1.計費重量單位：
特快專遞行業一般以每 0.5KG(0.5公斤) 為一個計費重量單位。
2.首重與續重：
特快專遞貨品的寄遞以 第一個0.5KG為首重(或起重)，每增加0.5KG為一個續重 。
通常起重的費用相對續重費用較高。
3.實重與材積：
是指需要運輸的一批物品包括包裝在內的實際總重量稱為實重;
當需寄遞物品體積較大而實重較輕時，因運輸工具(飛機、火車、船、汽車等)承載能力及能裝載物品體積所限，需採取量取物品體積
折算成重量的辦法做為計算運費的重量，稱為體積重量或材積。
體積重量大於實際重量的物品又常稱為輕拋物。
4.計費重量：
按實重與材積兩者的定義與國際航空貨運協會規定，貨物運輸過程中計收運費的重量是按整批貨物的 實際重量和體積重量兩者之中較高的計算 。
5.包裝費
一般情況下，快遞公司是免費包裝，提供紙箱、氣泡等包裝材料，但很多物品如衣物，不用特別細的包裝就可以，但一些貴重、易碎物品，快遞公司還是要收取一定的包裝費用的。包裝費用一般不計入折扣。
6.通用運費計算公式：
A) 當需寄遞物品實重大於材積時，運費計算方法為：
首重運費+(重量(公斤)×2-1)×續重運費
例如：7KG貨品按首重20元、續重9元計算，則運費總額為：
20+(7×2-1)*9=137 (元)
B) 當需寄遞物品實際重量小而體積較大，運費需按材積標準收取，然後再按上列公式計算運費總額。求取材積公式如下：
規則物品： 長(cm)×寬(cm)×高(cm)÷6000=重量(KG)
不規則物品： 最長(cm)×最寬(cm)×最高(cm) ÷6000=重量(KG)
C) 國際快件有時還會加上 燃油附加費
比如此時的燃油附加費為9%，還需要在公式(A)的結果加上： 運費×9%
7.總費用：
從上面的得出：
總費用=運費×折扣燃油附加費+包裝費用+其它不確定費用
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