Excel中如何實現輸入內容後自動填充序號?並且記錄當前時間

2020-12-11 劉曦薇

Hello大家好,今天又到了我最開的時刻了,就是每天跟大家一起分享excel實用的辦公小技巧,大家跟著我一起來學習excel辦公技巧,一起進步,一起升職加薪。

大家都知道,文職類的工作用到最多的辦公軟體可能就是word和excel以及PPT了,對於需要經常寫策劃案的同學用得最多的可能是word,對於經常要做數據的同學應該用到excel比較多,而PPT用到的可能比較廣,但是用的次數就沒有word和excel頻繁了。

今天要給大家講的這個excel小技巧也是非常的實用,尤其是對於一些文員工作者來說,簡直就太好用了,我們先來看下面這樣一張表格,當輸入姓名時,前面序號列不用手動去下拉填充,而且後面的登記時間也會跟著自動輸入當前時間,那麼這種表格是如何做到的呢?一起來看看吧

首先我們先來分析一下序號列,當姓名列輸入內容後序號列自動填充序號,那麼應該就需要用到if函數,用來判斷姓名列是否有輸入內容。然後我們是從第二行開始的,但是序號要變成1,那麼應該會需要用row函數。這裡大概可以知道需要用到函數的重複運算,也就是迭代運算。那麼我們就需要將excel的迭代運算開啟,依次打開【文件】-【選項】-【公式】,然後勾選【啟用迭代運算】,如下圖所示開啟。

然後我們在序號列A2單元格中輸入=IF(B2="","",ROW()-1)。這個函數的意思是先如下圖所示。

然後我們再來看下如何自動記錄時間,跟序號一樣,也是需要判斷姓名列B列是否為空,如果B列輸入了內容,那麼記錄當前時間,這就需要用到now函數,=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),公式先判斷B2是否為空值,如果是空值就C2就返回空值,如果B2有內容,C2返回當前時間,否則返回C2的空值。

然後我們只需要在姓名列輸入姓名就會在前面的A列自動添加序號,並且在C列自動記錄籤到時間,如下圖演示:

以上就是這節課要給大家分享的excel實用小技巧了,大家學會了嗎?學會的朋友別忘了幫我轉發,沒學會的朋友記得關注我,學習更多excel實用辦公小技巧哦。

相關焦點

  • Excel表格刪除行後怎麼讓序號自動排序
    在工作中經常要編輯excel表格,記錄也很多,一般都會設置「序號」列,以方便查看及排序。2. Excel初學者可能是逐個輸入1,2,3……,或者使用填充功能向下自動填充,但是如果數據多的話,在修改數據,刪除某些行後,序號需要重新編輯或填充。3.
  • 介紹一種在Excel中輸入文字後自動填充日期、時間的方法
    如果經常需要在Excel表格中記錄填表時的日期或者時間,通常情況下我們可能會採用常規的輸入內容後再輸入當前日期或者時間的方法。其實這種情況下我們可以考慮利用函數功能讓Excel實現輸入內容後自動填充日期或者時間,從而節省時間,提高效率。下面介紹如何操作,供讀者參考。
  • word表格技巧:如何在表格中填充序號並能自動更新
    在excel要為行列添加序號是相當輕鬆的事兒——先手動添加兩個,然後選中一拖就好了;可是在word中這個方法是不存在的,當然方法還是有的,並且還可以根據刪除和插入行的動作而自動更新。有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,只需在前兩行輸入1和2,然後選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。但是,若在Word中製作這類表格,想要實現序號填充似乎就沒這麼簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
  • Excel怎麼在合併單元格中自動填充序號
    我們經常會利用Excel的自動填充功能快速輸入多個序號,Excel在不包含合併單元格的表格範圍中自動填充序號比較簡單,但是如果填充範圍中有合併單元格,自動填充時Excel就會彈出「要執行此操作,所有合併單元格需相同大小」的提示。
  • Excel中如何利用Row函數快速填充序號
    前幾天有一位小夥伴問我「已填充好的序號中,刪除其中一行,如何保證序號還是連續的呢」今天小爬就來教大家在你刪除其中一行後也能夠保持序號連續不變化。首先為大家介紹一下row函數的定義:相當於引用一個單元格的行號。
  • word表格序號怎麼自動填充排序
    在編輯word時,時常需要插入表格,在表格中一般都會將第一列作為序號列,相信很多人應該是逐個輸入數字1,2,3……的吧。2. 當編輯好序號後,再刪除或插入新的行時,序號不會連續,需要重新輸入,對於行數比較多的時候,會比較麻煩。3.
  • Excel序號自動填充的技巧,你知道嗎?
    Excel應用中但凡每天拿出幾分鐘來學習一下,工作效率就會提高很多很多,如果不願意去學習,覺得有那個時間用鍵盤一個一個敲也能完成工作。今天【Excel與財務】帶你學習序號自動填充的技巧,讓你省去敲鍵盤的麻煩,讓你深深感受下Excel的神奇魅力,讓工作也變得加有趣。如有不明白的可以關注【Excel與財務】私信小編!
  • excel隱藏行、增加行、刪除行序號始終自動填充並保持連續
    今天給大家分享一個小技巧,在下面這個表中,不管對其他單元格如何操作,A列單元格序號始終能夠自動填充並保持不變,該如何操作呢?首先我們按ctrl+T把普通表改變一下。(下拉箭頭有點礙眼,去掉它)一:如果希望隱藏行後單元格序號仍然連續。在A2單元格直接輸入=SUBTOTAL(103,B$2:B2)即可,其他行會自動填充。然後我們隱藏其中任意幾行,或者取消隱藏,會發現行號始終連續。
  • excel如何按部門分組填充序號?這個公式你會用嗎?
    我們在使用excel時會給數據加上序號,但是正常情況下,序號都是從1開始連續填充序號,有的表格有不同的部門,我們實際希望能夠不同的部門重新1開始填充序號,那麼要如何才能實現呢?下面就來看看吧。一、打開一份測試表格,數據有部門分組。
  • 【Excel實用技巧】篩選後如何填充序號?如何跳過空行生成序號?
    公眾號回復2016   下載office2016今天討論兩個群友提出的問題:1、篩選後的數據如何填充序號2、如何跳過空行生成序號>篩選後的數據如何填充序號如何處理才能使序號在篩選後也能保持連續呢?
  • Excel中序號你還在一個一個錄入嗎?來看看自動填充序號的方法吧
    在我們日常工作中,利用Excel製作表格,其中序號列是經常要用到的,你是否還在手工一個一個的輸入序號呢?今天小編就和大家分享如何自動生成序號的三種方法。方法一:在B4單元格輸入1, B5單元格輸入2,選中B4:B5單元格,移動滑鼠到選中區域右下角,滑鼠變成十字形,按下滑鼠左鍵向下拖拽自動遞增序號,演示如下圖:方法二:在C4單元格輸入1,然後選中
  • 如何在Excel中自動生成序號?教你12種實用技巧
    二、拖動選擇生成連續序號在單元格輸入1 後,再選中向下拖動,停止拖動後在右下角出現【自動填充選項】,選擇【填充序列】,一個從1開始的序號就生成了,動圖演示如下:三、雙擊生成序號個序號就生成了,動圖演示如下:六、按部門填充序號表格中按部門進行了分類,如何按不同部門填充序號都是從1開始,並且同一部門要按順序遞增?
  • Excel中快速填充序號的3種技巧一次性都教你
    在Excel中填充序號可能是最基礎的操作,但是今天我們要分享的並不是簡單的1、2、3的填充,而是可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧,其中一些操作90%的人都不知道。一、按數字順序快速填充當我們在Excel中輸入1、2、3這種順序的序號時,可能很多人的操作都是在第一個單元格輸入1、第二個單元格輸入2,然後向下填充;其實,最簡單的方法是在第一個單元格輸入1,按住Ctrl鍵向下填充即可。
  • excel批量生成序號的小技巧,刪除一行後序號不變
    今天分享的excel小技巧就是批量生成序號,比如我們現在有一份excel表格,我們想在第一列輸入序號,從1開始生成序號一直排序下去,大部分人只知道在第一個單元格輸入1,然後在單元格右下角,使用滑鼠點住往下拖曳,這樣就自動填充序號,這種生成序號,有一個缺點就是,當我們刪除其中一行,刪除那一行的序號就斷掉了
  • Excel如何快速填充序號?12個技巧任你選
    一、拖動生成連續序號較早的Excel版本中,輸入一個1,然後選中再下拉會自動填充一個連續的序號;在Excel2019版本中,需要先按住Ctrl鍵不放,再下拉填充生成連續的序號,動圖演示如下:二、拖動選擇生成連續序號在單元格輸入1 後,再選中向下拖動,停止拖動後在右下角出現【自動填充選項】,選擇【填充序列】,一個從1開始的序號就生成了,動圖演示如下:
  • Excel自動填充數字、日期、星期等:10000個序號填充分分鐘的事
    在Excel中,有一個自動填充功能,不僅能複製內容,還能讓數字、日期、星期等按序列填充,不管是按行、按列填充,還是填充幾千個、幾萬個都可以輕鬆完成。今天小編就分享幾種方法,下次再碰到填充序列可以試試喲!
  • excel怎麼在新輸入的行中自動填充上一行的公式
    excel怎麼在新輸入的行中自動填充上一行的公式excel的公式計算功能十分方便且常用,初學者常在一些空行中預設了公式,是數據輸入後能夠自動計算,但是由於所引用的都是空單元格,所以在其計算結果常為0或是錯誤值,但是非常的不美觀,有佔資源,所以能否在新輸入的數據中自動填充上一行的公式?
  • 在Excel表格中如何增加或者刪除一行序號都會自動更新!
    你還在為Excel表格的序號煩惱嗎?是不是有些時候你增加有行或者刪除一行序號都不改變,然後又得重新排序。是不是特別麻煩,數據少還無所謂,要是數據多的話就有點麻煩了!接下來小白教大家一個妙招搞定不管是刪除或者增加一行,我們的序號都會自動更新!
  • 技巧不求人178——20200808 Excel自動記錄錄入數據時間點 Word...
    嗨,大家好,上期我們介紹了Excel8個常用函數公式及快速拆分單元格內容的方法。今天繼續分享,在製作一些財務和倉管表格的時候,我們經常需要錄入數據後,希望這個時間點被記錄下來。這裡就來介紹在Excel中如何開啟這項能夠自動記錄錄入數據的時間功能的3種方法!
  • 讓Excel自動調整序號,刪除、添加行列後仍保持序號連續不中斷
    最近學習了一種利用函數在Excel中自動添加序號的方法,這種方法雖然在建立序號時有點複雜,但能夠一勞永逸,可以實現讓Excel在刪除、添加行列後自動調整序號。下面以Excel2007為例介紹如何操作,以供參考。這裡介紹兩種方法,一種可以完全實現在刪除、添加行列後自動調整序號,但需要先建立「Excel表」。