逐句逐條地列出審稿人的評論以及意見,使用電子表格來整合每個審稿人提出的個人評論/問題/疑慮。將所有內容放在同一位置防止有任何遺漏的內容。儘快執行此操作,以便於意識到需要補充任何有必要的新實驗(如果場所允許),也便於儘早進行分析;
頭腦風暴:在總表上設一個專欄,供回復每個審稿人的評論。在此專欄裡可以將自己的想法粗略地表達出來;
撰寫「rebuttal」草案。將你在上述專欄中粗略的表達轉化為 rebuttal 草案中的具體回應。注意簡明扼要,同時覆蓋每個要點,並在後續調整中進行刪減/優先排序處理;
審查和修訂。重讀原始評論和你創建的反饋表,以確保所有對應的問題均已解決。當然,優先考慮主要問題,然後在合理空間內進行調整。
關於 rebuttal,作者提供了以下 18 個他們認為有效的建議,大家可以參考借鑑。提示 1:保持積極態度:進行審稿意見的總結,突出審稿人對論文的正面評價。rebuttal 內容則主要針對負面的評審反饋。提示 2:確定優先級順序,先解決評審中存在的最大問題,然後處理細枝末節的小問題。提示 3:直接明了地回答審稿人提出的問題,緊扣問題的核心。回答的同時注意結合上下文,例如以下兩則示例對話:問:「這些是多次運行後反饋的平均值嗎?」答:「沒錯,我們對 5 個隨機原始值進行了平均。」
問:「訓練期間是否使用了分割蒙版?」答:「沒有,僅用於評估研究結果。」
提示 4:保持溝通狀態,比如提示 3 的示例都是對話形式的。這可能會讓 RAC 更容易接受,並且也不會顯得那麼「好鬥」。提示 5:回答問題的意圖。不要糾結於問題本身,更要明白評論背後的意圖。例如,評審的問題是「為什麼不在 GLORP3 上進行評估?」通常情況下可能會使您的研究實驗受到部分質疑。你在回答時應指出自己已經對 X,Y 和 Z 進行了評估,這些就足夠了。需要注意一點的是,提醒其他評審和 AC 進行廣泛的實驗評估是非常必要的。提示 6:不要害怕去做一些強調。回答不僅要直截了當,還要有的放矢,突出重點。提示 7:如果所有審稿人都忽略了你想表達的核心觀點,那麼你應該點撥一下幫助他們回顧一下。提示 8:如果審稿人和 AC 不太記得你的論文,或者有可能他他們沒有仔細閱讀。你可以重新介紹一些關鍵詞,並提醒他們有關實驗的細節情況。提示 9:如果審稿人問的內容在論文中已經呈現,那麼以行/表格/圖片的編號的形式反饋給他們,並在 rebuttal 中強調這一點。引用的主要目的是提醒審稿人和 AC 你的論文並不缺少重要細節。提示 10:整合審稿人共同關注的問題。如果多個審稿人有共同關注的問題,可以一次性回復多個審稿人。提示 11:讓審稿人儘可能容易地發現與他們有關的回覆。提示 12:統計數據的說服力更強。相比於與審稿人和 AC 爭論,提供給他們具體數據/統計資料更能支撐你的觀點。提示 13:說不如做。直接在 rebuttal 中解釋一些詞彙具體代表什麼,然後再向論文中添加內容,這會讓審稿人和 AC 相信你可以完善論文的細節。提示 14:要善於接受意見同時保持理性。大多數審稿人和 AC 都欣賞這一點。同時,也要嘗試他們建議的方法,看其是否有效,而不要爭論其建議也可能無效。提示 15:坦誠回應。審稿人可能提醒你再做一次實驗,但如果真的無法完成,你可以直接回答「條件不允許」。總之,實話實說就行了。提示 16:要特別關注不良審稿人。在一些情況下,審稿人可能沒有堅持審閱的最佳實踐或者沒有認真對待自己審閱者的身份。這時確保其他審稿人意識到這點並適當地降低不良審稿人的審查比重是很重要的。指出不合理或缺乏根據的評論,並引用其他審稿人的反對意見都會有用。這也可以包括對領域主席提出保密請求(在適用情況下)。提示 17:認可審稿人的努力。另一方面,如果審稿人有優化論文的想法或者其他建設性想法,要對此表示感謝。提示 18:不要忘記對方的感受。請記住這不僅是科學活動,也是和其他人的社會交流。所以要找到自己與審稿人之間的共識,進而達成提高得分的最終目標。原文連結:https://medium.com/@deviparikh/how-we-write-rebuttals-dc84742fece1機器之心聯合 AWS 開設線上公開課,通過 6 次直播課程幫助大家熟悉 Amazon SageMaker 各項組件的使用方法,輕鬆玩轉機器學習。
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