6個步驟,10種工具,手把手教你精準提升能力

2020-09-05 驢小驢樹洞

這樣的人,你一定有遇到過:沒有那個能力卻想要一步登天,自己沒有努力卻想要一口氣吃成大胖子,仗著年齡大死要面子開不了口向別人請教……

通常,這樣的人會習慣於懊悔,抱怨以前沒有做好選擇,抱怨如果再來一次肯定不會這樣了,等等。然而,行動力仍然很弱。其結果只能是越想越後悔。

所以,反正時間不可能倒流,要想人生的後半程有不必要的悔恨,就應該去做,就如摩西奶奶說的:「人生沒有最晚的開始。」現在開始,也能來得及。

古爾浪窪《了不起的你》,這是一本很不錯的成長手冊,也是個人精準提升手冊。

在書中,作者聚焦工作和生活中的常見問題的誤區,結合自己豐富的人生經驗,十餘年從基層崗位奮鬥到跨國集團高管,從思維、行動、效率、優化、實踐、持續改善6個方面,有針對性地提供了10種簡單且有效的實操工具,如「高績效思維六何法」、「效率地圖5步法」,極具實操性。

我閱讀完本書後的最大感受是:它幫我找回了職場裡的方向感和目標,同時找到了自我訓練和自我精進的方式。

如果你想超越昨天的自己變得更優秀,就接著往下看吧。

人生的轉折階段,打好基礎很關鍵!

如果你已經工作了一兩年,應該會有這樣的感受:大學期間與你差不多的同學,工作一兩年後,你們之間的差距一下子就拉大了。這是什麼原因造成的呢?

很大一個原因是,從大學畢業走向社會的這一人生轉折階段,成為拉開差距最快的方式,簡歷、面試、公司的選擇、方向的選擇、職場規則……當然,這不僅是剛畢業大學生所面臨的,還是很多工作了幾年的人仍不明白的。

比如說選擇大公司還是小公司,不少人不知道該如何抉擇。大公司有著成熟的企業文化和優秀組織的基因,小公司能讓人獲得全方位的磨鍊和成長;大公司有著可能讓你容易喪失創造力、變得按部就班的壞處,小公司的管理不規範、系統性缺乏讓人頭疼……

可以說,無論是大公司還是小公司,都會有著自己的優點和缺點。我們如何選擇,關鍵在於自己心中的格局,就如古爾浪窪在書中所說的:「心小得小,進大亦小;心大得大,進小亦大。」

選擇適合自己發展的平臺,只要有心,認真做好每一件事,大公司小處著手做得出色,小公司每件事上縱觀全局,日積月累,結果自然是好的。

同樣的道理,認真做好每一件事,放大自己的優勢;認真做好每一件事,包括比別人更注重細節,認真傾聽、在別人催促前先行報告、處理非本職工作的人;認真做好每一件事,持續學習、不斷提高自己。

學會成長思維,從緩慢成長到爆發式增長

資訊時代——「快」時代,一定給你留下這樣的印象:如果進入職場後就不學習了,那麼職業瓶頸期很快就會到來,因為你周邊的人都在學習,所以常常恨不得自己能飛、會各種超能力。

當然,這種迫切成長的心態,未嘗不是一件好事。但是也要知道凡事過猶不及。

很多人業餘時間被各種課程擠得滿滿的,學的東西是囫圇吞棗的,還沒等消化就又開始下一次學習了。要知道,任何事情都不能操之過急。因為慢,是破解10倍速成長的密碼。

那些讓人讚不絕口的大片,哪一個不是由一個個鏡頭和一個個動作組成的呢?只不過在我們觀看的時候,被人為的加快或省略了而已。但是總歸,這些細節和投入、付出,在最後,成為一個個誇讚。而這種「快」和「極致」都是由「慢」組成的。

所以,不妨試著先慢下來,練好基本功,重視知識積累和思想沉澱,同時少說多做,學會觀察,才能在關鍵時候,發揮作用。

在這個過程中,需要使用正確的方法。想要持之以恆,可以先降低難度,然後從容易處著手,或者胡蘿蔔加大棒,這樣做的話,可以促成良性循環,沉澱成好習慣。唯有如此,才能不斷地更新對自己的認知、更加了解自己。

把想法轉變為行動

每個人每天都會產生很多想法,但把這些想法付諸行動的卻很少。其原因有以下這幾種:

一是多想少做。其常見的謬誤是,值與不值,即在做事情前總要問「值不值」,換言之,是陷入了「先有雞還有蛋」的無解循環裡;二是尋求動力,有這樣一些人會把做不好事歸結於「沒有動力」;三是過分尋求工作的意義,當他覺得意義不大時,就不願付全力,應付了事。

要破解這些謬誤的方法,要遵循行動第一法則,少想多做,透過現象看本質。畢竟,很多事情你沒有去做是不知道結果的。

二是想法和行動之間是有偏差的。一些常見的誤區如下圖:

三是極端思維的誤區。有些人做事總想著追求完美,所以事前的規劃修修改改很多遍,可能等到別人事情已經做完了,他還沒開始。所以,這種極端思維要避免,有了想法之後,重在行動,不完美的話,可以邊做邊修正。

遇到這些問題,在《了不起的你》這本書中,作者提出了明智行動的八大原則

  • 先問為什麼,再問怎麼做
  • 從做中學,學以致用
  • 定計劃,不如促行動
  • 不要怕多做多錯
  • 降低恐懼與擔憂
  • 好心態才能做好事
  • 將精力集中在真正重要的事上
  • 系統性規劃並調整自己的知識結構

總的來說,就是面對問題不逃避,勇敢解決,立馬行動,尋求機會找突破點,才有機會談其他的。否則,就算你有一萬個好點子不去做,也無濟於事,白白錯失機會。

高效行動的工具和方法

在職場中,擅於使用工具,可以達到事半功倍的效果,不過也要注意講究方式方法。古爾浪窪在書中介紹了十種常用簡單且有效的實操工具。在這裡,筆者只介紹高績效思維六何法和效率地圖五步法。

高績效思維六何法,即典型的「5W1H法」的升級版本——6W2H(新增了W:which和H:how to do)。通常,在思考和解決問題時,遵循「5W1H法」就能基本做到無遺漏無重複了,而新增加的which,其目的是讓解決問題的人思考達成目標的方式是一種還是多種,新增加的how to do則是執行計劃的具體方法是什麼。這樣做,更有針對性、更適當些。

效率地圖五步法。相對於大家熟知的四象限分析法,古爾浪窪根據自己的經驗,建立了自己的效率地圖:建立效率清單;畫出自己的效率地圖;對自己的工作進行驗證;建立行動計劃;將效率地圖制度化。

總結

一些職場和日常生活中的常見問題,很容易被我們忽略,久而久之,成為我們的短板。

幸好,在古爾浪窪《了不起的你》這本書中,很多問題都有提到,而且還有相對應的解決方法,我們聽過的方法但是沒有去認真執行的,又或者是可能沒有聽過的方法。

但是有一點需要明確的是,儘管從《了不起的你》這本書中,我們可以學習到不少理論和方法,又或者是感悟、認知。請記得行動第一,一定要去做。因為只有去做了,別人的經驗方法才會變成自己的技能和經驗,只有去做了,我們才會變得比昨天更好。

翻開《了不起的你》這本書吧,你也可以獲得收穫!

一起讀一本書,一起學以致用吧~

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