文檔頁面的整體布局其實是指通過對文檔紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳區域大小以及頁面背景格式的調整，從而保證文檔頁面的一致性和規範性，避免事後因頁面紙張大小調整，導致的文檔內容散亂，造成不必要的重複性工作。
那麼，為了提高大家文檔排版的美觀性和實效性，今天我們將為大家介紹幾個Word頁面設置的實用技巧，希望能幫助到大家。
設置文檔紙張大小
我們都知道，Word默認的紙張大小為A4（21釐米*29.7釐米），但是有時候我們在排版不同的文檔時，如不同大小的書籍、信紙、論文等等，就需要根據需要來調整一下文檔紙張的大小了。
方法：點擊【布局】→【紙張大小】，在彈出的列表中可以選擇所需的紙張大小。如果沒有自己想要的紙張尺寸，可選擇「其他頁面大小」，打開「頁面設置」對話框進行自定義紙張大小的設置，如圖所示為將紙張設置為信紙大小及16開紙張大小的效果。
設置文檔紙張方向
一般情況下，Word默認紙張方向卻為縱向。如下圖所示，當員工出考勤表列數較多時，縱向紙張放置不下。那麼，這時候就需要將紙張調整為橫向。
方法：點擊【頁面布局】→【紙張方向】，選擇縱向或橫向即可。
除了上述情況，工作中，我們經常還會遇到一篇Word文檔，橫豎混排的紙張效果，這是如何實現的呢？
方法一：選中你需要變更為橫向頁面中的文字或表格，選擇「布局」選項卡，單機右下角的擴展按鈕。打開「頁面設置」對話框，選擇「橫向」紙張，在「應用於」下拉列表中選擇「所選文字」，單擊「確定」按鈕即可。
方法二：將滑鼠光標定位於要變更為橫向頁面中的文首，選擇【布局】—【分隔符】-【下一頁】。然後設置紙張方向為「橫向」。這時候，「下一頁」後面的文檔紙張全部變成了橫向；
當我們想在第五頁又變回豎向紙張，那麼，同樣將光標定位於第五頁文首，再次設置【分隔符】-【下一頁】。然後設置紙張方向為「豎向」，此進，文檔後面的紙張全部又變成了豎向。
設置文檔頁邊距
頁邊距是指Word中文字到Word頁面邊界的距離。Word界面中看到的上下四個角處上的灰色直角符號就是頁邊距的標誌。下面給大家分享Word文檔設置頁邊距的了3種操作方法。
（1）使用標尺調整頁邊距
首先選中【視圖】-【顯示】—【標尺】複選框，然後將滑鼠放在水平標尺上，當其變為雙向箭頭時，拖動標尺調整頁面距。
（2）自定義頁邊距
單擊【布局】→【頁邊距】，在彈出的列表中根據需要進行選擇，或者自定義邊距。
設置頁眉頁腳
頁眉位於文檔的頂部區域。而頁腳位於文檔的底部區域。它們常用於顯示文檔的附加信息，可以在頁眉中插入文本或圖形，如：公司Logo、文檔標題、文件名、作者名、日期、頁碼等等。
（1）插入頁眉頁腳
點擊【插入】→【頁眉】/【頁腳】。在彈出的內置列表中選擇需要的頁眉/頁腳樣式，然後輸入相應文本或插入圖形、LOGO即可。
註：插入頁眉頁腳後，可以點菜單欄的「關閉頁眉頁腳」按鈕退出頁眉頁腳編輯狀態，或直接在文檔中任意位置雙擊退出。再次雙擊頁眉頁腳處，可進入編輯狀態。
（2）不同的首頁頁眉頁腳
有小夥伴常會遇到這樣一個問題： Word的默認設置情況下，封面的頁眉頁腳與正文相同，如下所示。
但在很多文檔中，如，論文、報告等，我們會看到首頁的頁眉頁腳，與正文不同，或首頁（封面）不需要設置頁眉頁腳，這是怎麼實現的呢？這時，你可以通過下面的方法來設置。
方法：設置完頁眉頁腳後，選擇【設計】選項卡，勾選「首頁不同」選項，刪除首頁頁眉頁腳內容即可。
（3）奇數頁和偶數頁不同
在書籍的排版或企業合同等文檔中，常會發現，奇數頁和偶數頁的頁眉頁腳顯示不同。如，奇數頁頁眉顯示書名，偶數頁的頁眉顯示章節名。
這是怎麼實現的？這看似複雜其實非常簡單，你只需在【設計】選項卡中勾選「奇偶頁不同」選項即可。
註：頁腳的操作與頁眉相似。
（4）刪除頁眉橫線
在添加頁眉的時候，文字下方自動生成有一根橫線。但是呢，文檔中要求沒有橫線？我們又該如何刪除掉呢？
方法：雙擊頁眉處，進入頁眉編輯狀態。選擇【開始】選項卡，單擊【樣式】旁邊的下拉按鈕，然後在彈出的下拉選項中選擇「清除格式」即可輕鬆搞定。
效果如下圖所示：
頁碼設置
無論是在論文排版或編寫書籍，我們都需要在Word文檔中每一頁插入該頁面的數目，用於統計書籍的面數，同時可以更好的方便用戶閱讀和查閱。那麼，如何插入頁碼呢？
（1）插入頁碼
在Word中如果我們只是想插入一些普通頁碼，方法非常簡單：選擇【插入】-【頁眉頁腳】組，單擊「頁碼」按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式，雙擊即在文檔每一頁插入連續的頁。
（2）頁碼從第N頁開始
我們在用Word排版論文、書籍、雜專等文檔時，一般前幾頁需要做成其他內容（如，封面，前言、摘要、目錄等），這些內容頁一般是不需要編排頁碼的。但是，插入頁碼都會默認從第一頁開始，到了正文部分都已經是第N頁了，這個問題相信不少小夥伴都遇見過，那我們應該如何解決呢？
（1）首先插入頁碼。點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】，選擇一種樣式的頁碼。
下面重點來了：這裡需要使用分節符，將你要重新編頁碼的部分獨立分出來。這裡我們在目錄與正文的緒論之間插入分節符，將文檔分成兩個部分。
（2）將光標定位到目錄頁末尾處，點擊【布局】-【頁面設置】-【分頁符】-【下一頁】。
提示：Word默認狀態下，插入分頁符後的頁面我們看不到任何變化。可在【開始】-【段落】組中點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，將插入的分節符（下一頁）顯示出來。
（3）然後雙擊「緒論」正文頁（即第4頁）頁碼處，進入頁碼編輯狀態。此時，在【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】選項卡中，單擊「連結到前一條頁眉」按鈕，取消各節的關聯，以便對每節進行單獨頁碼編寫。
（4）選擇第4頁的頁碼，將其刪除。由於前面我們取消了各節關聯，此時，你就會發現，第4頁及後面的頁碼被全部刪除了。而第4頁前面的頁碼均未受到影響。
（5）然後選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】，選擇「設置頁碼格式」命令，打開「頁碼格式」對話框，設置「起始頁碼」為「1」，單擊「確定」按鈕。
（6）再次選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】，選擇一種樣式的頁碼。
現在你會發現，從第4頁開始頁碼已變為1、2、3的形式。
（3）設置頁碼格式
設置好頁碼之後，如果想更改頁碼的樣式及頁碼開始的數字等格式。
只需點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】，選擇「設置頁碼格式」命令，打開「頁碼格式」對話框，在「編號格式」下拉列表中可選擇編號的樣式（如，阿拉伯數字、大寫數字等）；如果在「頁碼編號」欄中選中「續前節」選項，那麼，頁碼將順延累計；如果設定起始頁碼為X，那麼該頁將從X頁開始編號。
今天分享的內容到此結束啦，非常簡單卻很實用的小技巧，如果你還有疑問，歡迎文末留言討論.同時，別忘了轉發分享、點讚支持哦！
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