會計必學,60秒用Excel生成進銷存

今天蘭色要分享用Excel表格製作簡易進銷存的實例。

商品入庫表：

『

出庫表：

根據入庫、出庫表自動生成進銷存報表：

完成這個任務，可以用函數公式、可以用數據透視表的SQL多表合併、可以用VBA。其中數據透視表方法是其中最完美的方法，但寫SQL語句對一般Excel用戶來說如天書一般。今天蘭色要介紹另外一種方法：

不需要任何函數，不需要寫任何代碼，它就是power query 合併查詢法。

(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

  製作步驟： 

1、添加入庫表、出庫表到power Query查詢編輯器中

選取入庫表 - power query  - 從表 ，在打開的編輯器中，開始  - 關閉並上載至 - 僅創連接

選取出庫表 - power query  - 從表

2、分別按產品匯總入庫表和出庫表

入庫表中刪除日期列   -  開始 - 分組依據，在分組窗口中分別進行下設置：

同樣的方法，對出庫表進行分類匯總：

3、合併查詢

選取表17（入庫表匯總表），執行合併查詢，在合併查詢窗口中選取表20（出庫匯總表），聯接種類默認。然後再點擊新增的銷售數量列後的展開圖標（只顯示銷售數量）。

4、添加 庫存數量列

添加列  - 添加自定義列，列名輸入庫存數量、自定義公式中輸入=[入庫數量]-[銷售數量] 

5、導入到Excel表格中

點擊關閉並上載，先把生成的庫存表上傳到連結表17中，然後在連結上右鍵 - 加截到excel表格的指定位置中：

至此，一個簡易的商品進銷存報表製作完成！

如果入庫和出庫數據更新後，進銷存表會隨之更新嗎？ 必須會！！！

蘭色說：以前有不少做生意的朋友找蘭色要進銷存小軟體，當然費很大力用公式和VBA做了一個，現在想起來，用這個power query做是多麼方便啊！

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