Hello大家好,今天又到了我最開的時刻了,就是每天跟大家一起分享excel實用的辦公小技巧,大家跟著我一起來學習excel辦公技巧,一起進步,一起升職加薪。
大家都知道,文職類的工作用到最多的辦公軟體可能就是word和excel以及PPT了,對於需要經常寫策劃案的同學用得最多的可能是word,對於經常要做數據的同學應該用到excel比較多,而PPT用到的可能比較廣,但是用的次數就沒有word和excel頻繁了。
今天要給大家講的這個excel小技巧也是非常的實用,尤其是對於一些文員工作者來說,簡直就太好用了,我們先來看下面這樣一張表格,當輸入姓名時,前面序號列不用手動去下拉填充,而且後面的登記時間也會跟著自動輸入當前時間,那麼這種表格是如何做到的呢?一起來看看吧
首先我們先來分析一下序號列,當姓名列輸入內容後序號列自動填充序號,那麼應該就需要用到if函數,用來判斷姓名列是否有輸入內容。然後我們是從第二行開始的,但是序號要變成1,那麼應該會需要用row函數。這裡大概可以知道需要用到函數的重複運算,也就是迭代運算。那麼我們就需要將excel的迭代運算開啟,依次打開【文件】-【選項】-【公式】,然後勾選【啟用迭代運算】,如下圖所示開啟。
然後我們在序號列A2單元格中輸入=IF(B2="","",ROW()-1)。這個函數的意思是先如下圖所示。
然後我們再來看下如何自動記錄時間,跟序號一樣,也是需要判斷姓名列B列是否為空,如果B列輸入了內容,那麼記錄當前時間,這就需要用到now函數,=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),公式先判斷B2是否為空值,如果是空值就C2就返回空值,如果B2有內容,C2返回當前時間,否則返回C2的空值。
然後我們只需要在姓名列輸入姓名就會在前面的A列自動添加序號,並且在C列自動記錄籤到時間,如下圖演示:
以上就是這節課要給大家分享的excel實用小技巧了,大家學會了嗎?學會的朋友別忘了幫我轉發,沒學會的朋友記得關注我,學習更多excel實用辦公小技巧哦。