只需三招!輕鬆搞定PPT表格美化~

2021-03-06 秋葉PPT


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請放心食用~

前兩天有個學員對小秋說：

老師，我做了一個非常有創意有想法的表格，您幫我看看唄~

小秋試探著問問：

比如什麼樣的呢？

結果.

OMG.把表格按照口紅色號來填充顏色就是非常有創意有想法的表格？

我是聲明

本著實事求是的精神，小秋特意詢問了表格信息的來源。

本數據選自於2017年1月《消費者報導》的主觀測評報告，評分採取 5 分制——優：4.5—5.0、良：3.5—4.5、中：2.5—3.5、遜：1.5—2.5、差：0—1.5。

如有妹紙對評測內容感到不適，請認準背鍋俠《消費者報導》~

此處回歸正題

面對這樣會「引起不適」的表格，我們要如何在不更改內容的情況下，進行快速美化呢？

先卸妝，打回原形。

先來做表格的減法，將表格的效果全部去掉，得到「素顏」表格。

選中表格，在菜單欄【表格工具】下選擇【設計】，在【表格樣式】中選擇下拉的三角形：

點擊選擇最下方的【清除表格（C）】。

簡直就是最好用的「表格卸妝水」。

如果你是初學者，那麼接下來你可以利用【表格樣式】快速給表格上個「底妝」。

【表格樣式】裡有很多軟體自帶的表格樣式，選擇一個合適的，就可以快速設計表格了~

設置完後，還要簡單的進行「遮瑕」，對表格的內容排版進行細節的處理。

在【表格工具】中，選擇【布局】，將文字的【對齊方式】設置為【垂直居中】，將文本選擇【居中】對齊。

在【單元格大小】選擇【分布行】將表格的行距調整一致。

對比看看，只化了「底妝」的表格也是好看的吧~

如果在 PPT 製作時間非常緊急的情況下，利用 PPT 自帶的表格樣式，再對文字和間距進行細節調整，就是一個合格的表格。

但是我們不能滿足於此，要給表格上點「彩妝」。

表格的「彩妝」是為了更好的顯示數據，所以要注意內容的清晰傳達。

一般可以借鑑的思路有兩個方面。

區分

最簡單的，可以將標題和內容進行區分。

可以快速填充表格的顏色，用顏色進行區分。

強調

同樣的也可以快速填充表格的顏色，用顏色將想要表達的類別進行重點突出。

最後，如果你是一個「化妝達人」，可以通過圖片背景的設置，讓表格顯示出「高級定製妝容」。

比如，在聖羅蘭官網口紅介紹的界面找到下面這種圖。

圖片進行裁剪後，再進行顏色處理後，將圖片作為幻燈片的背景。

是不是瞬間變得高級了？

小心機：

❶ 採用常用的三段式表格樣式，利用區分的思路，將顏色填充設置透明度；

❷ 將字號縮小，顯得更加精緻，本案例數字為 11 號，文字為 14 號和 17 號。

好啦，回顧一下，表格美化的常用方式有三招：

第一招，利用軟體自帶的表格樣式進行快速美化。

第二招，利用區分、強調的思路，結合內容突出進行美化。

第三招，結合表格內容，用合適的配圖進行美化。

你學會了嗎？期待你的創意玩兒法哦~

好作品請發微博，帶標籤#和秋葉一起學PPT#，並 @三水啦啦啦，@曉陽_Timeline 哦~

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