Excel序號自動填充的技巧,你知道嗎?

2020-12-11 Excel與財務

在日常工作中,很多人都把Excel當成一個製作軟體來使用,甚至連加減合計都不會利用Excel輕鬆完成,就更不要說函數、排序之類的,這麼工作,你不加班,Excel都會覺得委屈。Excel應用中但凡每天拿出幾分鐘來學習一下,工作效率就會提高很多很多,如果不願意去學習,覺得有那個時間用鍵盤一個一個敲也能完成工作。今天【Excel與財務】帶你學習序號自動填充的技巧,讓你省去敲鍵盤的麻煩,讓你深深感受下Excel的神奇魅力,讓工作也變得加有趣。如有不明白的可以關注【Excel與財務】私信小編!

一、以Excel 2019版為例,如下圖添加序號:

方法:

1、選中需要填充起始序號的的單元格並進入編輯狀態;

2、輸入起始序號「1」;

3、移動滑鼠到單元格右下角,光標變成十字形時,先按住鍵盤Ctrl鍵,然後按住滑鼠左鍵不放向下拖動至結束序號單元號,完成序號自動填充。演示如下圖:

二、如下圖,每個小計都是一個新序號,並且數據量很大時,如何處理?

方法:

1、選擇序號數據列,按Ctrl+G鍵,彈出的窗口中點擊【定位條件】,選擇【空值】,點擊【確定】;

2、在輸入欄中輸入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),輸入完成後按Ctrl+回車鍵,瞬間完成自動填充序號。演示如下圖:

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