excel中禁止錄入重複的數據,你不會,同事使用數據驗證輕鬆搞定

2020-12-12 Excel從零到一

Hello,大家好，今天你跟大家分享下在excel中如何禁止錄入重複的數據，設置這樣的效果我們使用數據驗證僅需2分鐘即可搞定,下面就讓我們來一起操作下吧

首先我們選擇想要設置的數據區域，比如在這我們選擇A列，然後點擊數據找到數據驗證，然後將允許設置為自定義，緊接著我們在公式中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

緊接著我們點擊出錯警告，將標題設置為錯誤，然後在錯誤信息中輸入，禁止錄入重複的數據，點擊確定，這樣的話就完成了

跟大家簡單的解釋下我們這麼做的原理，數據驗證的作用是根據我們設置的條件來限制數據的輸入，在這裡我們將條件設置為COUNTIF(A:A,A1)，countif函數的作用是條件計數，函數的第一參數是a列，第二參數是a1，因為我們設置的數據區域為整列，函數的第二參數會向下自動填充，並且我們將條件設置為：COUNTIF(A:A,A1)=1，這樣的話在a列的數據僅僅只能出現1次才可錄入。比如在a2輸入一個1，COUNTIF函數的結果是1是滿足條件的，可以輸入，當再輸入一個1 ，COUNTIF函數的結果是2，這個時候是不滿足條件的，所以會禁止錄入數據

以上就是我們在excel中設置禁止錄入重複數據的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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