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這裡是璞石教你玩轉PPT——基礎講解部分,這一部分我們以比較全面的角度系統來學習PPT,也適合大多數學員查漏補缺。
這部分課程一共分為15講,這一節是第一講——「PPT是什麼」,微信關注公眾號「璞石PPT」,回復「PPT是什麼」下載本節課課件及相關資料
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我們先說一位生活在一百多年前的女性,被稱為提燈女神的南丁格爾,全世界的護士以她為榜樣。為了紀念她,以她的生日5月12日定為國際護士節。
除此之外她也是信息可視化的先驅,我們熟知的南丁格爾玫瑰圖就是她的傑作。她運用統計學的知識,得出在克裡米亞戰場,英國士兵因疾病感染死亡的人數遠遠超過直接戰死的人數。這個圖表成功喚起了政府對公共衛生的重視,也挽救了無數士兵的生命。
在這之前,她在克裡米亞戰場做護士,她就發現很多傷兵是死於感染,因為後方軍營衛生極其差。她請戰場指揮官多次向政府請求改善衛生都無濟於事,原因就在於軍醫向政府提交的報告有幾十頁,還有很多醫學術語,政府官員哪有耐心看,根本不能引起政府的重視。後來她用圖畫的方式,把重要數據做成圖表,到政府去演示,果然,政府通過了她的報告。到這裡,我們能看到PPT的雛形,也能看到圖表的力量。
一百多年後,賈伯斯把演講做到新的高度,他的演講PPT有一個很熟悉的漸變背景,精簡的文字,精緻的圖片,酷炫的動效,加上他精彩的演講,總能給人留下深刻的印象。這個是2007年蘋果手機發布會,這場發布會我看了十幾遍,每次看都能感受到熱血澎湃。
這個是羅永浩的錘子發布會,和賈伯斯的PPT風格相似,每次發布會,都是PPT愛好者的一次狂歡。對我們來說,發布的產品已經不重要,聽羅永浩講相聲才是正事。
從2014年開始流行一個詞:PPT造車。遊俠汽車是PPT造車的祖師爺,而樂視超級汽車在造車大軍中聲勢最大,除此之外,還有蔚來汽車、奇點汽車、小鵬汽車等等。
在2016年,阿里和上汽合作的榮威RX5宣布上市時,阿里巴巴技術委員會主席王堅在臺上講車的同時也不忘來上一句,「在其他公司還忙著做PPT的時候,我們的網際網路汽車已經開始銷售了。」
每次看到與PPT相關的新聞報導,我都會想這樣兩個問題:
現實就是:PPT的使用越來越普遍,
PPT遍布各個領域,各種使用場合。
每天全球至少有1,000,000 場商務演示,
90%的使用者都在抱怨,PPT的編輯佔據了大部分時間。
可以說,現在PPT的使用已經泛濫了,不光泛濫了,而且還泛濫成災了。
現實中,我們確實見到很多PPT的使用誤區
比如在上大學的時候,滿屏的PPT文字,老師照著讀,學生昏昏欲睡。
比如一件很簡單幾句話能說清楚的事,也要做個PPT去裝模作樣做個匯報。
比如大部分時間用在了美化上,調節顏色、字號等
比如毫無美感的PPT
比如毫無邏輯的PPT
比如內容空泛,令觀眾毫無感觸
比如過於華麗或者炫技
比如歪曲事實,把不關聯的東西生搬硬套在一起。
信息可視化大師塔夫特是有名的反對PPT的人,他的文章《PPT是魔鬼》曾經引起過轟動,他認為PPT讓人的思維變得簡單。把想法壓縮到「要點」中; 故事開頭,中間和結尾都變成了一個完全不同的,鬆散的觀點。人們將其與科學、技術和「要點」聯繫在一起,呈現出一種具有誤導性的客觀和中立的假象。
就像我這一頁PPT一樣,列舉了8個關鍵詞,只是給人一種並列關係的感覺,實際上這些關鍵詞之間還存在什麼關係,我們不會去思考。
但我認為,單純地抵制PPT是不對的。PPT說到底就是一個工具,一個輔助人們展示自己觀點、把信息可視化的工具。工具沒有高低,重在使用者。
製作PPT也有很多種工具,為我們熟知的有PowerPoint,PPT就來自這個單詞的縮寫,這個是微軟的演示文稿製作工具。有意思的是,這個軟體第一個版本是基於蘋果系統研發的,後來很多公司爭相收購這款軟體,最終被微軟收購,這款軟體發展至今已經是第16個版本了,微軟依靠PPT也賺了不少。
當然還有蘋果的演示文稿製作工具Keynote,它誕生於2003年,開始只是方便賈伯斯大型演示場合使用,後來公開發售,目前僅蘋果設備中可以使用這個軟體。
WPS這款軟體是國產的,也有歷史了,幾經沉浮,近幾年以移動端異軍突起,由於正版免費,體積小巧等優勢佔領市場。
以上這些軟體都可以製作幻燈片演示文稿,除此之外,還有很多小眾各有特色的軟體,這裡就不多做介紹了。
我們這套教程以微軟的Powerpoint軟體為主,其他軟體基本大同小異。說簡單點,PPT就是融合了不同的多媒體形式的工具,包括文本、圖形、圖表、圖片、視頻、音頻等等元素對象。PPT能不能做好,也要看這些元素對象給不給力。
這節課我們講到PPT的雛形、PPT的用途、PPT的誤區以及PPT製作工具,微信關注公眾號「璞石PPT」,回復「PPT是什麼」下載本節課件及相關資料,下一節課我們講圖片的使用,感謝觀看,再見。
讓PPT簡單一點
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