考研英語寫作高分背誦 應用短文舉例與應對策略

     1. 應用性短文的分類

《全國碩士研究生入學統一考試英語考試大綱》從2005年開始，對寫作部分做了內容擴充，即在保留看圖作文的情況下，加考一篇應用文(包括私人或公務信函、備忘錄、摘要、報告等)。迄今為止，應用文已經出現了五次(2005—2009年)，每次均以書信形式出現。本章節將根據考試大綱的界定和要求，對常見的應用文進行講解和說明。

 2. 書信寫作要求與格式

書信題型寫作是常見的功能性寫作形式，考生應該對書信寫作的具體細節有整體的把握。

(1) 書信寫作要點

① 日期 寫信人應將寫信日期(年，月，日)放在書信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010.

② 稱呼 稱呼是寫信人對收信人的稱謂，應該寫在信內地址的下面，空一兩行，與信內地址第一行排齊。開頭第一個單詞的首字母大寫。稱呼可以根據收信人的性別，職務，婚姻狀況，姓名等個人信息來寫，如：Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad. 如果寫信人不清楚收信人的具體姓名、職務等情況，可以寫：Dear Sir or Madam,To whom it may concern.

③ 正文 正文是書信的主要部分，在稱呼下方隔一或兩行處開始。考生寫正文時，要分層次進行。書信正文通常由引言；展開段和結尾三個層次組成。

l        引言   引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景，一般僅限於一段，    

一兩句話即可。

l        展開段 展開段內容應詳實，具體。可以分為若干段來寫，每一段

圍繞一個主題展開。

l        結尾   結尾部分通常比引言部分短，使用一兩句話表達一下希望 

或祝願。

④ 結束語  結束語是寫信人對收信人的謙稱，寫在正文下面二至三行處。第一個字母大寫，末尾用逗號。公務等較正式的信件多採用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多採用Yours, With love, Yours affectionately 等；在結束語之前還常有些客套話來表示禮貌，如：With best wishes, Best regards等。

⑤ 籤名  籤名應寫在結束語的下面。

⑥ 附件  如果寫信人想要在信中帶有附件，應該在籤名的下方左下角註明Encl. 或Enc.例如：Encl.: Price list (價格單)

(2) 書信寫作格式

書信正文寫作分為兩種格式：並列式和混合式。並列式要求寫信人每一行都和左首的邊線對齊，但是段與段之間要空一行，這種格式也被叫做齊頭式；混合式要求寫信人在正文書寫時，每個段落的首行要縮進2-4個字母的位置，這種格式也叫縮進式。

    並列式信件(齊頭式信件)

Date (日期)

Inside Address  (信內地址)

 

 

Salutation  (稱呼)

 

                     Body of the Letter (信體)

 

 

Complimentary Close (結束語)

Signature  (籤名)

 

 

Encl.:  (附件)

 

 

 

 

    混合式信件(縮進式信件)

                                                    Date  (日期)

 

Inside Address  (信內地址)

 

Salutation  (稱呼)

                                    Body of the Letter (信體)

 

Complimentary Close (結束語)

Signature  (籤名)

 

Encl.:  (附件)

 

 

 3. 便條寫作要求與格式

便條(note)是書信的一種，其種類不少，像請假條(包括病假、事假、續假)、留言條、等都是便條。便條多用於比較熟悉的同學、同事和親友之間，為臨時通知或詢問某事，一般寫在紙條上。便條本身格式簡單，內容簡短，開門見山，用詞通俗，把事情說清、讓人明白就行。另外，便條不像書信，要寫收信人和寫信人的地址。時間也可以不寫年、月，而只寫日期或星期幾；上、下午或幾點鐘。書寫格式一般用書信的格式。

    便條寫作格式

Date  (日期)

 

Salutation  (稱呼)

                      Body of the Letter (信體)

 

Signature  (籤名)

 

 

 

 

請假條和留言條的區別：

我們目前練習寫的請假條，一般是向老師請事假或病假(「病假」一般用「sick leave」，「請病假」用「ask for sick leave」；「事假」一般用「leave of absence」)，因此，請假條內容前一般應有「尊稱」，如：Dear Mr. Huang，Dear Miss Wang等；而「留言條」一般是委託別人或自己在某一場合直接留言，可以不寫「Dear」，只用姓或名，如果雙方不是很熟，可以使用全名。請假條和留言條最後都要有署名，請假條一般用：Your student，Li Ming等；留言條只寫名字就可以。另外，請假條和留言條都應寫清請假或留言的具體時間。英文請假條和留言條的日期同一般書信一樣，習慣寫在右上角(現成格式的電話留言條除外)。請假條和留言條相比，留言條更簡單明了。

 

 4. 通知寫作要求與格式

通知(Announcement/Notice)一般公布即將發生的事情，有時也公布已經發生的事情，如宣布召開會議、舉辦宴會或晚會等。內容往往包括活動的時間、地點、活動本身、活動參與者及具體的活動細節等。通知有兩種形式：書信式和布告式。書信式的通知面向的對象是少數人，或特定人群，所以採用普通書信格式。後者面向的對象具有大眾化特徵，本書中述及的則是這種布告式的通知。這種布告式的通知在正文上方居中的位置上標明「Announcement」或「Notice」。正文的下面靠右下角寫出發布通知的單位名稱或人名。通知的日期寫在左下角。

    通知寫作格式

Announcement/Notice

Body of Announcement/Notice (通知內容)

 

 

Signature  (籤名)

Date  (日期)

 

 5. 備忘錄寫作要求與格式

備忘錄(Memo)是人們為了防止遺忘而進行的一種非正式的文書記錄。記錄的內容可以是已經發生的事件，也可以是沒有發生的事件。可以是記錄人為別人記錄，也可以是為自己記錄。其內容往往包括被提醒人、時間、地點、活動內容、具體其它事宜等。備忘錄的正文部分與普通書信一致。

    備忘錄寫作格式

To:  (收文人)

From:  (發文人)

Date  (日期)

Subject:  (事由)

 

Salutation  (稱呼)

Body of the Letter (Memo)

 

本文來源：網易教育頻道綜合 責任編輯：王曉易_NE0011