Excel技巧:Excel如何防止錄入重複的數據?3步解決問題!

2020-12-13 跟著小菜學office

hello，我是小菜姐姐，歡迎大家關注我，每天學習技巧！

今天和大家分享的是Excel的數據有效性，來限制重複數據的輸入，這個也是工作中常常會用到的一個處理！接下來一起看看吧

如下案例，員工銀行卡登記表，這裡為了防止銀行卡號輸入重複，而且每個人的銀行卡都是唯一的，所以希望對銀行卡號列不能重複，這裡應該怎麼解決呢？請看下面具體步驟吧！

step1：先選中銀行卡列，點擊數據選項卡下方的數據驗證（10版本叫數據有效性）

step2：在此基礎上，設置條件為自定義，在公式欄輸入：=COUNTIFS(C:C,C1)<2，然後點擊確定！

公式說明：

①COUNTIFS函數功能：對指定區域中符合單個或多個條件的單元格進行計數，語法為：COUNTIFS(條件區域1,計數條件1,條件區域2,計數條件2,…條件區域N,計數條件N)。

②「COUNTIFS(C:C,C1)」表示統計C列（銀行卡號所在列）中C1單元格數據的數量，「<2」是限制條件，只有數據統計數量<2時，才能輸入數據，若統計數量≥2，即代表數據重複，禁止輸入。

step3：在數據驗證對話框選擇出錯警告，按照以下設置警告內容即可。

step4：進行驗證設置，當我們輸入重複的數據內容時候，就會出現以下提示效果，而且不能輸入成功

以上就是今天小菜姐姐和大家分享的關於重複數據的錄入限制的具體方法，希望大家能看明白，也能具體用於大家工作當中，想學習更多辦公技巧別忘了關注我哦，當然有任何辦公問題歡迎評論，小菜會第一時間回復大家！

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