舉一個實例，如下所示是一份員工檔案表，分別計算男性和女性的人數
當我們使用計數函數，對男女進行計數的時候，你會發現：男生計數為2，女生計數為4，而我們肉眼看到，表格中男生數量是3個，女生數量是5個，這是為什麼呢？
這就是因為數據錄入不規範，造成的數據分析錯誤！這個例子是因為在錄入性別的時候，有些數據裡面填充了空格，有的是男，有的是帶空格的男，而Excel會認為這兩種數據是不同的，所以在計數的時候，只會計數到沒有空格的男性別。
對於一些不會出現空格的數據分析時，我們可以使用查找替換CTRL+F，查找內容為空格，替換為什麼都不填寫
這樣就能得到正確的結果了。
事情發現生，再來處理，總是痛苦的，我們最好在根源上消滅，我們對C列進行數據有效性設置，依次點擊選項卡的數據，數據驗證，數據驗證
在數據驗證中，設置自定義，公式使用男;女，注意中間的分號是英文狀態下的分號
然後我們在C列如果不是輸入男或女，則會彈出錯誤提醒，如下所示，是輸入了一個空格之後再輸入的男，就會出錯。
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