excel數據處理技巧：組合函數統計產品批號

編按：哈嘍，大家好！最近小編收到一位群友的求助，他說自己被excel中的編號問題給難住了。這是這麼回事呢？編號不就是1、2、3、4、5嗎，直接下拉單元格就能搞定，這有何難？一起來看看下面這篇文章中excel數據處理技巧。

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近日看到一個群友的求助，覺得比較有意思，想和大家分享一下。學習更多技巧，請收藏。

這是一個看似普通的編號問題，可竟然動用了TEXT和SUMPRODUCT兩個重量級的函數共同出手才得以解決。

以往遇到的編號問題，大多數都是COUNTIF的拿手好戲，但是今天這個問題COUNTIF完全插不上手，來看看模擬的數據吧。

如圖所示，C列的批號要求用公式生成，說是批號，其實就是一個編號的問題，為什麼這麼說，還得從這個批號的規律來解釋。

大家仔細觀察一下就不難發現，在這個六位的批號中，其實是由兩部分組成的，左邊四位是生產日期的年和月，右邊兩位就是該產品在同一個月內生產的次數，為了便於理解，我們對在同一個月中多次生產的商品用不同顏色標註出來，之後再看就清楚了。

以丹參為例，雖然一共出現了四次，但是在4月份只有三次，因此對應的批號分別為200401-200403，所以這個問題的本質還是編號。

搞清楚了這一點，我們再來分析問題該如何解決。

正如前面分析的，批號是由兩部分組成的，第一部分很容易，可以直接用TEXT函數從生產日期中得到，公式為：TEXT(A2,"yymm")。

TEXT函數的教程之前分享過很多篇，不再細說了，公式中的"yymm"表示將日期按照兩位年兩位月的格式顯示結果。

問題的難點在於第二部分，同一個月內出現的次數，如果有一個輔助列的話，COUNTIFS就可以輕鬆解決，公式為：=COUNTIFS($D$2:D2,D2,$B$2:B2,B2)

公式中有兩個條件，日期（其實是年月）和品名，關於COUNTIFS的用法，可以參閱往期教程《同樣是countifs函數，為什麼同事卻使得比你好？原因在這裡！》，這裡要重點說明的是條件區域的寫法，$D$2:D2和$B$2:B2中，只對區域的起始單元格鎖定，這樣得到的就是累計多條件計數的結果。學習更多技巧，請收藏。

如果條件區域是整列的話，得到的次數就不是累計的，而是最終出現的總次數，通過上圖中的結果很容易搞明白這一點。

現在的問題是，如果沒有這個輔助列，還能用COUNTIFS嗎？

答案是不行！

因為COUNTIFS的特點就是條件區域只能使用單元格區域，而不能使用其他公式。

如果要使用公式作為條件區域的話，會彈出一個提示框：

同樣的情況在COUNTIF和SUMIF、SUMIFS中都是類似的，只能使用單元格區域，這一點很重要。

因此，如果要在不使用輔助列的情況下解決這個問題，就必須用到SUMPRODUCT函數。

公式看起來會稍微有點長，=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:A2,"yymm")=TEXT(A2,"yymm"))*($B$2:B2=B2))

這個公式就是在沒有輔助列的情況下實現了多條件的累計計數，公式中的TEXT($A$2:A2,"yymm")=TEXT(A2,"yymm")是對日期（年月）進行判斷，$B$2:B2=B2是對品名進行判斷，分別得到兩組邏輯值，兩組邏輯值相乘後由SUMPRODUCT函數相加就能得到計數結果。

這個函數的用法可以參考之前的教程《》。

至此，最終的公式也就呼之欲出了，第一部分由TEXT得到年月，第二部分如果直接使用SUMPRODUCT得到的計數結果還不行，因為計算結果必須是兩位數，如果不足兩位的要在前面補零，這就還得用到TEXT函數，這種用法的格式是TEXT(要處理的數字, "00")，有幾個0就表示得到的結果是幾位數，因此最終的公式就是： 

=TEXT(A2,"yymm")&TEXT(SUMPRODUCT((TEXT($A$2:A2,"yymm")=TEXT(A2,"yymm"))*($B$2:B2=B2)),"00")

結束語：今天這個問題不是很常見，但是這個問題對於學習公式函數是很有價值的，公式中包含了很多重要的知識點，總結如下。

1.TEXT函數中日期代碼y和m的用法；

2.TEXT函數中關於指定數字位數的用法；

3.SUMPRODUCT函數實現多條件累計計數的用法，重點是條件區域中$符號的用法；

4.COUNTIF(S)、SUMIF(S)等函數中對於區域的要求，這一點算是一個隱藏的知識點吧。

學習函數就是這樣，對於基本用法了解之後，還需要不斷地去了解更多細節方面的知識點，最終才能實現活學活用。學習更多技巧，請收藏。

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原創：老菜鳥/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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