看合併前後效果對比圖,合併前班級列是逐一顯示,合併後班級列顯示更加簡潔,如下圖:
具體操作:
第一步 分類匯總:選中需要合併的單元格區域(A4:A23),點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】按鈕,在彈出的分類匯總窗口中使用默認選項,不作更改,點擊【確定】按鈕;
第二步 定位空值:按Ctrl+G鍵,調出【定位】窗口,點擊【定位條件】按鈕,選擇【空值】,點擊【確定】按鈕返回;
第三步 合併單元格:點擊【開始】選項卡中的【合併後居中】按鈕;
第四步 刪除分類匯總:選中A6單元格,點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】按鈕,在彈出的窗口中點擊【全部刪除】按鈕;
第五步 格式刷完成合併:選中A4:A23單元格區域,點擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,再點擊B4單元格,完成班級列合併單元格顯示。
演示如下圖:
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