各省、自治區、直轄市及計劃單列市、副省級城市科技廳(委、局)、新疆生產建設兵團科技局,中央、國務院有關部門、直屬機構辦公廳(室),總政治部辦公廳,各相關單位:
《全國科技活動周組委會辦公室關於舉辦2015年全國科普講解大賽的通知》(國科辦政〔2015〕13號)印發後,得到各地各部門的積極響應,目前,預賽階段比賽正在緊張進行中,並進入決賽報名工作階段,為確保決賽階段比賽的順利進行,現將有關情況補充通知如下:
一、報名時間及參加人員
考慮到各地各部門預賽時間較緊,故將報名截止期推遲到5月22日(星期五)17點。
參加人員分為參賽選手(按分配名額)、專家評委、部門、省市科技廳(委、局)領隊、相關工作人員、觀摩人員等,各代表隊原則上安排1名領隊,建議觀摩人員不超過8名。請各參賽隊伍5月22日前將詳細信息回復至廣州科普基地聯盟秘書處(詳見附件1)。
二、住宿及用餐安排
住宿分別安排在廣東科學中心科學家俱樂部、廣州大學城雅樂軒酒店和華南理工大學大學城中心酒店(詳細信息見附件2),由主辦方協助酒店預訂工作,請各代表團領隊按附件1要求填寫。
賽事期間(5月27日至5月30日)由入住酒店安排早餐,午餐和晚餐由主辦方統一安排。
三、交通安排
主辦方將於5月27日11:00、15:00、18:00固定時間在白雲國際機場北停車場(到達廳最遠步行約10分鐘)安排接機,請需要乘坐接駁車的參賽隊伍提早到達等候,過時或其他時間到達的參賽隊伍請自行前往酒店或賽場。(交通信息詳見附件3)。
比賽期間主辦方將根據日程定時定點安排接駁車統一接送入住廣州大學城雅樂軒酒店和華南理工大學大學城中心酒店的人員前往賽場。
四、相關準備工作安排
1.淘汰賽分3組同時進行,請各參賽隊伍領隊自行平均分配選手,領隊會議於5月27日16:00在廣東科學中心學術交流中心三號會議室召開。淘汰賽選手會議於5月27日16:30在廣東科學中心3個比賽場地召開,由選手自行抽籤決定比賽順序。
2.比賽場地於5月27日9:30-20:00開放,供選手適應場地。
3.評委會議於5月28日及30日8:30在廣東科學中心學術交流中心三號會議室召開,研究相關事宜。
4.晉級總決賽的30名選手,請於5月28日16:00在廣東科學中心學術交流中心三號會議室召開選手會議,進行總決賽抽籤,並確認總決賽稿件(PPT)及自我介紹視頻。
5.為方便領隊、選手與主辦方溝通交流,大賽特別建立QQ群,群號為455942094,請領隊和選手自行添加。
五、專項獎的評選
專項獎評選參加總決賽的選手,由公眾投票選出最具人氣獎、最佳形象獎和最佳口才獎各2名(男女各1名),實際票數將換算成標準分,其中現場觀眾投票票數佔70%,網絡投票票數佔30%,分數高者當選。現場觀眾請於5月30日早上由領隊籤到領取專項獎選票,每個代表隊不超過10張;網絡投票於5月28日啟動, 5月30日16:20截止(最後一名選手講解完畢10分鐘後)。
六、選手參賽要求
1.選手講解時要求配戴耳麥,拿遙控器或雷射筆,全程自行操作視頻或PPT等播放設備,不準由別人協助。
2.選手講解時可說明情景設置情況,明確講解對象。
3.時間顯示器將放置在選手可以看到的地方,供選手講解時掌握時間。
4.選手提供的PPT(可配有背景音樂)須為wps、office 2010等通用版本,建議大小不超過40M, PPT中若插入視頻請使用WMV格式。
5.請選手提供一張照片(可為生活照、藝術照、大頭貼等)供官網製作選手風採使用,請於5月22日前將電子版發送到大賽郵箱1850666282@qq.com.
七、聯繫方式
聯繫人:廣州科普基地聯盟 羅靜婷、羅婉藝、趙旭、楊玉娟
電 話:020-39348107、39348046、39348014
傳 真:020-39348000
郵 箱:1850666282@qq.com
手 機:13826083392、13660677212、18565352299、15813316776
附件:1. 2015年全國科普講解大賽代表回執
2. 2015年全國科普講解大賽酒店信息
3. 2015年全國科普講解大賽交通信息
全國科技活動周組委會辦公室
(科技部政策司代章)
2015年5月8日