作者 | 大西萌
來源 | 一周進步（ID：weekweekup）
之前有小粉絲來諮詢說，自己是一個大四畢業狗，自己在公司會經常用到 excel ，然而學術不精，雖然大學裡學過皮毛，但是遠遠不能滿足工作上的需求，想請教一下能不能教大家一些工作中常用的小技巧。
其實這問題很簡單，想要高效處理數據，office 軟體已經人性化的解決了我們很多問題。
別人還靠著滑鼠拖動鍵盤敲打勤奮賣力的複製再粘貼，而我們掌握了 excel 中的小技巧後，從此讓你遠離加班的煩惱。
今天，先學習十個 excel 小技巧。
單元格的距離參差不齊，有的單元格小到看不清數據，而有的卻太寬，這樣的單元格難免會影響美觀，我們要做的呢，就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。
1. 點擊行標或列標，選中需要統一行或者列區域
2. 滑鼠放在行標或列標之間的線上
3. 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線
統一調整後的單元格，確實緩解了強迫症的壓力，但是有的單元格並沒有適應內容，那麼我們就需要進一步美化，把所有選中的單元格都處理為適應內容的寬度。
1. 在行標或列標上選中所有需要調整的行或者列
2. 滑鼠放在行標或列標之間的線上
3. 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊一下滑鼠左鍵
工作期間難免會遇到老闆讓你提取單元格數據的問題，比如根據前面的身份證號，來提取身份證中間的生日以及身份證後四位數。
1. 在第一行單元格中手動輸入身份證號中的出生日期
2. 滑鼠移動到本單元格右下角待滑鼠變成黑色十字架後雙擊一下
3. 點擊最下面的「自動填充選項」，選擇「快速填充」
一次插入多行或多列
有的時候，我們可能需要在已有的數據區域中間插入多行或者多列，來讓我去添加更多的數據，大家都知道在行標和列表直接插入是只有一行或一列，那麼我們要插入多行或多列怎麼辦呢？
1. 在行標或列標中選擇多行或多列
2. 在選取所在的行標或列標處點擊右鍵，選擇插入
3. 在選取的左側或上面，會插入與選中行數或列數相同的區域
學會了插入空白的多行或多列，那要是我們要把選擇的數據區域插入到其他數據區域中間，要如何操作呢？
1. 選擇需要移動的數據區域
2. 滑鼠移動到選取邊框線上，使滑鼠箭頭變為黑色實心狀態
3. 按住shift鍵並點擊滑鼠左鍵拖拽，拖到正確位置後先鬆開滑鼠，然後在放開shift鍵
快速定位邊緣單元格
在成百上千列的數據表中，想定位到最後一行單元格的時候，我們通常會滑動右側滾動條，或者使用滑鼠滾輪，但是，這都不是個最快捷的辦法
1. 選中數據區域任意一個單元格
2. 滑鼠放在單元格下邊框線上，使滑鼠箭頭變為實心狀態
3. 雙擊單元格下框線，可以直接跳轉到這列數據最後一行（或者鍵盤可以使用快捷鍵，Ctrl+方向鍵）
有時候在眾多數據的數據表中，向下滾動下滑鼠滾輪，首行的標題行就會被滾動跑了，那麼我們應該鎖定首行或者首列，讓他們不再滾動。
1. 視圖選項卡-凍結窗格-凍結首行或凍結首列
2. 如果需要同時凍結首行和首列，點擊數據區域左上角第一個可滾動的單元格
3. 選擇凍結窗格中的「凍結拆分窗格」，若取消凍結，點擊「取消凍結窗格」
老闆通常會讓我們去做許多篩選類型的數據，比如在身份證後四位中，篩選出來以3和4開頭的數字
1. 在數據-篩選-篩選搜索框中輸入「3*」後點擊確定
2. 再次打開搜索框輸入「4*」，勾選將當前所選內容添加到篩選器
3. 點擊確定後，我們所要篩選出來以 3 和 4 開頭是數字就展現出來了
老闆讓列印工作表，還要去要把編號顯示在最前端，那些天天加班的人會選擇一個個去敲打複製粘貼，而那些高效率工作者卻是這樣做的
1. 選中數字單元格區域
2. 按鍵盤上的Ctrl+數字1打開單元格格式窗口
3. 選擇數字-自定義
4. 在類型中輸入代碼：「編號：」00（注意，這裡的雙引號，必須使用英文狀態下的引號）
查找重複值
工作中難免會要篩選一下重複的數據，然而在眾多數據中用肉眼去一點一點的看，是相當費力的，同時還容易出錯，那麼我們應該如何便捷的查找數據列表裡邊重複的單元格呢？
1. 選取查找數據的區域
2. 點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值
3. 選擇重複-淺紅色填充重複的單元格
Excel入門小技巧其實並不難，由淺入深的學習，明確自己的目標，能夠解決自己的需求就足夠了。
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