在之前的查找和替換教程中，我們給大家介紹了Excel中查找和替換的一些小技巧，其實除此以外，查找和替換在實際工作中還有大用處，比如小夥伴做出的日期數據無法進行篩選，就可以用查找替換來解決。
當我們的表格中有大量相同的字符需要刪除時，或者我們一個工作簿裡有好幾個工作表都需要刪除一樣的數據時，若我們一個一個去刪除，就非常浪費時間，此時就需要用到查找和替換工具。
如下圖所示，對表1表2表3中的F、G、H列求和。H列的應發工資合計顯示為0，當函數運算結果為0時表示函數中引用的單元格內容不是數字，另外H列的數字靠左（排除左對齊格式還是靠左），代表它是文本型數字。
我們先來檢查一下數據哪裡出了問題。
選中H2單元格，拖動滑鼠選中編輯欄裡的數字，可以看到數字前方和後方都有不可見字符（若沒有字符，拖動滑鼠是選不中的，選中了就代表有不可見字符）。這就是大家從系統導出數據或者從網上複製文本的時候經常出現的情況，即便清除了格式，依然無法求和。
下面說一下解決辦法。
在編輯欄，選中不可見字符，並按「Ctrl+C」複製。
按查找和替換快捷鍵Ctrl+H，彈出替換對話框。在「查找內容」裡按「Ctrl+V」粘貼不可見字符。此時可以看到滑鼠的光標向右移了幾格。
在「替換為」後方不輸入任何字符，表示將查找內容刪除的意思。點擊「範圍」的下拉菜單選擇「工作簿」，此時可以對整個工作簿裡的所有工作表進行查找和替換。點擊「全部替換」。
此時可以看到H列的數據自動顯示了求和結果。
眼尖的小夥伴可能會發現數據還是靠左的，此時靠左是因為在對齊方式中設置了左對齊，我們在對齊方式中再次點擊「左對齊」，取消「左對齊」格式即可。
此時再去查看表2、表3中的表格，會發現所有的不可見字符都同步被刪除了，並自動顯示了合計的正確結果。
如下圖所示，由於當月大雄和靜香的表現不錯，老闆說要單獨加工資，所以財務對他們的名字做了特殊單元格格式，到了次月，需要將表格恢復成統一的格式。下面案例主要講批量替換顏色格式，除此以外，各種單元格格式都可以批量替換。
按替換快捷鍵Ctrl+H，在彈出的對話框中，點擊格式下拉按鈕，此時可以看到有兩個選項可用。
當我們知道單元格的格式時，就點擊第一個選項「格式」，在彈出的對畫框中選擇對應顏色即可。
當我們對單元格的格式不是很清楚的時候，就點擊第二個選項「從單元格選擇格式」，此時滑鼠會變成一個吸管工具，可直接吸取單元格的顏色。我這裡就直接吸取B7或B11的顏色。此時可以看到顏色預覽。
下面「替換為」的設置和前面一樣，在格式下拉菜單中選擇第二項「從單元格選擇格式」，吸取任意一個藍色的單元格即可。此時可看到下方的結果。
若我們有多張工作表都需要替換，就在「範圍」下拉菜單中選擇「工作簿」即可。設置好後點擊「全部替換」，就可以看到表格變成了統一的顏色格式。
注意：「查找和替換」對話框會記憶上一次設置的格式，因此再次使用查找和替換時需要點擊「格式」下拉菜單的「清除查找格式」選項去清除格式。
看到部落窩教育「Excel教程」公眾號後臺有小夥伴提問，日期設置篩選的時候，怎麼可以按照年、月來篩選，今天就來解答這個問題。
如下圖所示，F列是員工的入職日期，但此時的日期並不是標準的日期格式，Excel默認的標準日期格式是用「-」「/」或者中文「年月日」來分隔年月日數字的。此時我想對表格進行篩選，篩選出2018年2月入職的員工。
先給表格添加篩選按鈕（開始—數據—篩選），在入職日期的下拉菜單中，數據並沒有按照年、月來進行劃分。此時我們需要把日期變成標準的日期格式。
按Ctrl+H替換快捷鍵，在彈出的對話框中，「查找內容」輸入英文格式的句號，「替換為」輸入英文格式的「/」或者「-」。設置好後點擊全部替換。
此時可以看到替換結果，所有日期都變成了標準的日期格式。
點擊入職日期的下拉按鈕，可以看到日期按照年、月進行了劃分，點擊數字前面的「+」和「-」可以展開、摺疊數據。
我們在下拉菜單中勾選2018、2月，可看到篩選結果。
到這裡，大家常遇到的查找和替換的問題就講完了，趕緊收藏起來，隨時翻看喲！
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