Excel–如何批量合併相同單元格?

2020-12-12 騰訊網

又有人提問合併單元格的問題。人類和計算機經常是矛盾對立的,對於 Excel 來說,原始數據不應該合併單元格,但是對於看表的人來說,卻往往覺得合併後能看得更清楚。

實在非要合併的話,如何能更快地批量合併呢?

案例:

將下圖 1 中的相同班級分別快速合併到同一個單元格中,效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「分類匯總」

2. 在彈出的對話框的「選定匯總項」區域僅勾選「班級」--> 點擊「確定」

於是數據表的左側就新增了一列分類匯總列。

3. 在 A 列中,選中跟 B 列需要合併的區域同等的行區域

4. 按 F5 或 Ctrl+G --> 在彈出的對話框中點擊「定位條件」

5. 在下一個對話框中選擇「空值」--> 點擊「確定」

此刻就選中了區域中的所有空白單元格。

6. 選擇菜單欄的「開始」-->「合併後居中」

A 列中的部分區域就合併了單元格,這些區域與 B 列中需要合併的區域正好一一對應。

接下來需要刪除分類匯總,以便刪除數據表中多餘的空行。

7. 此時,必須取消選中多個區域,只需選擇整個數據表的任意單個單元格或合併單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「分類匯總」

8. 在彈出的對話框中點擊「全部刪除」

分類匯總項就全刪除了,只剩下合併了單元格的 A 列。

9. 選中 A 列的所有合併區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「格式刷」

B 列就按相同的班級名合併成了多個單元格。

10. 空白的 A 列已經完成了使命,可以將其刪除。

11. 選中 B 列的所有班級區域 --> 選擇菜單欄的「開始」--> 選擇「邊框」區域中的「所有框線」,統一表格樣式。

最終就合併完成了。

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