面對嚴峻疫情,河南裕恆律師事務所及時成立防控新型冠狀病毒領導小組,把疫情防控作為當前最重要的工作來抓,該律師事務所通過強化防控舉措,發揮律師職能作用,全力保障自身和引導客戶打贏這場防控阻擊戰。
該所郭康律師告訴記者,疫情發生後,律所原則上停止接待外來其他諮詢人員或會見被告人(犯罪嫌疑人),針對緊急案件,採用網絡通訊、視頻傳輸等方式進行溝通。如確實需要當面接待當事人,在電話溝通後,應立即向上級及領導報告外來人員信息(含客戶姓名、年齡、身份證號、春節假期活動區域、居住地、聯繫方式、是否有近期疫情高發地區居留史),並經批准後接見,接待後保留經接待與被接待人籤字的書面信息一致。
據介紹,針對因疫情防控導致訴訟代理活動無法正常進行的情況,該所要求辦案律師提前做好預案,確保案件代理工作平穩開展。另外,春節前已確定開庭、調解或質證的案件,要求承辦律師及時與相關法院、法官聯繫溝通,能延期的延期處理,對於亟需處理的案件儘量採取網絡或快遞等方式辦理。
郭康律師強調,根據律師事務所會議精神,統計出律師事務所所有客戶,進行登記並微信電話信息溝通,說明疫情的嚴重性,並且耐心解釋如何科學防護疫情,同時引導要聽從屬地政府政策引導和家人防護措施。
河南裕恆律所同時要求本所律師嚴禁轉發、傳播和散布任何未經官方證實的信息,對疫情防控工作不惡意發表評論,依法依規使用微信群、朋友圈、微博等社交媒體。鼓勵、倡導本所人員積極開展對疫區的捐贈、服務工作。(企業觀察報 王林)