100頁Word轉PPT,你能花3分鐘完成嗎?

文 ｜水韜

源｜一周進步 （id：weekweekup）

word轉ppt，又get一招。

——院長大大

 

在前一段時間，遇到期末開卷選修課，需要對上百頁的PPT進行處理，準確的是把上百頁PPT文字給整理出來，再帶到教室抄。

 

就在這種情況下，我研究了下老師課件的特點，找到了PPT和Word中一條互通的通道。

                                                                                

結果，推文累積閱讀量炸了……灰常嘚瑟的我又給自己挖了個坑：既然講了如何PPT導Word，那下次就換個順序，Word導PPT吧。

雖然這一拖…就是一個月

 

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無論是在大學裡，還是在工作中，我們常常會接到老師或者上司發的通知：準備一份XX材料，並以PPT形式匯報。

 

這就意味著，我們需要在短時間內，首先要將內容整理為十幾頁的Word文檔，然後再做成演示匯報的PPT。

 

這時候，你會在整理完word資料以後，去找模板，但是你會發現模板不但難找，還要一句一句複製進去，按工作量計算下來，沒有一兩天，也要熬個夜才能在ddl之前完成工作。

 

其實呀，在word和ppt之間還有很多類似於創建講義這種小通道，能夠實現兩者的相互轉換，結合一些冷知識的運用，我們可以快速地實現Word到PPT的完美轉換。

 

在講解製作方法之前，按照慣例對製作思路做一個簡單的介紹與解釋。

 

在製作的過程中，我們主要運用的是Word中對文本的大綱，word到ppt的轉換以及PPT中的母版版式應用。

 

大綱是將Word與PPT連結起來的通道，文本需要按照主次分好大標題與內容的層次之分。

具體怎麼用，稍後揭曉~

 

母版版式指的是默認幻燈片的類型，系統自帶的母版包括標題幻燈片，節標題，兩欄內容，空白頁，標題和豎排文字，垂直排列與文本等多種。

 

或許你看著一臉懵沒有關係，接下來的實操之中，你就會看到關於母版應用的神奇之處。

我們需要對內容主次進行規劃，一方面有利於我們對內容進行再一次的整理；另一方面，這也是導入PPT的關鍵一步。

 

首先，我們需要在Word中進入大綱模式：【視圖】–【大綱視圖】

其次，將大標題劃分為一級大綱，將正文內容劃分為二級大綱。

然後我們退出大綱視圖，我們拿原來的文檔做一個對比，我們會發現的Word界面變了。

 

當我們對Word文檔對文本進行大綱處理了以後，我們就需要思考如何轉換至PPT了。

這裡提供三種轉換的方法，都分享給大家，大家根據自己的實際情況，各取所需~

 

方法1：直接打開為PPT格式

這個方式比較簡單粗暴，不過對於office版本有一定的要求，我使用的16版可以將word文檔直接以PPT方式打開。

如果由於版本問題，方法一你沒辦法實現，沒有關係，我們還有方法二

 

方法2：創建幻燈片（從大綱）

我們打開一個新的PPT，點擊新建幻燈片，我們會在office主題下看到三個特別的按鈕，暫時不用理他們的各自功能。

 

我們選擇 幻燈片（從大綱），選擇我們處理過的word大綱文檔。

方法3：word發送至Power Point

第三個方法，這個功能99%的人都不知道，比較少用到，不過還是做一個簡單的介紹，作為一個冷門知識點作為補充。

 

我們在Word文檔中頂部的地方，找到自定義快速訪問工具欄，選擇其他命令，選擇不在功能區中的命令，找到【發送至Microsoft PowerPoint】

 

當我們把【發送至Microsoft PowerPoint】鎖定在自定義工具欄以後，只需要輕輕一點，Duang~

通過以上的三種方法，都可以將word文檔，以大綱的形式發送至PPT裡，但是有的小夥伴會說：這那裡是PPT呀，這就是白紙黑字。

 

不用急，我們還沒有用到PPT母版這一神奇功能呢。

 

母版應用我們分三個模塊講，分別是三種進階式的應用。

 

1.自帶模板應用

PPT自帶的主題模板，我們全選以後可以進行選擇，這時候所有的幻燈片都會快速運用主題模板的字體，色彩等排版。

當然，我們還可以根據我們的喜好更換主題顏色。

2.版式的應用

又有小夥伴會說：你這版面太統一了，頁面之間沒有差異。

 

別急，每個母版都會有其各自的版式設計，我們只需要點擊右鍵，選擇版式，然後對應著版式進行選擇就可以了。

 

以下圖為例，我們選擇版式之中的左右對齊的版面進行快速。

 

不過，我們依然要對快速排版後的版面進行簡單的字體調整。

 

3.快速套用自己下載的模板

強調一點：不是所有的模板，都可以使用。

 

能適用與快速套用的模板啊必須符合一個要求：模板是用幻燈片母板製成，而不是簡單的文本框。

 

當我們使用了模板並新建幻燈片的時候，很快就可以發現兩者的區別：

簡單文本框製作的母板可用版式為0，而使用幻燈片母版的ppt模板，在版式部分會有N種模板進行選擇。

套用的方法和第二點，套用版式同理。

 

細心的小夥伴可能已經發現了一個問題：圖片和表格沒有辦法一鍵轉換至PPT中。

對於這個問題…真的沒辦法解決，但是我們可以選擇將圖表和圖片直接複製過來PPT，操作過程也不會太麻煩。

結語

上述介紹的方法，都是在趕時間完成ppt的情況下可以選擇的，我個人認為最終的效果不是很好看，對圖片圖表的適用性還不強。

如果時間充裕或者對PPT有興趣的小夥幫當然還是自己設計排版，演示效果會更好。

但是包括【幻燈片大綱】、【word發送PPT】這一些Office冷知識，還是推薦給大家，也可以拓展思路。

- 作者 -

作者：水韜。來源於：一周進步（公眾號ID：weekweekup）。

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