儘管現在使用即時通訊軟體越來越多,但是仍然有的時候需要通過簡訊來匯報、溝通工作,正因為使用得少,所以每一次都不能出錯,每一次都要為我們加分。
今天就來給大家分享,與上級、給領導、給客戶簡訊溝通的5個技巧。
1、特別重要的上級、客戶、領導,在打電話前不妨先發給簡訊預約時間。
上級、客戶、領導往往比較忙,不希望被打擾,而簡訊相對來說打擾比較小。先簡訊告知你是誰,你大概什麼時候會打電話,溝通匯報什麼事項。這樣做有三個好處:第一,領導可能沒存你電話,你發簡訊領導知道了,接你電話的概率更高;第二,領導如果可以會把那個時間留出來給你,如果沒時間他會回覆你改個時間,如果沒回復默認是可以打電話;第三,提前告知匯報溝通的事項,領導可以提前思考和和準備,尤其是越複雜的事情越要給領導思考的時間。
例如:「尊敬的王總,我是人力資源部的李易峰,如果您有空的話,我將在10點鐘給您來電,匯報關於易烊千璽在《少年的你》表現出色特別嘉獎的事情。請您大力支持為盼,謝謝!」
當然,你簡訊發出去以後,一定要按照預約的時間打過去,切不可爽約。
2、簡訊內容的擬定要規範、得體。
簡訊,顧名思義,是較短的信,但是也是信,所以體裁也要規範、得體,短短幾十字體現你的職業水平。
標準的、第一條主動發出的簡訊應該包括:稱呼、問好、事項、感謝、落款署名。
稱呼:前面可以加尊敬的(外部客戶添加為宜,內部領導可不加)問好:通常是您好,或者早上好、下午好、晚上好事項:最好一條簡訊說一件事情,如果有多件事情,用列表1、2、3結構化地表達感謝:簡訊最後要表示感謝,期待對方百忙之中答覆等等落款署名:在簡訊最後要署名,你是哪個公司(對外)/哪個部門(對內)的誰(全名),千萬不要以為自己知名度很高,領導肯定存了自己的電話。落款署名也可以放在問好的後面,展開說事之前,讓領導決定是否要繼續看下面的簡訊。簡訊的行文一定要簡潔、明了,直接說事,用寫電報的標準來要求自己。
例如:「尊敬的張導,上午好!我是開心麻花公司的沈騰,我將在11點給您來電,和您探討關於《西虹市首富Ⅱ》的劇本構思,請您百忙之中不吝賜教,謝謝!」
3、上級、客戶、領導的簡訊溝通,要及時回復。
上級、客戶、領導發來簡訊要第一時間回復,如果事情比較複雜,不能很快完成,也要簡訊及時回復告知已經收到了,後續工作計劃等等,讓對方放心。這種簡訊就可以簡短一些,不用全部要素都齊備。(當然,其他工作簡訊也要養成這種習慣)
例如:「王總,您好!簡訊收到,關於邀請吳亦凡加入公司的事項我這就安排,明天上午給您匯報工作進展。」
4、給上級、客戶、領導的電話沒打通,不妨跟進一條簡訊。
有的時候你打上級、客戶、領導的電話,沒有打通,可能對方在忙,或者可能對方認為你是騷擾電話,拒接。這個時候,建議你可以發出一條簡訊,介紹你打電話的目的和訴求,下一次再打接通的概率就大大提高。
例如:「王總,您好!我是可可豆公司的導演餃子,剛才來電想和您溝通《哪吒2》的投資事宜,我預計今天下午3點再打電話過來,謝謝!。」
5、簡訊來回溝通,自己發出最後一條簡訊。
有的時候領導不方便打電話,但是可以通過簡訊溝通、決策、指導的話,我們要發出最後一條簡訊,結束本次溝通。就好比打電話我們最後掛電話一樣。最後一條簡訊通常是表示感謝或者表示你的工作計劃、安排、決心等
例如:「王總,感謝您的指導和幫助,謝謝!祝您周末愉快!。」
例如:「李總,該工作我會儘快完成並向您匯報,謝謝您的指導!」
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