Excel技巧,如何製作超級智能、自動更新的序號

2020-12-11 水煮魚科技

序號,是我們在Excel的製作中非常常用的元素之一,幾乎每個表格的製作都少不了序號的支持,如果我們要製作幾十或者幾百人的表格,沒有序號是很可怕的,大家在製作表格的時候都會發現一個問題,如果我們已經做好了很多行的序號,但是中間如果刪除一行的話,那麼這個序號後面就要重新的排序。很麻煩,有沒有什麼方便的方法可以讓我們隨意刪除中間行,然後後面的序號自動修改呢?今天就和大家分享一個小技巧,讓我們的序號變得更智能。隨時刪除、隨時修改。

首先,我們看下面的表格,他是已經完成了的一份表格。表格中一共有9個序號。

我們試著刪除其中一行的表格,刪除後,我們發現序號3已經沒有了,這個時候序號4頂了上來,如果我們要重新排列序號,就需要再次的點擊單元格右下角下拉才能修改填充,很是麻煩。那麼怎麼才能讓序號4、5、6、7、8、9在我們刪除序號3的時候自動修改呢?我們一起來學習一下吧。

首先,我們在需要輸入序號1的單元格輸入函數「=row()-2」,需要注意的是這個函數不包括外面的引號,row後面是一個英文的括號,括號裡面不用填寫任何東西,括號後面是減去2,減2的原因是因為,我們的序號1是在這個表格的第三行,所以我要-2,舉個例子,如果你的序號1是在第7行,那麼你就要減去6。

輸入完上面的函數以後,我們按一下回車鍵,函數自動變為1,這樣的話,我們的序號1就填寫完成了。

在完成了這個操作以後,我們雙擊序號1的單元格的右下角,其餘的序號就自動填充好了。

做好了這一步以後,我們試著刪除序號2,看看後面的表格是否能完成自動修改序號的操作。

可以看到,在我們刪除序號2所在的行的時候,後面的序號自動更新修改了序號,這樣的話,無論我們刪除哪一行,他都會自動的更新序號,很是方便,不要小瞧這個小技巧,如果你的表格是一個幾百幾千行的數據,這樣的操作不但能及時的更新序號,還可以有效的防止忘記修改序號造成的錯誤。

這裡有一個提醒大家注意的是,如果我的序號1在這個Excel表格的第一行的話,那麼我們在剛才輸入的row函數,直接減去0就可以了,就是 =row()-0 。

這個給Excel表格添加智能序號的小技巧你學會了麼?有了這個智能序號以後,就可以隨心所欲的刪除行了,序號的正確顯示也保證了我們最後數據的準確性。歡迎關注水煮魚科技,每天帶來辦公中的小技巧,希望可以幫助到你,哪怕是節省了短短的一秒,有任何意見和建議,歡迎在評論區留言,我會第一時間回復。

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