突然有一天,領導甩給你一份好幾頁紙,讓你在Excel表格裡錄入,定睛一看,發現要錄入的數據都是帶數字,而且這些數字很多還帶有小數位。此時,大家應該都有同感,就是不愛錄小數點,因為很費時間。那有沒有辦法可以在單元格裡自動插入小數點,這樣子可以省去很多麻煩。這就是今天我們要分享的懶人必備的技巧—讓Excel單元格自動插入小數點的方法。
比如:以下表格,空白單元格要錄入銷售數據。
方法一、直接在工作簿的【選項】功能直接設置。
具體步驟如下:
1、點擊excel菜單欄的【文件】-【選項】功能;
2、在彈出的【Excel選項】對話框中,選擇左側的【高級】,在把右側【編輯選項】裡的「自動插入小數點」複選框選中打勾,並設置下數位(如:2位),然後點擊【確定】即可。
3、這時我們在單元格裡輸入數值時,就會在保留2位小數的情況下自動插入小數點,即:我們輸入的數字的最後兩位就會自動變成小數位。比如:在單元格輸入「8022」後,就會顯示成「80.22」,輸入「980」,就會顯示成「9.8」,輸入「099」,就會顯示「0.99」,輸入「3590」,就會顯示「35.9」,具體看以下動態圖:
4、這時我們可以看,像輸入「980」、「3590」,顯示的是「9.8」、「35.9」,如何讓這種也顯示兩位小數位,如顯示為:「9.80」、「35.90」,這個就需要我們設置下單元格格式,即選中單元格區域,右鍵-【設置單元格格式】,在彈出的【設置單元格格式】對話框中,選擇【數字】-【數值】,然後右側的小數位數設置為2位;
5、設置好後,點擊【確定】,就可以看到最後如下效果:
方法二、單元格裡的數字要保留2位小數位,我們可以先在單元格裡錄入實際要顯示的數字的100倍(比如:單元格裡要顯示「80.22」,可以先錄入「8022」,),等單元格的數據都錄入完後在批量除以100即可。
具體操作方法如下:
1、單元格裡先批量錄入產品的實際銷售額的100倍,比如:實際銷售額35.81萬元,錄入單元格數據就得錄入3581,錄入完後具體如下:
2、在任意一個空白單元格,如H2單元格,輸入數字100;
3、選中H2單元格,按快捷鍵Ctrl+C複製,然後在選擇B3:G13單元格區域,右鍵-【選擇性粘貼】;
4、在彈出的【選擇性粘貼】對話框中,選擇運算【除】;
5、點【確定】後,就可以看到,表格裡我們原先輸入的數據都除以100了;
6、最後在根據方法一的方法設置下單元格格式,讓單元格裡小數不足2位的,結尾自動以為補齊,最終得到效果如下
以上兩種方法,方法一相對方法二比較簡單快捷,但方法一的設置是對整個工作簿都有效,所以當工作簿裡有其它工作表的單元格不想這麼設置的話,那就只能考慮用方法二了。