大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理的必備技能》。本篇是專欄的第九篇文章,倉庫進銷存綜合報表。(本專欄總目錄見上圖。)
上兩篇,我講述了倉庫報表的種類(記錄類倉庫報表和分析類倉庫報表),本篇我繼續深入倉庫報表,向大家介紹一個最常用的倉庫進銷存總表。
所謂進銷存,就是倉庫的入庫、出庫和結存。進銷存是倉庫最基本的業務,最傳統的業務,也是最主要的業務。
本專欄,我給大家介紹的進銷存總表並不是單純的進銷存匯總表,也不是倉庫手工帳,而是我自己以Excel製作的,多年來一直使用的,涵蓋多項倉庫報表功能的一個綜合報表,在擁有ERP或WMS等系統的情況下一樣可以使用,也需要使用。我將其稱為倉庫進銷存綜合報表。
我會將我這個綜合進銷存模型分享,如有需要的話,請私信與我聯繫。
倉庫進銷存綜合報表的整體結構。
如上圖,為便於講述,我這裡列出的是較簡單的包材進銷存綜合報表,其它的比如原料、半成品和成品可以參照這個報表進行。
當然,這個表在實際場景中要複雜一些,在這裡,我僅保留倉庫管理的基本項目,主要是進銷存和匯總,其它一些比如庫存管理的內容,我做了刪減,公式設置也簡化了很多。這樣做,一是為了便於講解和理解,二來,一個實際的可以落地使用的進銷存模型,需要根據企業和倉庫的實際情況來確定,我這裡能給到的只是一個思路,一個方法,和一個通用的倉庫進銷存綜合模型。
下面,我從這個進銷存綜合報表所能計算和反饋的內容,來講解這個倉庫進銷存綜合報表,看看如何設計這個倉庫進銷存綜合報表。
一、每天的出入庫明細和結存明細。
倉庫進銷存綜合報表所反饋的第一個內容,是每個物料每天的出入庫明細和結存明細,也就是倉庫物料每天的進銷存明細,這是這個綜合報表反饋的主要內容,也是最基礎的內容。
請看上圖,我將包材的入庫和出庫都簡單的分為兩類,即採購入庫和其它入庫,生產領料和其它出庫。這個報表分別記錄這四種出入庫的明細。
本表記錄了每一天的入庫、出庫和結存明細。大家可以看到,每天的出入庫記錄是由公式自動生產成的(這裡我用的公式是SUMIFS,即多條件求和),數據來源是另一張表格《出入庫流水》(請看下圖),也就是說,我們只要以流水帳的方式記錄每一筆出入庫,就能自動生成這個進銷存總表。
出入庫流水的登記,非常簡單,只需要記錄每筆業務發生的日期、事項、出入庫類型、物料編碼和出入庫數量即可。物料名稱、單位和規格由公式自動生成。
出入庫流水的登記,特別提請注意的有兩點:一是必須選擇出入庫類型,這是進銷存總表進行判定入庫還是出庫的一個條件。第二個要注意的是,每一筆流水數據的錄入一定要有單據,並保留這個單據。來,我們重溫一下倉庫天規:憑單出入庫。
二、出入庫匯總和庫存周轉計算。