防止Excel錄入身份證號數據出錯,簡單設置一下

2020-12-13 Excel自學成才

當我們的Excel表格裡面有身份證號數據的時候，經常會出現一些錯誤，今天教大家簡單的設置，解決出錯的情況

1、身份證號數據變成科學計數E+，並且最後3位變成了0

我們的身份證號碼是由18位字符組成的，當我們直接在Excel裡面輸入的時候，比如我們輸入

123456789012345678的時候

我們可以看到，數據變成了科學數，E+17表示10的17次方

並且最後3位數字變成了0

對於這種情況，我們需要首先將身份證號列調整成文本格式後，再重新輸入數據

2、身份證號碼錄入的時候，長度不一致

如下所示，在錄入數據的時候，有的身份證號少錄入了一位，少了一個數字

為了避免這種情況，我們可以使用數據驗證有限制數據輸入的長度必須是18位，我們選中C列數據，然後在數據驗證下，允許文本長度為18位

這樣的話，如果我們在C列輸入的數據不是18位的話，會自動的彈出錯誤

上面是使用數據驗證進行限制輸入的方法，或者我們可以使用條件格式的方法，如果數據不是18位的，自動標記一個顏色來進行提醒，我們選中C列，然後在開始選項卡下，使用條件格式，新建規則，使用公式：

=AND(LEN(C1)<>18,C1<>"")

3、身份證號錄入重複

有時候，我們的身份證號會錄入一樣，數據重複錄入了

為避免這種問題的出現，我們還是可以用數據驗證或條件格式的方法來進行限制或提醒

數據驗證限制輸入法：

我們在數據驗證的公式裡面輸入：

=COUNTIFS(C:C,C1&"*")=1

如果數據輸入重複了，就會禁止輸入。

條件格式提醒法：

我們可以選中數據，然後條件格式裡面使用公式：

=AND(COUNTIFS(C:C,C1&"*")>1,C1<>"")

如果需要同時限制長度，又不能重複的話，大家可以思考一下數據驗證或條件格式的公式該怎麼輸入

今天的技巧你學會了麼？

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