EXCEL文本連接函數TEXTJOIN與IF函數的妙用

2021-03-06 Excel與Project知識分享

昨天講了如何將表格中符合條件的數值合併到一個單元格中，這只是一個初級用法，今天就一步步深入，對公式進行改造升級，以實現更多的功能。

打開Excel表格，輸入如下：

在A11單元格輸入公式：

="進度落後的項目有:"&TEXTJOIN(",",1,IF(D2:D8<0,A2:A8,""))

結果如下圖所示：合併單元格將進度落後的項目全部羅列了出來。

修改公式，同時顯示項目和落後進度，

A14="進度落後情況:"&TEXTJOIN(",",1,IF(D2:D8<0,A2:A8&D2:D8,""))

結果如下圖所示：

我們發現進度差值沒有顯示為百分比，而是以小數顯示，下面的操作將對進度差值，按照「0.00%」格式顯示

在A17單元格輸入公式

="進度落後情況:"&TEXTJOIN(",",1,IF(D2:D8<0,A2:A8&TEXT(D2:D8,"0.00%"),""))

結果如下：

下一步我們增加項目和差值欄位，以使信息更加明確直觀:

在A20單元格輸入公式

="進度落後情況:"&TEXTJOIN(",",1,IF(D2:D8<0,A1&A2:A8&D1&TEXT(D2:D8,"0.00%"),""))

結果如下：

然後，我們將對這一串文本進行自動換行顯示，使條目更加清晰：

在A25單元格輸入公式

="進度落後情況:"&CHAR(10)&TEXTJOIN(CHAR(10),1,IF(D2:D8<0,A1&A2:A8&","&D1&TEXT(D2:D8,"0.00%"),""))

 結果如下：

本文用到的函數:

文本連接函數：TEXTJOIN，&

邏輯函數：IF

文本格式化函數：TEXT

換行符：CHAR(10)

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