利用excel函數計算快遞費用再也不用擔心快遞公司的報表數據真假

2020-12-14 office辦公天天練

上一次office小超老師給大家分享了通過所在地級市匹配所在省份,相信同學們也已經能夠匹配出來省份信息啦!既然我們已經有了省份信息,接下來就可以來計算快遞費用啦!

具體利用到的函數稍微有點多,需要同學們的綜合運用,如果本身這幾個函數不怎麼理解,那麼可以記住此公式的寫法。碰到真的要利用到excel計算快遞費用直接套用就可以的,其實,能夠用到這一點的也就是與快遞公司進行費用的核對或者製作相應的數據報表。

上一次,我們已經利用到函數匹配出來的省份,不知道採用什麼方法的同學,可以看下上一次分享的圖文教程。

接下來我們會根據匹配的身份信息結合重量,來計算具體的快遞費用是多少。採用的方法是數組的相差,因為快遞標準要考慮到首重和續重的問題。

那麼也就是sumproduct函數的使用,可是具體相乘的參數如何計算呢?首先,要根據匹配出來的省份信息來查找具體在「快遞收費標準」工作表中的第幾行。

也就是index函數配合match函數的計算。

具體函數公式如上圖,在前面的分享中也多次介紹過index函數與match函數的查找匹配問題。注意一點因為在「快遞收費標準」工作表中每個單元格中羅列了多個省份,所以在查找匹配的時候,match函數第一個參數用」*」&來正確匹配。

正如上圖呈現的,最後我們就可以匹配出來四川省快遞費用首重、續重的標準{11,4},以數組的形式展示出來的。

當我們第一次參數匹配出來之後,接下來我們再來計算首重、續重重量的分離,具體可以直接參考公式就可以的,因為所有的首重續重分離的方法都是一樣的。

這樣,兩個結果我們都全部可以成功匹配出來啦,最後藉助於sumproduct相乘就可以的,之後我們在第一個計算出來費用的單元格右下角,雙擊填充柄最後的數據就可以全部計算成功啦!

在這裡要強調說明一下,如果在查找匹配的過程中結果有錯誤,一定要記得合理回歸檢查,因為各家快遞公司的不同的地域問題,有可能一個省份東西部會有兩套不同的收費標準,另外一點就是地級市的名稱一定要和查找匹配的省份地級市對應表格一致,要不然所在省份匹配不成功,最後的快遞也是計算不出來的。

「紙上覺來終覺淺」,想要此表格進行練習的同學,可以評論留言下。

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