每天早上被鬧鐘吵醒,艱難地從床上爬起來,匆匆忙忙來到公司開始一天的工作。跟往常一樣,大量的工作需要你在這一天之內完成。好不容易趕在下班之前完成了今天的工作,拖著疲憊的身體回到家。吃完晚飯後,說不定還有一些家務事等著你。在完成這一切之後,忙碌了一天的你,只想躺在沙發上看會兒電視休息一下。在洗完澡之後,你躺在床上,拿起手機刷刷抖音、微博、朋友圈。不知不覺中已經到了必須要睡覺的時間,你閉上眼睛,回想起這一天,卻想不起究竟忙了些什麼,更感覺不到有什麼收穫,感覺這一天好像白過了一樣。於是你決定從明天開始要改變這一切,做一些有意義的事情。但是到了第二天,你又重複了昨天的生活,日復一日。這是不是你每天的狀態呢?
究其原因,是因為你缺乏對時間的規劃和管理能力。時間管理,就是通過事先規劃和運用一定的技巧與方法,實現對時間的靈活有效運用,從而實現既定目標。下面我就來教你4個時間管理的方法,讓你有效運用每天24小時。
No.1 明確學習時間管理的動機
首先你要問問自己,為什麼要學習時間管理。比如我想在工作或是學習之餘減肥健身、每天讀一本書、學會演奏一種樂器,但是每天沒有多餘的時間去完成我的這些目標。想要搞清楚為什麼每天時間不夠用,如何才能更好地分配自己的時間,這就是要學習時間管理的動機。只有先明確做事的動機,才能知道接下來應該做什麼,以及怎樣去做。
No.2 養成良好的時間使用習慣
你身邊可能有這樣的人,他們的自制力很強,每天堅持早起,堅持健身。你可能會覺得他們有強大的自我約束能力,其實不完全是這樣,有些事情他們可能早已養成習慣。當一個行為被養成每天的習慣,那你就不會再這件事上消耗過多的意志力了。你應該也知道養成習慣的重要性,這裡我教你一個3步快速養成習慣的實用方法:
第一步,從養成一個小慣開始
我曾經給自己定下每月讀完兩本書的目標,但是真正執行起來感覺非常困難,因為比起閱讀枯燥的文字,我更喜歡把時間花費在玩遊戲和看電視上。但是後來我找到了竅門,我會每天堅持把書拿出來閱讀半個小時,不管這半個小時能看幾頁。後來我發現,我可以堅持的時間越來越長,閱讀的進度也越來越快,因為我已經把閱讀變成了一個習慣。
第二步,把要形成的習慣和常規活動安排在一起
還拿我的讀書目標來說,我把每天讀書的時間安排在晚上睡覺之前,因為睡覺是我們的每天必做的常規活動。在每天晚上睡覺之前讀書,無形中就是把這兩件事情綁定在一起,更容易融合形成習慣。你也可以試下每天早上洗漱之前做伏地挺身,每天中午吃完午飯讀一篇英語文章。
第三步,建立自我獎勵機制
你肯定也有許多想要做的事或是想要得到的東西,依然拿我讀書的目標來說,每當我完成一次每個月讀兩本書的目標,我就會去我最愛的餐廳大吃一頓。你也可以試一下完成一個月的健身計劃就給自己買一雙鞋,完成每周學英語的計劃就去看一場電影。當然有獎勵機制就要有相應的懲罰機制,比如沒有完成計劃就不許買奶茶和冰淇淋。
No.3 走出兩個誤區
誤區1:學了時間管理就可以完成每一件事。時間管理與其說是一種技巧,倒不如說是一種思考方式和習慣。你可能會覺得自己每天好忙,經常熬到很晚卻還有很多事情沒有完成。那可能是因為你每天把很多時間花在一些無關緊要的事情上面,比如逛淘寶、看抖音、刷朋友圈和微博。我們每天的時間只有24個小時,如果你想多做一些重要的事情,就要試著去減少那些沒必要做的事情。
誤區2:把日程表安排得過於精準。很多人為了進行時間管理,會把自己每天要做的事具體到幾點幾分,寫在日程表上。結果每天像一個設定好程序的機器人一樣,雖然完成了想要做的事情,但是卻成了時間的奴隸。這完全走入了另一個極端,滿滿當當的時間表會讓你變得緊張和焦慮,生怕沒有在規定的時間完成規定的事。這會使你疲憊不堪,如果一旦時間表上的某件事情沒有在規定的時間內完成,就會影響你的整個安排,使你陷入混亂。
No.4 管理好你有限的能量
人不是永動機,每個人的意志力都是有限的,把有限的意志力用在重要的事情上面是時間管理的關鍵。考慮穿什麼衣服出門、午餐吃什麼、如何回復朋友發來的微信,對這些生活中的瑣碎小事都進行思考和決定,都會消耗我們有限的意志力。我們所要做的就是明確哪些是最重要的事情,並把意志力優先分配到這上面。你可以把你一天要做的事情列出一個清單,根據重要程度排序。在上午精力充沛的時候去做一些重要的任務,下午犯困的時候做一些不那麼重要的事情,晚上安靜的時候用來做一些需要思考的事情。
以上這4個時間管理的方法是我在親身實踐之後,覺得非常行之有效的。希望對你有些幫助,讓你可以更加有效地去完成自己的目標,做更好的自己。讓我們一起加油吧!