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前文講了三大財務報表的生成。
可以點擊閱讀:《三大財務報表是如何生成的?》
此文主要講一下,三大財務報表是如何動態反映經濟業務的。
三大報表基本功能
報表的整個生成過程其實是很自然的:業務發生,報表反映。
公司發生業務,影響了資產負債的,就會被反映在《資產負債表》中;如果是與收入支出相關,則被反映在《利潤表》中;而現金流水,則分三類反映在《現金流量表》中。
其中《資產負債表》反映的是「時點狀態「,公司有什麼家當和欠債情況;而」《利潤表》和《現金流量表》反映的是「時期成果」,前者計算利潤,反映公司是賺了還是虧了;後者計算現金流,看看公司的現金是變多了還是變少了,以及是哪類活動變化導致的。
下圖以年報為例:
三大報表結構並不相同
1、《資產負債表》是左右結構,並且左右合計始終是相等的。
即資產=負債+股東權益。
2、《利潤表》是縱向遞進結構,從營業收入開始,依次各種加加減減,最後計算出淨利潤。
淨利潤=營業收入-營業成本-期間費用-所得稅
*期間費用,包括:營業費用、管理費用、財務費用。
3、《現金流量表》是縱向並列結構,根據業務屬性分為三部分分別計算其現金淨增加額:經營活動、投資活動、籌資活動。
所有經濟業務都會反映在報表中
有時,一筆業務發生,只會涉及《資產負債表》。
比如,公司採購商品10000元,商品入庫但公司沒有付錢。
這時會增加「資產項-存貨10000元;
同時增加」負債項-應付帳款「10000元。
《資產負債表》的左右各增加10000元,左右合計還是相等。
這筆業務由於貨款沒有支付,所以與《現金流量表》沒有關係。
有時,一筆業務發生,會同時涉及《資產負債表》和《利潤表》。
比如,公司老總請客吃飯1000元,飯後籤單沒付現金。
這時會增加《資產負債表》中「負債項-其他應付款「1000元;
同時增加《利潤表》中」管理費用「項1000元。
管理費用增加,會相應減少淨利潤,進而減少「未分配利潤「。所以這項業務還會減少《資產負債表》中」股東權益-未分配利潤「1000元。
《資產負債表》右側一增一減各1000元,報表左右還是保持相等。
《利潤表》比較簡單,管理費用增加了1000元,最後的淨利潤自然減少1000元。
由於沒有付現,所以此筆業務與《現金流量表》也沒有關係。
有時,一筆業務發生,會同時涉及三大財務報表。
比如,如果上述老總請客後直接支付了現金1000元。
這時會減少《資產負債表》中「資產項-貨幣資金「1000元。
其他兩項變化同上:《利潤表》增加「管理費用「項1000元,並減少《資產負債表》中」股東權益-未分配利潤「1000元。
《資產負債表》的左右各減少1000元,左右合計還是相等。
《利潤表》比較簡單,管理費用增加了1000元,最後的淨利潤自然減少1000元。
由於支付了現金,因此《現金流量表》也會反映這筆業務,屬於「支付其他與經營活動有關的現金「,減少1000元。
經濟業務必然引發《資產負債表》複式變化
那麼,是否會有業務,只需要反映在《利潤表》或《現金流量表》中,而不涉及《資產負債表》呢?
答案是:不會。
無論什麼業務,只要《利潤表》上有反映,則必然導致「淨利潤「的變化,進而導致「未分配利潤」的變化。而「未分配利潤」項目是《資產負債表》項目。
同樣,如果有業務反映在《現金流量表》上,則說明公司的「貨幣資金」發生了變化,「貨幣資金」項目是是《資產負債表》項目。
因此,公司所有經濟業務,必然引發公司《資產負債表》的變化。
同時,由於《資產負債表》一左一右始終相等,是公司的「一體兩面」。
左邊是「家當」,是「有什麼」,右邊是「欠債」(股東權益是欠股東的),是「錢哪兒來的」。
因此,任何一項經濟業務,都將引發至少兩項《資產負債表》項目的變動,才可以保持左右始終相等。
從上面的舉例中,我們就可以發現,或「左右同增」,或「左右同減」,或「單側一增一減」。
這種報表反映方式,底層是「複式記帳」方法。
複式記帳是現代會計的重要方法,指對每一項經濟業務通過兩個或兩個以上有關帳戶相互聯繫起來進行登記的一種專門方法。
複式記帳區別於單式記帳。我們平常自己做的流水帳,就是典型的單式記帳。
比如,公司購買一臺電視機,複式記帳:增加「固定資產-電視機」,減少「貨幣資金」;而流水帳則只記錄減少「貨幣資金」,然後可能會分類說明這是「購買大件電器」。
複式記帳最大的功能,使得帳戶之間必然存在一系列的平衡關係,可以防止和檢查會計數據的錯漏。
小結
公司所有經濟業務,無論是否發生現金變動,都會被反映在財務報表中。
三張報表分別承擔了各自的功能,從時期到時點、從利潤到現金,各有各有用處。
我們可以從報表數據不同維度地變化,反推出背後的經濟業務。
而複式記帳則建立起不同帳戶之間的平衡關係。
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也曾受訓於上海國家會計學院(EMPAcc)
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