excel函數技巧：數字條件判斷，換個思維更簡潔

編按：哈嘍，大家好！都說職場如戰場，這句話放在函數界也一點不過分。前段時間，剛上任的XLOOKUP，就讓有著三十五歲工齡的VLOOKUP面臨職場危機，好在XLOOKUP只能在收費版的excel中使用，且普及度還不高，這才讓VLOOKUP有所緩和。誰能想到，沒過多久，老員工IF函數也被槓上了，來看看是怎麼一回事吧！

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似乎裁員、辭職這類事件永遠都比較受關注，前段時間華為裁員7000人的事件雖然被證實是炒作舊聞，但的確有很多企業每年都在實施人員精簡。其實不光我們的社會如此，就連函數圈裡也有類似的事件，XLOOKUP函數剛被爆出來的時候，VLOOKUP函數下崗的文章就很是火了一陣，今天我們要說的話題也和函數危機有關，事件的主體是一個大家都非常熟悉的函數，IF函數。

作為一個很常用也很實用的函數，IF函數一直是新手比較喜歡的一個，但其實在一些高手的眼中，IF函數是有著很多替代方案的，那麼IF函數的危機真的來了嗎？ 

問題1：如下圖所示，當實際銷售量大於銷售量目標時，獎勵1000元。 

通常遇到這類問題，首先想到的一定是IF函數，公式為：=IF(C2>B2,1000,0)

大家都能理解這個公式，而且這個問題也相當簡單，簡單到甚至都不需要用函數就能解決：

在公式「=(C2>B2)*1000」中，利用了邏輯值直接參與計算，當C2>B2成立時，得到TRUE，反之得到FALSE。邏輯值在與數字計算時，TRUE等同於1，FALSE等同於0，因此公式「=(C2>B2)*1000」同樣可以得到所需的結果。

問題2：還是計算獎勵的問題，這次對獎勵規則做了調整，當實際銷量大於目標銷量時，每超過一個銷量獎勵50元，1000元封頂。

這時候如果還用IF函數解決，公式就變成了「=IF(C2B2,0,IF((C2-B2)*50<1000,(C2-B2)*50,1000))」。

這個公式進行了兩次判斷，首先判斷是否達到獎勵標準，也就是C2B2時，不發獎勵；如果達到獎勵標準，還要進一步判斷獎勵是否達到1000元，也就是(C2-B2)*50<1000，如果不到1000，按實際獎勵計算，超過了仍按1000計算。

在這個問題中，要用好IF已經需要一點功力才行了，公式明顯比第一個問題複雜了很多，這時候，IF函數的新對手出現了，而且一下子就來了兩個：=MIN(MAX((C2-B2)*50,0),1000)

MIN函數用於得到幾個數字中最小的一個，MAX函數用於得到幾個數字中最大的一個，這兩個函數配合了一下，竟然把一個原本該是IF函數的活給輕鬆解決了。

這個公式需要分成兩部分來理解，首先MAX((C2-B2)*50,0)得到理論獎勵和0中的較大者，如果不夠獎勵標準，(C2-B2)*50就是一個負數，較大者為0，反之就是超額銷量*50；接下來再將MAX得到的結果和1000放在一起，通過MIN函數來得到較小者，如果獎勵金額超過1000，則返回1000。這樣就可以把一個比較複雜的IF公式變得簡潔。

問題3：按超額數量計算階梯獎勵，規則如圖所示。

如果還想用IF來解決這個問題，可以自己試試，確實太長了。下面分享幾個不用IF的公式供大家參考：

公式1：=MIN(MAX(INT((C2-B2)/10+1)*300,),1000)

這就完全是一種數學思路了，按照階梯獎勵的規則，每一檔相差300元，1000元封頂，所以先把超額數量除以10再加1，乘上300就是獎勵金額：

但是會出現負數和超過1000的情況，再用問題2的思路，結合MAX和MIN就能得到最終結果。

公式2：=MIN(MAX(CEILING(C2-B2+1,10)*30,),1000)

這個公式可以看作是公式1的改版，還是利用了獎勵規則中的一些規律性，用CEILING(C2-B2+1,10)*30取代了INT((C2-B2)/10+1)*300。CEILING函數是將數字按照指定的倍數向上捨入，看看下圖示例或許就明白了。

公式3：=LOOKUP(C2-B2,$F$2:$H$6)

公式3完全是利用了LOOKUP可以進行區間匹配的功能，需要說明的是，本例中使用了一個輔助區域，這對於初學者來說是非常有用的，注意輔助區域的首列一定要用下限值。

如果不想用輔助區域，可以按f9鍵把公式裡的區域變成數組就行了：

=LOOKUP(C2-B2,{-999,0;0,300;10,600;20,900;30,1000})

如果獎勵標準發生變化時，自己修改數組中的數據即可。

結論：以上案例中，分別使用了邏輯值、MIN、MAX、INT、CEILING和LOOKUP等函數來取代IF，實際上能取代IF的函數還有一些，例如CHOOSE，TEXT等都可以，篇幅所限不再一一列舉。

當問題的判斷條件是基於數字的時候，IF往往不是唯一可以選擇的途徑，換個思路或許可以得到更多方法，但是IF函數的確也有自身的優勢，對於一些非數字性的判斷，就非它不可了。

由此觀之，要想在職場中立於不敗之地，一定要有自身的優勢和技能，並且是一些不可取代的技能！

＊＊＊＊部落窩教育－excel多重判斷條件函數公式＊＊＊＊

原創：老菜鳥/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）