excel圖片處理：利用PS做帶照片的動態查詢系統 下

本篇為《excel圖片處理：利用PS做帶照片的動態查詢系統》的下篇。

上篇裡，通過兩個步驟我們準備好了圖片並批量導入了數據源表中。本篇我們就做出查詢表。查詢表的最終效果如下：

第三步：完成動態查詢系統

我們根據上一步驟完成的帶有圖片的數據源，做一個動態查詢檔案，輸入姓名即可查詢到照片、性別、出生日期等。做好了之後是這樣的：

怎麼操作呢？步驟如下：

（1）首先創建以下表格。

（2）在姓名對應的B2單元格輸入「吳磊」。

（3）接下來「性別」「出生年月」等其他信息的獲取，我們根據姓名「吳磊」採用一個公式來完成。在性別對應的B4單元格輸入

=IFERROR(OFFSET(數據源!$A$1,MATCH($B$2,數據源!$A:$A,0)-1,MATCH(查詢!A4,數據源!$1:$1,0)-1),"")

解析：

MATCH（查找內容，查找區域，0）：表示查找第一個參數在第二個參數的位置，第三個參數為0代表精確匹配。這裡分別返回的是B2單元格「吳磊」在數據源A列（姓名列）對應的位置6和A4單元格「性別」在數據源第1行（標題行）對應的位置2。

OFFSET（參照位置，偏移的行位置，偏移的列位置）：表示以第一個參數為位置參照，偏移到第二參數定義的行數和第三參數定義的列數所在的單元格，返回其值。這裡的含義是以「數據源」表裡的A1單元格為準，向下偏移6-1行向右偏移2-1列，獲取到B5單元格值「男」。

在上述OFFSET函數中，如果B2單元格為空，則返回錯誤信息「N/A」。我們利用IFERR0R函數，當單元格返回錯誤「N/A」則輸出為空值。

因為後續還要查詢「出生年月」「星座」等，所以公式中「查詢!A4」這個是相對引用，其他都採用了絕對引用。

然後把這個公式複製應用到「出生年月」「星座」等對應的單元格裡。注意修改相對引用項。

（4）接下來我們要把圖片動態引用過來。

單擊【公式】選項卡下的名稱管理器旁邊的「定義名稱」。

在在彈出的對話菜單中，【名稱】處輸入「照片」，【引用位置】輸入公式：

=INDEX(數據源!$G:$G,MATCH(查詢!$B$2,數據源!$A:$A,0))

解析：

MATCH：表示查找第一個參數，也就是姓名「吳磊」單元格在第二個參數數據源姓名列的位置，返回6。  INDEX（數據區域，數據位置）：表示用第二個參數給出的位置在第一個參數中查找對應的值。  上述公式的意思就是利用INDEX函數返回數據源G列（圖片列）中對應行號（由MATCH函數獲取）位置的圖片。

（5）複製數據源表任意一張照片，粘貼到「查詢」表的D2單元格。單擊該照片，在編輯欄中輸入公式：=照片，點擊Enter。

這樣當B2單元格輸入姓名後點擊確定，對應的照片和其他信息就會一起動態更新了。

注意：使用這種方法時，當姓名為空的時候或者姓名錯誤的時候，仍然會顯示上一次操作之後的照片。

Ok，整個查詢系統就建立好了。簡單回顧一下：利用PS的動作批處理實現圖像不變形下統一大小；利用表格標籤table代碼實現圖像批量插入；利用INDEX函數定義「照片」實現照片的動態查詢。其他信息的動態查詢則是利用OFFSET函數實現的。

＊＊＊＊部落窩教育－excel動態查詢系統＊＊＊＊

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