工作中我們經常會用到excel表格來記錄商品的進貨數量和銷售數量、最常見的操作方法是手動在表格中減少數據或增加數量。這種簡單的表格適合商品數量和品類不多的企業，而對於複雜的計算要求、就需要採用多個表格套用、然後運用公式運算才能滿足自動統計的功能。
那麼對於剛剛接觸辦公軟體的員工來說、並不會操作複雜的公式運算、此時就可以運用於雲服務的進銷存管理工具，無需要下載和安裝、微信搜一搜雲庫存表、打開小程序雲庫存表。
它採用了簡單的表格模板導入數據後、然後在手機上完成進銷存操作、雲端服務自動計算、共享給其它相關領導實時查詢，或者導出同樣的數據表格。從而演變成所見所得的自動統計方式。
相比傳統的電腦端表格、更加符合實地的應用場景，比如採購員或銷售員可以現場提交數據、同步選擇帳戶，實現財務管理和銷售管理。
運用以上的方法、不需要維護電腦和使用任何公式，只需要分發帳號給員工，就可以實現多員工同步操作。隨著移動網際網路的普及運用、各類應用辦公軟體都已經趨向雲服務共享和協同辦公，比如常見的word文檔也可以多人同步在線編輯，更好地滿足當下的企業發展。
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