你加班2個小時做的Excel,我用VBA5分鐘就搞定了!

2021-02-19 香港求職
如果你是Team leader,你更願意僱任勞任怨5h才能完成任務,還是5min就能高效完成的應聘者呢?醒醒吧!效率比蠻幹更重要!所以有人每天比你下班早,卻比你先轉正,就一點都不奇怪了~

有人形容金融人的生活是,「Excel多學1公式,晚上多睡1小時。」而掌握VBA可不僅僅是多睡1h這麼幸福,對於應屆畢業生來說,VBA就是拿到offer的必備技能。這一點,已經在有的同學的身上得以驗證:

圖源/網絡

簡單來說,VBA是「寄生」在Excel內部的軟體,只要安裝了Excel就已經有了VBA。而它做的事也是你再熟悉不過的Excel問題罷了。只是它把你手動解決問題的過程總結成一段語言,你只需要輸入這段語言,接下來就讓它來自動化處理這一切吧!

圖源/網絡

很多人會想,同樣是寫代碼,那為什麼不直接學Python。雖然Python有最強大的編程功能,但它並不是辦公室人員必備的軟體,它也無法像VBA一樣,只要有Office軟體就可以隨時隨地的運行VBA!況且各大頂級公司日常工作中使用次數最多的絕對是Excel,你未來的老闆同事使用最頻繁的也是Excel。

圖源/Google

一般來說,Excel中的快捷鍵、函數就可以滿足大多數公司的基本工作要求。但是,當你的工作需要處理重複操作自動化操作的時候,例如財務、會計、數據分析師等職位,VBA就是必不可少的利器。

例如:

DBC資深諮詢行業導師曾這樣形容VBA在工作中的應用: 

大家都說諮詢業的work-life-balance很差,但是卻被我硬生生做成了朝九晚五的工作,原因也簡單。在日常工作中同事要花一整天才能做好的Excel數據,被我花30min完成的VBA絕殺,這種情況在工作中屢見不鮮。

如今,越來越多的公司依賴著VBA實現辦公自動化流程,特別是投行、諮詢、券商、四大,除了使用Excel完成基本工作之外,大多數都在使用VBA去進行進一步的自動化操作。

比如九大投行中的小摩、保險巨頭AIG、世界第四大共同基金公司Fidelity International,在香港的開放崗位中,就明確提出VBA knowledge would be a plus。

圖源/JPM、Fidelity International招聘官網

UBS、、這樣的金融巨頭,香港Office則直接要求 technical and spreadsheet skills :

Excel VBA的自動化同樣是提升四大er工作效率的完美工具!

因為對於主要工作是處理財務信息的四大人來說,做帳、製作報表、報稅、核帳……幾乎所有的Accounting工作都需要和數字打交道。

當處理大型運算、重複操作、機械性的工作時,就不得不用到VBA工具,在EY的JD中就明確提到:

圖源/EY官網

諮詢行業雖然不會在Job description中明確要求職者會VBA,但會在應聘JD上要求「Proficiency in Excel」。

如果你能掌握Excel的進階版VBA,在面試和日常工作中絕對是妥妥的加分項

在WSO上,一位同學提問,在諮詢行業有沒有必要學VBA:

圖源/WSO

面對這樣的問題,答案當然是:Go for It 

圖源/WSO

可以說,掌握Excel VBA,你的求職競爭力直線提升200%,幫助你從上萬求職者中的脫穎而出!拿到直通名企的offer

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方法一:從功能區打開

點擊功能區—開發工具—Visual Basic 命令打開。

方法二:快捷鍵打開

方法三:從工作表查看代碼命令打開

滑鼠移動到任意一工作表名稱處,點擊右鍵,在菜單中選擇「查看代碼」打開。

工具欄:編輯器命令欄,與 Excel 功能區域,編輯器所有命令在工具欄裡可以找到。 VBA工程:通常,一個工作簿就是一個 VBA 工程,其中包括 Excel 對象、工作表對象、模塊。 代碼編輯窗口:實際編寫代碼的位置。編寫、修改、保存代碼,都在這裡進行。 立即窗口:代碼運行過程中,列印出的內容,在立即窗口中顯示。通用用於調試代碼。港君為大家整理了常用快捷鍵,在操作過程中,用快捷鍵代替滑鼠操作,事半功倍!

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