Excel教程:excel日期時間格式講解和輸入技巧

時間和日期與我們的生活息息相關，比如記錄我們上班的考勤，還有統計公司業績的財務報表，都跟日期和時間有著密不可分的關係。在excel中關於日期的函數就有幾十個，雖然不是特別多，但也佔據著重要的地位。今天我們就來了解一下excel是怎麼自動識別日期和時間的，從而方便我們在工作中更好地運用它！

1.excel日期的有效範圍值是從1900年1月1日至9999年12月31日，1900年之前的日期不會被識別。大家都知道，日期屬於特殊的數字，可以直接參與計算。我們在excel中分別輸入「1899/12/31」和「1900/1/1」，根據文本靠左，數字靠右的原理，可以清楚地分辨出二者。

 

 

我們將兩個單元格設置成「數值」形式，「1899/12/31」格式不變，而「1900/1/1」變成了1。

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2.年份可以用兩位數字的短日期形式來輸入，其中數字00-29會被識別為2000-2029年，而30-99則會被識別為1930-1999年。如在單元格中輸入「00/5/30」，則顯示「2000/5/30」；在單元格中輸入「40/5/30」，則顯示「1940/5/30」。

 

 

3.輸入的日期如果只有「年月」，而沒有「日」，excel會自動以此月的1日作為其日期。如在單元格中輸入「2020/1」，則顯示「2020/1/1」。

 

 

4.如果只輸入兩個短日期數據，excel無法直接判斷輸入的日期是「年月」還是「月日」，則會根據以下幾個原則自動轉換。

 

① 短劃線是輸入日期的常見格式，如果位於短劃線之前的數據在1-12之間，且與短劃線後面的數據構成確實存在的日期，則excel會識別為「月-日」，並自動轉換為當前年份的相應日期。

 

如在工作表中輸入「6-18」，按Enter鍵，excel將自動識別為當前年份的「6月18日」。

 

 

② 如果位於短劃線之前的數據在「13-31」之間，位於短劃線之後的數據在「1-12」之間，且二者能構成確實存在的日期，則excel會識別為「日-月」，並自動轉換為當前年份的相應日期。

 

如在工作表中輸入「22-6」，按Enter鍵，excel將自動識別為當前年份的「6月22日」。

 

 

③ 如果位於短劃線之前的數據在「32-99」之間，位於短劃線之後的數據在「1-12」之間，則excel會識別為「年-月」，並自動轉換為相應的年份，以當月的1號作為日期值。

 

如在工作表中輸入「39-9」，按Enter鍵，系統將自動識別為「1939年9月1日」

 

 

5.日期的輸入方式

 

① 斜槓符號「/」和短劃線「-」都可以用來表示日期，兩者也可以混合使用。（注意，其他的間隔符號，比如「.」是不能被識別為有效的日期格式的。）

 

② 在中文版excel中，可以用「年」、「月」、「日」的方式來輸入日期，而在中文版以外的語言版本中，則不能被識別。

 

③ 「英文月份」+「空格」+「日期數字」的組合也可以被識別為日期格式，其中月份的英文單詞可以用縮寫形式，也可以用全拼形式。

 

例如在工作表中輸入「Jul 15」，則會被excel識別為「2020年7月15日」。如果月份後面的數字大於該月份的最大天數，則此數據將自動轉換為「年-月」形式的數據。

 

 

 

1.excel中時間數據的範圍在「00:00:00」和「9999:59:59」之間，在此範圍內的時間數據均可以被識別。

 

2.當使用英文冒號「:」作為分隔符時，其中表示「秒」的數據允許使用小數。

 

如在工作表中輸入「11:13:25.8」，則會被識別為「11:13:26」。

 

 

3.excel允許省略輸入，當在英文冒號前輸入0-24範圍內的數字，在英文冒號後輸入0-59範圍內的數字時，它們會被excel自動被識別為對應的「時:分」。

 

4.在一組時間數據中，如果出現了一個超進位的數，如小時超過24，分鐘和秒數超過60的情況，excel會自動進位轉換。但如果在一組時間數據中，出現了兩個以上的超進位的數，則時間數據將不會被excel識別。

 

如在工作表中輸入「13:67:30」，系統會自動顯示「14:07:30」。

 

 

5.在中文版excel中，可以用「時」、「分」、「秒」的方式來輸入時間，但數據不能是小數，也不能有超進位的數。

 

6.中文字符的「時」不能用日常習慣的「點」來代替，即時間數據中不能出現「5點40分12秒」這種表達。

 

好了，關於在excel中識別日期和時間的 「潛規則」就聊到這了，聰明的你還有什麼別的想法呢？歡迎在評論區留言。

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