技巧不求人178——20200808 Excel自動記錄錄入數據時間點 Word...

2020-12-11 科技美學

嗨,大家好,上期我們介紹了Excel8個常用函數公式及快速拆分單元格內容的方法。今天繼續分享,在製作一些財務和倉管表格的時候,我們經常需要錄入數據後,希望這個時間點被記錄下來。這裡就來介紹在Excel中如何開啟這項能夠自動記錄錄入數據的時間功能的3種方法!

技巧不求人-178期

(一)Excel自動記錄錄入數據時間點

1、首先選中「B列」,「CTRL+1」,將格式調整成「 yyyy/m/d hh:mm:ss」,變成時間顯示效果;

2、快捷鍵法,在記錄時間點的單元格中按「CTRL+;」,然後按空格,再按「CTRL+SHIFT+;」這樣就記錄了當前的日期和時間點;

3、使用下拉菜單的方法,在任意單元格,例如「C1」輸入公式「=NOW()」,然後選中「B列」-「數據驗證」-「序列」,「數據」選擇「C1」,這樣就可以進行下拉菜單當前的時間了;

4、使用迭代法進行自動保存,我們在「B2」單元格中輸入公式「=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))」,向下填充公式。公式的意思是如果「A2」單元格為空,則「B2」單元格也為空,如果「A2」單元格錄入的數據,則馬上記錄錄入的日期在「B2」單元格顯示。最後還需要在Excel選項裡面,找到公式選項,然後勾選迭代計算,這樣就設置完成了,當我們在「A列」輸入內容後,「B列」的時間點就能自動的進行記錄了。

(二)Excel快速換行的4種方法

今天我們給大家分享在excel表格中快速換行的4種方法,希望在工作中幫到您!

1、自動換行:選中單元格,點擊上方的「自動換行」;

2、強制換行:選中單元格,滑鼠放在需要換行的內容前面,按下「Alt+回車」即可強制換行;

3、批量強制換行:框選區域,「Ctrl+H」-「查找和替換」「查找內容」處輸入「(」,「替換為」先輸入一個「(」,然後在左括號前輸入「CTRL+J」,點擊全部替換,搞定;

4、利用公式換行:這裡需要用到「CHAR」這個函數,輸入公式「=A1&CHAR(10)&B1」,其中括號裡的10表示要對單元格進行換行的意思,回車雙擊填充。然後點擊上方「自動換行」即可。

(三)Word高效辦公的5個小技巧

在使用Word的時候,我們經常會錄入各種內容,其中有一些內容我們可以直接利用快捷鍵快速搞定。今天就來分享。

1、「Ctrl + Shift + +」能夠將內容變成上標,再按一下就能恢復。「Ctrl + +」是下標;

2、「Alt + Shift + D」是當前日期,輸入當前時間是「Alt + Shift + T」;

3、「Ctrl + Alt + T」快速輸入商標符號,「Ctrl + Alt + R」是註冊符號,「Ctrl + Alt + C」是版權符號;

4、「Shift + F3」可以讓字母大小寫切換;

5、「Ctrl + ]」可以對文字進行放大,「Ctrl + [」則是縮小內容。

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注+留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復。想回看往期內容,請登錄嗶哩嗶哩,搜索「技巧不求人」,視頻同步更新哦!

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