在Excel中讓序號自動始終連續

和名單打交道的人都知道，最煩的就是人數增減，一旦增減，就要重新進行編號。我曾見不少朋友一個個序號手動改動，這樣豈不累死牛也不出效率啊。

解決方法有兩個：一個是重新填充一個序列。

第二個方法就是使用公式，公式的好處就是對著你的「數據」變化而變化，智能化，一勞永逸。

下面，我們一起來看看如何製作：

一、序號其實是對姓名個數的計算，這就要到「數數」的函數，COUNT只能數「數字」，而姓名是漢字，這是就要用到另一個數數的函數COUNTA。

二、COUNTA（單元格範圍），是計算出指定單元格範圍中有多少數據。而要得到1、2、3……這樣的連續數字，就要讓範圍是一個變化的過程，第一次是從1-1，第二次是從1-2，依次類推。也就是B2-B2,B2-B3,B2-B4

即：範圍的起點B2不變，終點單元格依次增加。寫成公式就是COUNTA（$B$2:B2）,當公式往下複製的時候，就會出現一個不斷遞增的區域。

於是我們在A2輸入公式：=COUNTA(B$2:B2) 並往下複製就得到了一個連續的序號，即使某一行被刪除了，序號會自動修改以保持連續。

三、但是公式還需要優化，因為我們一旦刪除的是姓名單元格而不是行，就會出現尷尬的事情：

在這時我們就一個if判斷，如果B列的某一個單元格為空，對應的A列單元格就為空，不再顯示序號了。

if（單元格為空，為空，序號）

變成公式就是：=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))

這樣一來，公式就智能了，沒有姓名則不顯示序號，而且序號始終連續。