「請假條」三個字要寫在第一行正中。
另起一行頂格寫上稱呼，後面用冒號。
第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間。
正文寫完後要寫上祝語。
署名要另起一行靠後寫
日期要另起一行寫在署名的下方。
另外：留言條、託事條格式與請假條相同。
範例
閱讀下面的材料，按要求寫一張請假條。
高二（6）班趙明同學的奶奶病危，家人讓趙明同學回家探望，因路途較遠，趙明需要向班主任張老師請假，請假時間為4月17日到19日。
請以趙明的身份替他擬寫一張規範、簡潔、得體的請假條。（不超過60字）
【答案】
請假條
尊敬的張老師：
因奶奶病危，我需要回家探望，於4月17日至4月19日，請假3天，請批准。
此致
敬禮
趙明
4月16日
02
啟事
格 式
標題 尋物啟事的標題可以有兩種構成格式: 第一,由文種名稱和緣故構成。如「尋物啟事」。第二,由文種名和具體丟失物名構成。如「尋書啟事」、「尋自行車啟事」。
具體內容內容，即要向大家說明或提請大家留意的事情，應包括目的、意義、方法、要求等項目，另起一行空兩格書寫。
落款和日期，在正文右下方分兩行書寫。 由於有些啟事已在內容中寫明有關日期，那就不需另行標註。
注意：
啟事是用來說明事項的，故而在寫作上要求注意以下幾點：
1．標題簡短醒目。啟事的標題要力求簡短、醒目，高度概括，能夠吸引公眾的眼睛。
2．內容嚴密、完整、明確。啟事正文要求內容單一，一事一啟；語言表述要嚴密完整、清楚明確，切忌敘事枝蔓、文字冗贅。
3．措辭鄭重嚴謹。啟事陳述的都是鄭重嚴肅的事情，行文以平實嚴謹為宜，不能別出心裁，標新立異、涉及專業術語時，更要求絕對準確，以免產生歧義，引起公眾誤解。
4．注意運用禮貌用語。由於啟事沒有強制性和約束力，所以就特別要求運用禮貌語言，以誠懇的態度打動公眾，使公眾產生信任感，達到預期效果。
範例
下面一則徵稿啟事在語言表達方面有四處不當，請指出並予以修改。
徵稿啟事
《新荷》是我校文學社自辦的期刊，它的發展離不開同學們的大力支持，所以本刊誠邀同學們踴躍投稿，同時本刊對希望發表文章的同學也會鼎力相助。從下學期開始，本刊將增設下列欄目：「真我風採」「熱點評說」「校園律動」等。希望同學們不要敬謝不敏。
來稿要求：嚴禁抄襲，但可以是公開發表過的；體裁、題材不限，字數在800左右；請寫清作者姓名及所在班級。
稿件斧正後請投入《新荷》編輯部郵箱或直接送校刊總編李老師處。
編輯部
2019年3月28日
【答案】
（1）「誠邀」，誠摯地邀請，不合語境，可改為「真誠歡迎」。
（2）「鼎力」是「大力」的意思，敬辭，可改為「竭力」「盡力」。
（3）「敬謝不敏」，表示能力不夠，難以勝任而恭敬地予以辭謝。也表示辭謝對方的邀請，不能從命。多用作自謙。可改為「錯失良機」。
（4）「斧正」，是請別人修改文章時所用的敬辭，這裡可改為「謄清」「謄正」「列印好」等。或刪去「斧正後」。
03
通知
格 式
在第一行正中寫上「通知」二字，或「緊急通知」或「關於××的通知」，以引起讀者注意。
正文要另起一行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應注意什麼。但一定要簡明扼要。
正文寫完後，另起一行空格寫上「特此通知」。
在正文的右下方分兩行寫出發通知的單位和日期。
被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在第一行頂格寫上，後加冒號。
範例
通 知
校合唱隊全體隊員：
校合唱隊決定參加在市文化宮舉行的國慶聯歡會，請大家於10月1日上年7時在學校門口集合出發。請全體隊員按時參加。
校合唱隊
9月29日
【點評】
這則通知是嚴格按照通知格式來寫的。明確地指出該通知是發給校合唱隊全體隊員的，同時通知內容裡面也包含了時間、地點、原因等，格式正確，整篇通知簡潔明了。
04
申請書
格 式
標題 有兩種寫法，一種是直接寫「申請書」，另一種是在「申請書」前加上內容，如「入黨申請書」、「調換工作申請書」等，一般採用第二種。
稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。如「尊敬的校領導」。
正文 正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
結尾 寫明慣用語「特此申請」「懇請領導幫助解決」「希望領導研究批准」等，也可用「此致」「敬禮」禮貌用語。
署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。
注意：
申請書因為是下級對上級的深情，所以要注意以下幾項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
範例
申請書
校教務處：
本人在歷史選考中已取得滿意成績，為有更多精力複習其他學科，現申請不再上本學期的歷史課。本人會在指定教室內認真自習。懇請學校批准。
申請人：×年級×班 李××
×年×月×日
05
日記
格 式
一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況；然後第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個標題，點明主要內容。
範例
9月30日 星期日 晴
不一樣的中秋節
夜幕降臨，晚霞漸漸消失在天際，一輪圓月升上天空，把柔和的光輝灑向大地。
中秋節一一家家戶戶團圓的日子，而我卻怎麼也笑不出來。回想去年的中秋節，爺爺家非常熱鬧，四世同堂，其樂融融。晚上吃團圓飯時，一張圓圓的大桌子都坐滿了人。爺爺和奶奶坐在正中間，開心得合不攏嘴。我們幾個孩子輪流給爺爺奶奶敬酒，說著祝福的話。最有意思的是我的小侄女，她才一歲多，連話都說不利索，還要敬酒，光是一聲「太爺爺」就喊了半天，逗得大家哈哈大笑。我更是樂得前仰後合，最後乾脆扎進奶奶的懷裡，笑得捂著肚子直叫哎喲」。奶奶一邊幫我捋後背，一邊叮囑我別笑盆了氣。那時，大家多高興啊！
望著眼前依舊豐盛的晩餐，我的心情卻非常複雜，因為我失去了最疼愛我的奶奶。這個中秋節，家裡的氣氛也顯得有些嚴肅。我猜想大家都和我一樣，也在想念奶奶吧！現在，我終於體會到「每逢佳節倍思親」這句話的含義。這是奶奶離開我的第一個中秋節。去年的今天，奶奶坐在我們中間，那慈祥的笑容歷歷在目；去年的今天，我撲在奶奶的懷裡大笑不止的畫面在我腦海裡揮之不去；去年的今天，大家都已經休息了，而奶奶還走到我的床前，幫我蓋好被子，小聲說著「晚上別著涼」…想著想著，我的淚水就像衝開閘門的洪水，奔騰而出。
人有悲歡離合，月有陰晴圓缺。希望在這個特殊的日子裡，遠在天國的奶奶能收到我的祝福。
06
書信
格 式
一般書面的內容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：
1、稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，後面加冒號。
2、問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。
3、正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。
4、祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上「祝」或「此致」等，再另起一行頂格相應寫上「身體健康」或「敬禮」等。
5、署名。要單獨成行寫在信的右下方。
6、日期。要另起一行寫在署名下方。
範例
寫給楊老師的信
楊老師：
您好！
寫信對我來說並不陌生，但給老師寫信，尤其是給在教我們課的您寫信，我卻不知道從何下筆。
楊老師，您是我最喜歡、最敬佩的老師。作為班主任，只有您會和我們朝夕相處，關心並了解我們。您了解我們，我們也了解您，因為我們親眼看到，無論是在寒冷的冬天，還是在赤日炎炎的夏天，您總是第一個走進教室來迎接我們上學，最後一個走出教室目送我們回家。
您不僅帶我們做遊戲，還讓我們在遊戲中學到了許許多多的知識。在班會上，您讓我們勇敢地發表自己的意見，讓我們明白友誼的珍貴、純潔。在聖誕節時，您像聖誕老人一樣給我們發禮物，和我們做遊戲，讓我們知道您和我們一樣童心未泯。在小小攝影展中，您為了鍛鍊我們的能力，讓我們用自己親手做的禮物交換照片。看著我們做的一件件富有創造力的禮物，您高興地笑了。在我們的節日，您放下了老師的架子和我們一起開心地玩，您不知道，那時的您多麼像一個和藹可親的鄰家大姐姐。
楊老師，您從來沒有討厭過學習差的學生，反而在上課時耐心地給他們講解題目，在您的幫助下，那些學習差的同學都有了進步。您為我們累得生了病，卻依然堅持為我們上課，您說為了我們付出多少都是值得的，只要我們有進步就是對您最好的回報！
「春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始幹」，楊老師您就像那燃燒的蠟燭、吐絲的蠶一樣默默無聞地奉獻，卻不求回報！
祝您身體健康、工作順利！
學生：××x
4月3日
07
表揚稿
需 知
表揚稿分三部分：
1、名稱。在第一行正中間寫上「表揚」二字。
2、正文。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚。
08
3、落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。
範例
表揚信
xxx領導:
3月5日中午，由於孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之後，不顧自己身體有病，備不顧身衝進火海。由於火勢很猛，屋裡煙濃，周xx衝進屋後，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋裡壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立櫃還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終於撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭髮，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人讚不絕口。
正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。
(空兩字) 此致
敬禮!
××x
×月×日
08
建（倡）議書
格 式
1、標題
標題一般在第一行中間寫上「建議書」字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如「關於寵物(家畜)飼養的建議書」。
2、稱呼
建議書稱呼要求註明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，後加冒號。
3、正文
建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為採納你的建議打下基矗
第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望採納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
4、結尾
結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。
5、落款
落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，並署上成文日期。
範例
建議書
親愛的市民朋友們：
碧水藍天、健康宜居的生態環境，既是城市科學發展、社會文明進步的基本指標，也是建設「一區一城」新房山、實現「房山夢」的重要任務。然而，日益嚴重的大氣汙染正影響著你我身心健康，更與我們的生態宜居夢想背道而馳。
為了有效優化城市環境，讓廣大市民呼吸上更新鮮的空氣，房山區率先行動，全民動員，集全區之力開展大氣汙染防治專項行動。我們大家既是現在的行動者，更是未來的受益者。為此，我們向全體市民發出倡議：
1、做低碳生活的引導者。為了城市更加宜居、生活更加健康，希望廣大市民朋友改變飲食習慣，減少烹飪用油，拒絕露天燒烤。倡導綠色家居，多用節能家電、環保產品。樹立綠色生活方式，隨手關燈、少用空調、節約用電。
2、做綠色出行的踐行者。大氣質量事關群眾身心健康，也事關房山投資環境和整體形象。為儘早驅散漫天陰霾，出行時少開私家車，多採用公交地鐵、騎自行車和步行的方式，給房山的交通減輕一些負擔，讓房山的空氣減少一些汙染。
3、做環境保護的宣傳者。「藍天你我共有，美麗要靠大家。」大氣治理從小事做起，綠色生活從身邊開始。積極參與環保公益活動，宣傳綠色生活知識，用實際行動影響帶動身邊的每一個人，為建設生態宜居新房山匯聚正能量!
市民朋友們：你出力、我出力，藍天更美麗;你添彩、我添彩，房山更精彩。我們是房山的主人，我們工作在房山，住在房山，熱愛房山、建設房山、美化房山是我們義不容辭的責任，讓我們萬眾一心，迎難而上，為把房山建設成為一個競爭力更強、知名度更廣、文明程度更高、人居環境更佳的首都高端製造業新區和現代生態休閒新城而努力!
建議人：XXX
20XX年X月X日