8個最常用Excel函數,提升你10倍效率!

2021-12-25 Skill成長課堂

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文 | 徐 軍 泰

看到不少小夥伴的留言後

skill君決定分享的幾個實用函數案例

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函數是Excel最核心的功能,它是Excel表格裡的——超級計算器。

我們工作中大量的數據處理和分析工作都離不開函數的支持。學好Excel函數,讓你的效率提升100倍。

 Case 1   

用PROPER函數批量規範英文字母


把C列拼音首字母變成大寫,可能很多人一上來就挨個單元格修改,精神可嘉。但是,略懂函數的朋友就知道用Proper函數來批量處理,輸入公式雙擊複製,3秒搞定!



 Case 2   


用LEFT+FIND函數提取用戶名


一列郵箱地址,想要把用戶名批量提取出來,怎麼辦?用FIND函數提取@所在位置,然後嵌套LEFT函數輕鬆搞定。

 Case 3   

用隨機函數快速模擬一個報表


有時候,你想隨便找一個表給別人做一個操作演示,但手頭就是沒有合適的報表。怎麼辦?

沒有條件,我們就創造條件,自己做一個。表格裡什麼數不重要,只要有數就行。用RANDBETWEEN函數批量生成隨機數,1秒生成批量數據,要多少,有多少。

 Case 4  

 REPT函數模擬星級評分


想在B列快速輸入一列字母序列(A-Z),試了下填充功能,結果發現並不能像數字一樣自動完成序列填充。(為什麼呢?因為字母是文本)

難道要手工一個個輸入?No!我有CHAR函數,用CHAR函數可以返回參數指定的字符集,利用這個功能,嵌套ROW函數輕鬆完成字母序列錄入。

 Case 5   

PHONETIC函數搞定文本合併


想把一列城市快速連成一串城市字符串,中間用頓號隔開。有沒有什麼快捷的辦法?難不成要一個個複製粘貼?

如果不知道函數用法,可能真的無從下手。但是,如果你知道PHONETIC這個函數,最多5秒鐘,輕鬆完成城市字符串連接。

 Case 6   

REPT函數模擬星級評分


REPT函數是一個有趣的函數,它可以把指定字符重複指定的次數。比如上面這個案例,根據圖書的評價,快速給每本書生成小五星,哪本書好看,一目了然。

 Case 7   

VLOOKUP參數常量變量化

經常用VLOOKUP,但是像這種一下子匹配一行的情況,想必大多數人都是直接在每個單元格去手動修改列序號的吧?

其實,把列序號參數改成COLUMN函數,一次複製就能得到正確結果。

 Case 7   

多變量查詢


根據項目的辦理類型和項目類型,匹配標準得分,你會怎麼做?

可能大部分人會先合併欄位,調整原表格結構,再用VLOOKUP……太複雜了,如果你理解了SUMPRODUCT函數,想都不用想就能寫出公式。

 Case 8   

帶有單位的數據單元格求和



如上圖所示,要計算課程的總時長,但是課程的時長數據後面有單位(分鐘),直接寫公式=Sum(G7:G23)得不到結果怎麼辦?

如果理解了數組的功能,並且知道文本的計算邏輯,就能輕鬆實現統計。

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