真正精通Excel的人, 5分鐘就搞定你一天的工作量!

2021-02-15 UniCareer澳洲

 

Excel在我們的日常生活中有許多應用程式，這是初學者和高級Excel課程受歡迎的主要原因。

很多留學生都覺得Excel很簡單，殊不知，我們從小用到大的Excel，你只解鎖了不到20%的功能，高階的Excel，功能十分強大，強大到超出你的想像。

Excel分成技巧、函數、透視表、圖表、VBA、SQL、POWER QUERY等，假如這七類技能佔Excel全部技能的100%，任意一類佔1/7，也就是說，任一類技能佔Excel全部技能的比例是14%，如果按掌握其中一類技能的80%算精通。也就是說，掌握了Excel全部技能的11%，就能達到精通境界。


Excel玩的好，薪資可以非常可觀。與其等到找工作時被質疑到底是否「精通Excel」，不如現在就開始行動起來。袋鼠君邀你參加【5天Excel特訓營】！2020，給自己一個增添一項Excel防身術！👇

想要把Excel玩到飛起，Vlookup是最起碼要會的。然後還要了解各種函數，包括但不限於sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，時間轉換等。Excel函數不需要學全，重要的是學會搜索。

掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧：

學會vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。

學會數據透視表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。

這兩個搞定，基本10萬條以內的數據統計沒啥難度，80%的辦公室白領都能秒殺。

Vlookup在學習、工作生活中最常用，在數據查找、表格核對、表格合併時都會用到這個函數。簡單講，Vlookup是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找）。

*圖片來源：網絡

選定源數據--「插入」--「數據透視表」，彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。

*圖片來源：網絡

在上圖中，我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表，可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分，靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分：

上面顯示的是數據透視表目前的欄位，都是源數據第一行的標題（日期、銷售員）。

下面分成了4個部分：篩選器、列、行、值；我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

熟練使用Excel的同時，還有需要養成好習慣，不要隨意合併單元格，不要過於花哨。表格按照原始數據（sheet1）、加工數據（sheet2），圖表（sheet3）的類型管理。

 

用Excel算數統計做報表，只是用到了不到20%的Excel功能，Excel能做的事情可以超乎你想像。

@陳智揚

每日手動去搜集股票交易資料太辛苦，利用excel匯入資料和宏的功能，讓excel自動分析股價走勢，讓投資更加方便。

*圖片來源：網絡

@Officeplus

利用excel自帶的模版統計每月的收入及支出，更好的規劃自己的大學預算。

*圖片來源：網絡

@你猜

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。點擊「文件」——「保護工作簿」——「用密碼進行加密」對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊「另存為」——「工具」——「常規選項」，設置打開權限密碼和修改權限密碼。 

*圖片來源：網絡

我們經常遇到從資料庫導出來的表格內容是合併在一個單元格裡，如果提取某一行單元格的特定數據時，比如身份證的出生日期，公司姓名、地址等，不會函數只能複製粘貼，練就一手滑鼠快手。

有了快速填充，無論是提取數據、還是轉換格式，都只需要輸入第一個單元格內容，按住【Ctrl+E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息！

怎麼樣，看了這麼多神技能，是不是也想有Excel技能防身？快來一起練起來吧！

本期福利領取截止日期：

北京時間2020年1月26日23：59

掃碼回復關鍵詞【效率】

▼即可領取▼

*UniCareer全體學員每周郵件統一發送

注意查收郵箱以及垃圾郵件噢


—— END ——

由UniCareer獨家整理髮布, 如需轉載請註明來源

版權聲明：UniCareer除發布原創求職乾貨文章及獨家講座福利等優質內容外，致力於分享優秀求職乾貨文章。如涉及版權問題，敬請原作者原諒，並聯繫微信UniCareerChina26（Uni君）進行處理。UniCareer非常歡迎品牌的推廣以及戰略合作，請發郵件至sophie.yang@unicareer.com

相關焦點

  • 21節Excel函數課:讓你5分鐘搞定1天的工作量
    如果你像老徐一樣，知道Proper這個函數，就不會一個個修改了。輸入函數公式，3秒搞定！所以，如果你會使用Indirect函數進行跨表匯總，一次搞定，多輕鬆？類似這種數據處理，幫你提升10倍甚至100倍效率的應用場景，數不勝數。如果不懂Excel函數，就會陷入盲目的手動操作，不及時交差，挨批可能是分分鐘的事，想到無止境的加班更難受。但如果你以為Excel只能幫你用5分鐘，搞定1天的工作量的話，你真的太小看Excel函數了。
  • 會用Excel的人,如何5分鐘搞定別人一天的工作?
    可別人十幾分鐘就能輕鬆搞定的事情，我常常需要幾個小時才能勉強完成。 剛開始，我以為自己只是不熟練，多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周，我還是全組最慢的那個，每天被催到懷疑人生。 「就差你的了，複製粘貼，再統計一下就好啦，怎麼搞得這麼慢！」
  • 那些不加班的人,都是怎麼做Excel的?
    學會Excel5分鐘搞定1天工作量對於初級財務人來說，如果你的Excel水平停留在這個地步，那麼熬夜加班絕對是你的家常便飯。然而如果你每天能花5分鐘學一個簡單的技巧，10倍提升工作效率絕對不是空話！例如在做求和時，一般人都是一個個點求和按鈕，或者輸入公式計算，而高級的操作是輸入「alt+=」，所有一秒搞定！其他類似的操作不勝枚舉。
  • 職場高效利器:掌握50個Excel技巧,讓你5分鐘搞定一天的工作
    好好的周末也廢掉了，跟人出去看個電影，吃喝玩樂時，也惦記著沒做完的表格。惡性循環，職業疲倦感越來越重了。Excel的重要性，不言而喻：絕大多數公司招聘要求，無一例外寫著：熟練使用Office，精通數據分析者優先；而在職場中，比如：銷售數據追蹤，月底匯報總結，員工考勤表，客戶聯繫表..
  • 如何在excel輸入√與×自動標註顏色,你的同事1分鐘就搞定
    如何在excel輸入√與×自動標註顏色，你的同事1分鐘就搞定 在excel中所有的數據都存放在單元格中，數據的格式有很多比如：文本、數值、日期、時間、百分比、分數等，一般情況下excel會根據我們輸入數據的特徵自動的為數據設置一個較為合適的格式。
  • 0基礎,如何快速精通Excel​?
    數據多、報表亂、工作完不成，總想著去完善自己的excel技能。那如果0基礎，要如何快速精通Excel​？這個提問背後其實隱含了兩個方面的問題，一個是如何定義「精通」，另一個是學習方法，如何快速「精通」。所以，我都會先回答——這取決於你怎麼理解Excel以及你的工作需求是什麼。
  • 抱歉,你所謂的精通Excel只不過是掌握了1%的功能
    可別人十幾分鐘就能輕鬆搞定的事情，我常常需要幾個小時才能勉強完成。剛開始，我以為自己只是不熟練，多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周，我還是全組最慢的那個，每天被催到懷疑人生。「就差你的了，複製粘貼，再統計一下就好啦，怎麼搞得這麼慢！」漸漸地，我察覺到，領導開始質疑我的工作能力了。
  • 抱歉,你所謂的精通Excel只不過是掌握了1%的內容
    可別人十幾分鐘就能輕鬆搞定的事情，我常常需要幾個小時才能勉強完成。剛開始，我以為自己只是不熟練，多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周，我還是全組最慢的那個，每天被催到懷疑人生。「就差你的了，複製粘貼，再統計一下就好啦，怎麼搞得這麼慢！」漸漸地，我察覺到，領導開始質疑我的工作能力了。
  • 這是我見過逼格最高的Excel商務圖表看板,全自動生成!
    前些天約一個HR朋友聊天，他說這些年招聘了很多人，他們的簡歷裡不約而同的寫著「精通office辦公軟體」，可他根本不信，因為把他們招進來，卻發現，用Excel做個報表或圖表還要老半天，而且做的亂七八糟。
  • 這才是Excel高手真正的水平!
    他這些年招聘了很多人，有應屆畢業生也有社會成熟人才，這些人的簡歷裡不約而同的寫著「精通office辦公軟體」,可在實際工作中卻令人大跌眼鏡，他們以為記錄個數據，進行個匯總就是精通Excel了。Word不好，不會太明顯；PPT不好，還可以下載模板；可Excel要是不好，連"度娘"都救不了.然而學會Excel，對我們來說有什麼好處呢？
  • 5000條數據,我用Excel函數折騰了一整天!同事3分鐘就搞定了!
    所以，如果你會使用Indirect函數進行跨表匯總，一次搞定，多輕鬆？類似這種數據處理，幫你提升10倍甚至100倍效率的應用場景，數不勝數。如果不懂Excel函數，就會陷入盲目的手動操作，不及時交差，挨批可能是分分鐘的事，想到無止境的加班更難受。但如果你以為Excel只能幫你用5分鐘，搞定1天的工作量的話，你真的太小看Excel函數了。
  • 8個最常用Excel函數,提升你10倍效率!
    Case 5   PHONETIC函數搞定文本合併更多實用excel乾貨，盡在課程《一次性學好Excel函數，5分鐘搞定一天工作量》。用5分鐘搞定1天的工作量10年數據名師手把手教你快速上手Excel其他同類課程
  • Excel教程:Excel萬能篩選公式!3分鐘搞定你大半天的工作量!
    比如在我們日常工作中，總會有一些表格需要多人或多部門協作填寫，例如下面的表格，分別是兩名工作人員填寫的差旅費用，B列是一個人填寫的，C列是另外一人填寫的。最後我們需要把它們匯總到一起，形成最終完整的表格。效果如EF列。上面的案例，如何將B列和C列的內容合併到一列。
  • 188個Excel VBA視頻教程,從入門到精通!
    本期精選188個VBA學習全套視頻教程（從入門到精通）通俗易懂--30個Excel-VBA基礎與實戰視頻課程你學得會--44個Excel VBA網抓視頻課程完整版--78個ExcelVBA整合Access資料庫編程
  • 常用excel技巧,讓你工作效率飛速提高
    ，然後用Ctrl+E，萬能快捷鍵，分分鐘實現你的指令哈哈，這個一定要會！！有的時候老闆會讓你幫他列印excel材料，但是這些材料往往是不規整的，害得你辛苦調格式，費力不討好，其實可以利用視圖菜單-分頁預覽輕鬆搞定！
  • excel中快速輸入√與×並自動標註顏色,你不會,同事1分鐘就搞定
    Hello，大家好，今天跟大家分享下如何快速的輸入√與×這兩個符號並且讓他們自動填充顏色，效果如下圖，在這裡我們是使用自定義單元格格式來設置的，僅需1分鐘即可搞定，話不多說，下面就跟大家分享下如何製作一、自定義單元格格式
  • 學會這334個Excel函數,可以在簡歷上寫精通Excel嗎?
    excel中的函數，通過簡單的計算規則，可以把我們從繁重的數據清理、計算和輸入中解放出來，喝喝茶聽聽音樂的功夫，excel已經幫你完成了工作。在此收集了excel中的334個函數，並分類整理，分享給大家。
  • 零基礎Excel實戰速成,76節課從入門到精通
    可別人十幾分鐘就能輕鬆搞定的事情，我常常需要幾個小時才能勉強完成。 剛開始，我以為自己只是不熟練，多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周，我還是全組最慢的那個，每天被催到懷疑人生。 「就差你的了，複製粘貼，再統計一下就好啦，怎麼搞得這麼慢！」漸漸地，我察覺到，領導開始質疑我的工作能力了。
  • Excel要精通到什麼地步,才會年薪30萬?
    很多留學生都覺得Excel很簡單，殊不知，我們從小用到大的Excel，你只解鎖了不到20%的功能，高階的Excel，功能十分強大，強大到超出你的想像。「大多數自稱『精通Excel』的人，其實都不精通」。這是每一個HR在看到簡歷時心中都會默念的話。
  • 不寫代碼不用 Excel, 如何輕鬆搞定各種圖形化展現
    或許你會問為什麼，這多半是因為大屏通過各種圖形組件集中呈現了用戶關心的數據，而其中每個組件基本都是一個呈現形態各異的統計圖，有的體現了某時間段某維度的數據走向，有的則是表示了某部分數據在整體的佔比，亦或是分布聚集情況，凡此種種，不一而足。