又有人提問合併單元格的問題。人類和計算機經常是矛盾對立的,對於 Excel 來說,原始數據不應該合併單元格,但是對於看表的人來說,卻往往覺得合併後能看得更清楚。
實在非要合併的話,如何能更快地批量合併呢?
案例:
將下圖 1 中的相同班級分別快速合併到同一個單元格中,效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「分類匯總」
2. 在彈出的對話框的「選定匯總項」區域僅勾選「班級」--> 點擊「確定」
於是數據表的左側就新增了一列分類匯總列。
3. 在 A 列中,選中跟 B 列需要合併的區域同等的行區域
4. 按 F5 或 Ctrl+G --> 在彈出的對話框中點擊「定位條件」
5. 在下一個對話框中選擇「空值」--> 點擊「確定」
此刻就選中了區域中的所有空白單元格。
6. 選擇菜單欄的「開始」-->「合併後居中」
A 列中的部分區域就合併了單元格,這些區域與 B 列中需要合併的區域正好一一對應。
接下來需要刪除分類匯總,以便刪除數據表中多餘的空行。
7. 此時,必須取消選中多個區域,只需選擇整個數據表的任意單個單元格或合併單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「分類匯總」
8. 在彈出的對話框中點擊「全部刪除」
分類匯總項就全刪除了,只剩下合併了單元格的 A 列。
9. 選中 A 列的所有合併區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「格式刷」
B 列就按相同的班級名合併成了多個單元格。
10. 空白的 A 列已經完成了使命,可以將其刪除。
11. 選中 B 列的所有班級區域 --> 選擇菜單欄的「開始」--> 選擇「邊框」區域中的「所有框線」,統一表格樣式。
最終就合併完成了。
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