出差辦事的21項注意事項 | 長途出差路上的時間怎麼利用？

{悟空問答}

出差要注意什麼？

出差辦事的21項注意事項：

1、出差之前，最好對所要去的地方的地理環境和公共運輸（地鐵、公交車），有一個大致的概念和認識。可以在出行前查一下百度地圖，確定在異地城市的出行方式和路線圖。或者，在下火車和飛機之後，買一張紙質交通圖，以便及時查閱。手機上若是有百度地圖和其他地圖也行。

2、事先定好車票或機票，最好先把返程票買了，萬一不行再改籤。現在的火車票，很不好買，有時候不及時買返程票，一不留神就回不來了。如果出行選擇坐高鐵的話，就不必著急買返程票，不過有時候高鐵票也不好搶（或者，有的地方還沒通高鐵）。

3、帶好必備藥品，不管是感冒藥，還是治療腹瀉的藥品，還是創可貼、蚊不叮、藿香正氣水，都可以適當帶一點，以備不時之需。尤其是容易水土不服的人，就更應該帶好腹瀉藥和腸胃藥了。

4、如果總去某地出差，或者需要短期或長期駐留，那麼最好了解和學習一下當地的地方方言，在出行之前就應該有所了解，可以查閱一下網絡資料。

5、事先了解當地的風俗和禁忌，這是最重要的，以免因為無心之失而招惹麻煩。每個地區的風俗習慣和民俗禁忌各有不同，不管到哪都要入鄉隨俗。風俗習慣要遵循，禁忌不可冒犯。

6、出差不是出去旅遊，那麼就需要帶好兩種類型的衣服，商務裝（職業裝）和休閒裝。你不能穿著休閒裝去辦公事和洽談業務，但也不能在休閒娛樂的時候穿著正裝吧——在吃喝玩樂的應酬場合，穿西裝打領帶，有點太另類。

7、出差需要辦公事，那麼就需要帶好各種辦公用品：介紹信、名片夾、文件包、印章、文件資料、筆記本電腦、籤字筆等等，該帶的都要帶全。東西帶全，才好辦事。

8、 出差前，預先充好手機話費，這一點至關重要。如果在通訊聯絡中，手機突然欠費了，再來不及繳費，那啥事都耽誤了。每次出差前，都需要給自己的手機充話費——因為有時候，你不知道自己一天要接打幾個電話（不管你是決策者，還是被人遙控的辦事人員，都要充好手機費）。同時，帶好充電器和備用電源，也是非常重要的。

9、帶好各種隨身物品和個人護理用品，比如：牙刷牙膏、洗面奶、洗髮水、沐浴露、防曬霜、護手霜等，根據季節和自己的性別來酌情攜帶（女士需要帶的東西，會多一點）。雖然有些東西，賓館裡也有，但質量肯定不如自己準備的。洗面奶和洗髮水等液體類的，可以帶一些小瓶裝的，或者旅行裝（獨立小袋包裝，隨用隨扔）。

10、準備好錢款，雖然現在可以使用多種支付方式：微信支付、手機支付、支付寶支付、銀行卡和信用卡支付等，但或多或少的還是要帶點現金。出行前要把錢款準備好，把錢包裝好。

11、帶好各種證件，比如：身份證、工作證等等。身份證是必須得帶的，要不然無法乘坐火車、飛機和長途大巴。在國內，離開身份證，可以說是寸步難行啊；要到國外出差，那麼一定要把個人護照保管好。

12、做好迎接「美食」的心理準備，不管是出差，還是旅行，最大的好處，就是可以吃到外地的各種「美食」。但有些是真正的美食，有些卻是味道不咋地，或者令人難以下咽啊！不管怎樣，做好心理準備吧，卻迎接「美食」的挑戰。能不挑食，才是最好的，可以盡情享受各地美食。

13、身為出差辦事人員，一定要牢記領導的叮嚀和囑託，明確自己此次出差的使命和目的，把該辦的正事都辦好。出差到外地，接待單位可能會安排宴請和一些娛樂項目，所以，你還是先把要辦的正事想好和記好，該幹嘛就幹嘛吧，別腦子一熱，光顧玩兒了，把正事耽誤了。

14、不吸菸少喝酒，不參與違法亂紀。身為出差辦事人員，一定要遵紀守法。不吸菸少喝酒（雖然有時候避免不了喝酒，但不要貪杯，酒喝多了就容易誤事）。再有，當接待單位安排一些休閒娛樂項目時，切不可來者不拒。如果有人給你安排了「特殊服務」，你千萬別覺得：領導不在身邊，山高皇帝遠的，自己該玩就玩兒——這種思想是萬萬不可的！有些接待單位，往往會刻意的給來辦事的人員，安排一些「特殊服務」——在其縱情歡娛之際，用針孔相機偷偷拍下錄像，然後用作把柄，逼人就範。千萬要小心哦。

15、出差在外，不是去旅行，所以一定要注意自己的個人形象和言談舉止。因為個人形象，關乎著企業形象，也關乎著辦事效率和成功率。身為出差辦事人員，一定要預先了解和掌握一些社交禮儀和待人接物的技能技巧。如果需要進行商業談判的話，還要掌握一些談判技巧，對對方的談判人員預先進行一些了解。

16、出差在外，要及時跟家裡人匯報自己的出行軌跡和所在方位，尤其是一次出差，需要到多個地方的時候。你到了哪個城市，進住了哪家酒店，或者明天要到哪去，都要及時的通過電話和網絡聊天，告知一下家裡人（無論是單位領導還是自己的親屬），及時報平安，以免大家掛念。

17、在出差前，制定好出行計劃，還有每天的日程安排，分清主次合理安排，制定預案和備案。在出差辦事的時候，遵照預案，按計劃辦事；或者，在事情有變化時，根據備用方案採取措施，或根據實際情況及時調整。

18、如果要到外地出差辦事，或者一次要走幾個城市，一定要事先定好火車票（或機票），如果有變故，大不了到時候再改籤。同時，也要對城市之間的火車和航班信息，預先做一個詳細的了解：火車有幾趟，航班有幾個班次，都是幾點幾分開，最好預先了解一下，可以通過12306查詢火車車次，或者查閱各航空公司發布的詳細信息。

19、出差，離不開衣食住行。如果接待單位可以安排住處，那是最好。如果不能的話，就得自己預先定好酒店或賓館、旅店了。根據自己的財力，以及出差經費，酌情預定住所。最好是提前預定住所，如果到了旅遊旺季，不事先預定，可能會找不到住的地方，就只能露宿街頭了。

20、無論到哪，安全是第一位的。出門在外，照看好隨身物品，乘車住宿多注意人身安全。出門在外，照顧好自己。

21、出差辦事，做好保密措施，什麼話該說，什麼話不該說，一定要心中有數。說話千萬要小心，關於公司內部情況、老闆個人信息等等，有些話不能隨便說，以免從交談中洩漏商業信息和公司秘密。如果隨身攜帶重要商業資料和機密文件，一定要做好防盜措施，嚴防被盜和洩密。

（頭條號 | 吉恩瀚棠，作者：卡爾赫林）

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長途出差路上的時間怎麼利用？

經常長途出差，在汽車或者火車上的大塊時間想好好利用，有什麼好建議？

長途出差，乘坐火車和長途大巴，路上時間長，有時候的確會讓人感到無聊。

感到無聊的時候，可以看一下沿途的風景——沿途各地的山水風景和城市風光，都值得一看，尤其是乘坐高鐵出行的時候，高鐵沿線的風光都很好。

不想看風景，就在手機或平板上下載幾部電影或電視劇，看電影和電視劇也可以打發旅途的乏味和無趣。

如果乘坐火車出行，還可以跟車上的人攀談聊天——每一次長途旅行，在火車臥鋪車廂裡，都會遇到天南地北形形色色的人，偶爾就會遇到一個聊得來的人。跟陌生人在一起聊天和侃大山的感覺，確實不錯。如果不善言辭，也可以多聽少講——聆聽各種「風味」的鄉音，傾聽別人訴說自己的人生遭遇，或聽某個人吹吹牛皮，都是一種難得的樂趣。

還可以在手機上下載一些音樂和歌曲，然後戴上耳機聽歌和音樂——用耳機隔離別人話音的騷擾，伴著音樂放逐思緒，或梳理內心中的憂繁複心緒，也是一件不錯的事情。

還可以聽聽手機上的收音機，或者乾脆帶個數字收音機來聽。

或者，買一些零食隨身帶，感覺無聊了，就用吃零食來打發時間。

由於車輛行駛中，難免出現晃動（高鐵除外），或者車廂內光線總是發生變化（忽明忽暗），所以，不建議看書。如果實在想看書，也可以隨身帶本書來讀。看看書，不管是看小說，還是背英語單詞，都可以。

也可以將隨身帶的手機或相機，拿在手上，抓拍車窗外的風景。漫漫長路，總有一些風景是難得一見的，可以用鏡頭記錄那一瞬間的神奇和美妙。

如果喜歡寫東西，還可以帶上紙筆或筆記本電腦，或者用手機和平板，將自己在旅途中的感受，或者頭腦中的靈感，及時的記錄下來。

如果是生意人或者業務員，經常坐車長途旅行，最好還是跟人多接觸多聊天——雖然是跟陌生人聊天，但經常會了解到一些原先不知道的信息，更保不齊哪天就會遇到一個大客戶，或一個對自己工作和事業發展有幫助的人。

（頭條號 | 吉恩瀚棠，作者：卡爾赫林）