Excel表格中智能序號你會嗎?省去手動敲序號啦!

2020-12-11 Excel與財務

我們用Excel製作表格中,使用序號是經常要用到的。也許你覺得序號很簡單,就是數字順序排列,但是刪除行或增加行後你的序號還順序嗎?

今天小編教大家讓序號自動更新的方法,學會了再也不用手動編號了。

情況一:刪除行後序號自動更新

象上圖中的表格,如果刪除一行後序號就不再連續,再手動輸入或者填充輸入,都相當麻煩。可以利用函數做一個智能序號。

在B3單元格中輸入公式:=ROW()-2 ,回車確認後,再選中B3單元格雙擊填充即可,這樣刪除行後序號會自動更新,演示如下圖:

【注意】公式中「-2」是根據單元格所在第幾行,如示例中B3單元格有第3行,所以-2,如果在第4行,就是-3。

情況二:增加、刪除行後序號自動更新

上面的情況在刪除行後序號會自動更新,如果是增加行,需要再雙擊填充才可以自動更新。我們也可以利用函數讓其增加行後自動更新。

具體操作步驟:

1、添加一輔助列,示例中利用A列作為輔助列;

2、在A3單元格輸入:=1 ,在B3單元格輸入公式:=SUBTOTAL(2,A$3:A3),再選中這兩個單元格雙擊填充柄向下填充公式;

3、選中表格,按Ctrl+T鍵,點擊【確定】將表格轉換成超級表;

4、滑鼠右鍵單擊列標A,選擇【隱藏】。

這樣不管是增加行還是刪除行,序號都會自動更新,演示如下圖:

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