五項基本項目管理技能

2020-12-10 騰訊網

隨著項目管理方法的需求不斷增長,大家可能正在積極尋找可以領導項目團隊並在適當的時間範圍內交付優質產品的人員。儘管期望這些領導者具有與任何經理相同的強大管理技能,但項目管理的性質強調某些技能比其他技能更有價值,下面是五項關鍵技能。

通訊

良好的溝通是項目經理最重要的技能之一。良好的溝通和有效的領導通常是齊頭並進的。項目管理涉及來自不同部門的領導團隊,他們可能不習慣一起工作。成員可能具有不同的技能,並且可能期望為餐桌帶來一些獨特的東西。可以為團隊提供清晰說明和期望的溝通者可以提高工作效率和效率。

交流的另一個關鍵是對單詞選擇,語氣和肢體語言的意識。項目經理的目標是清晰和敏感,並能夠與所有團隊成員清晰,簡潔地交流。

時間管理

管理時間和確定任務優先級的能力是高效項目經理的基本特徵。工人可能對能夠保持工作,避免拖延並按時完成工作的經理做出更好的反應。除個人時間管理外,項目經理還必須能夠在幾個關鍵項目領域中最大化生產率並最大程度地減少幹擾。

對於項目經理來說,避免過多管理的誘惑也很重要。好的管理者可以適應項目的變化,並在團隊成員之間建立信任,而不是微觀管理。

組織意識

項目管理中有幾種不同類型的組織結構,它們都對管理風格有影響。在具有正常組織結構的企業中,傳統的業務層次結構要求高級管理人員具有整體項目質量。在基於項目的組織結構中,項目團隊被賦予一定程度的自治權來管理他們認為合適的項目,最終將項目經理置於總體責任的位置。

對於項目管理專業人員而言,了解組織的結構和項目團隊的形成方式非常重要。管理人員必須對當前的指揮鏈有清晰的認識,他們是否要對最終交付成果負責。

解決問題

項目管理傾向於遵循特定的問題解決框架。儘管當然可以進一步詳細討論這些要點,但是成功的項目經理通常至少對以下有序解決問題的方法具有基本的了解。

主動尋找新的潛在問題,而不要等待是否出了問題。

清楚地定義問題以及您要解決的問題,以幫助您提供清晰的目標和成功之路。

詳細分析問題,以發現可能有助於確定問題根源的所有變量。

培養對問題的所有可能解決方案及其各自優點和缺點的認識。

從上一步中的每個選項中選擇最佳解決方案。

監督解決方案的實施,並進行調整以應對任何複雜情況。

暫停思考以解決問題的嘗試,以確定其優勢和劣勢。

領導

看起來似乎很明顯,但是強大的領導才能對項目經理至關重要。這種特質結合了較強的溝通能力,鎮定的性格和積極進取的解決問題的能力。領導者還必須能夠組建和管理團隊並與利益相關者進行溝通。有效的項目經理往往是優秀的決策者,能夠將職責委派給最有能力處理這些事情的團隊成員。

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