常用辦公用品清單備查
行政事業單位辦公用品一般包括日常辦公用品、書寫類辦公用品、財務用品、桌面用品、文件整理、列印耗材、辦公用品等，符合固定資產確認條件的，應納入固定資產核算，不在「辦公費」科目核算。
行政事業單位購置辦公用品，也不能只寫了「辦公用品」，需要附明細清單。好多單位的辦公用品發票基本都是列印耗材、硒鼓、墨盒之類的，完全不符合實際的經濟業務。本文作為辦公用品明細的備查，供大家及業務人員參考和規範。
1、文件檔案管理類：
有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、 檔案袋 、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、 拉鏈 袋、卡片袋、 文件櫃 、資料架、文件籃、 書立 、相冊、圖紙夾；
2、桌面用品：
訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、 膠水、 膠帶 、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、 檯曆 架、會議牌；
3、辦公本薄：
無線裝訂本、螺旋本、皮面本、 活頁本 、拍紙本、報事貼、 便利貼 、 便籤 紙/盒、會議記錄本；
4、書寫修正用品：
中性筆 ( 籤字筆 )、原子筆、 鉛筆 、臺筆、白板筆、 螢光筆 、鋼筆、記號筆、 水彩筆 、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水、筆芯、軟筆、蠟筆( 油畫 棒)、 毛筆；
5、財務用品：
帳本/帳冊、無碳複寫票據、憑證/單據、 複寫紙 、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機；
6、輔助用品：
報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理；
7、電腦周邊用品：
光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器、CPU、內存條；
8、電子電器用品：
（1）列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。
（2）裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。
（3）辦公用紙： 複印紙 、傳真紙、電腦列印紙、彩色複印紙、 相片紙 、噴墨列印紙、 銅版紙 、彩噴紙、 繪圖紙 、全透紙、不乾膠列印紙、其他紙張。
（4）IT耗材：網線 、 水晶 頭、網線轉換接頭、 視頻線 、電源線、插排；
（5）辦公電器： 加溼器 、 飲水機 、 電風扇 、 吸塵器。
（6）事務設備：碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、 電話機。
（7）IT設備：電腦、投影儀、複印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、 交換機 、路由器、貓。
9、辦公家具：
文件櫃、更 衣櫃 、多屜櫃、雜櫃、 保險柜 、 辦公桌 、 辦公椅 、 檔案櫃 、鐵皮櫃。
10、日用品 ：
生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、 五金工具 、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純淨水、方便食品、抽紙、 捲筒紙 、大盤紙、 衛生紙 、紙巾/ 溼巾 、 毛巾 、手帕、杯具：茶壺/水壺、 茶具 、 保溫杯 、 塑料杯 、 水杯 、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、 馬克杯 、 杯子 貼掛件、杯墊、 玻璃杯 、 咖啡杯 ;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅乾; 手套 、 口罩 、鞋套、工作服。
11、與財務相關：
手工記帳：帳本(總帳、明細帳、日記帳等等)、憑證(收入憑證、支出憑證、轉帳憑證)、報表(利潤表、資產負債表等等)、鋼筆(最好是財務專用的那種)、墨水(藍、黑、紅色)、算盤(現在基本上都用計算器了)、尺、回形針、大頭針、科目章、自己姓名圖章、印泥、出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買)，有條件的可以為出納配置點鈔機等、其他。
電腦記帳：電腦(含印表機、最好能接入寬帶)、電腦記帳憑證、財務軟體、鋼筆(最好是財務專用的那種)、墨水(藍、黑、紅色) ⑥算盤(現在基本上都用計算器了)、尺、回形針、大頭針、橡皮筋、出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)。
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