Excel在數據處理、數據分析上已經是公認的最好用的軟體之一，其易用性和強大性也吸引無數的初中高級用戶每天都在使用Excel。
但這些優點的同時，也帶出了一些問題，正因為其不同於一般的專業軟體，需要專業訓練後才能開始使用，其易用性我靈活性，在某些對數據理解不深，數據操作規範性不強的群體中，也產生了大量的錯誤數據產生，很多時候對高級用戶來說面對一些初級用戶的數據表格時，也是十分地悲嘆，無能為力。
今天Excel催化劑，助力原生的數據有效性功能，使其更貼合真正的作用所在，為數據規範化保駕護航。
使用場景
數據有效性需可以一定程度上限制用戶隨意地輸入內容，但其內容的保護性太脆弱，但用戶使用複製粘貼，從別處引用內容過來時，就完成失效了，整個單元格的有效性變成從源單元格的設置。
若不讓用戶複製粘貼，這必然會對靈活性產生極大的損失，畢竟數據已經存在了，還需要人工手輸入，這是何等逆天的事情。當然這也就是為何用戶們普通喜歡使用Excel而不是各種各樣的系統錄入數據，系統的規範性，帶來了腦殘式的一個個數據的手工錄入，低效無比。
如何能夠解決對表格設定好數據有效性驗證，規範數據的錄入，同時又可以滿足到用戶需要從其他地方複製數據過來，而不對原有數據有效性進行破壞，就是今天Excel催化劑花很大力氣去想去做的事情。
很高興地告訴大家，此夢想已經被實現了，而且實現得很徹底，只需一次設置，後續縱然文件關閉了，下次再打開，仍然保存完好這些設置規則。
數據有效性驗證知識點
對數據有效性驗證不了解的，可自行百度學習一翻，具體的原生功能菜單位置見下圖，可能不同Excel版本叫法略有不同。
增強版數據有效性驗證功能實現
功能菜單位置
數據驗證總開關
因數據驗證需用到事件響應，可能略有一點點性能損耗，如果不需要驗證時，可關閉【數據驗證開關】，此為總開關，對所有的驗證規則生效。
添加數據驗證
選擇要添加數據驗證的區域後，再點擊【添加數據驗證】按鈕，不使用原生的數據驗證添加按鈕，改用此處的，然後再調用原生的數據驗證功能設置。
跳出原生的數據驗證對話框設置
此處的選擇單元格區域，儘可能選擇到後續需要錄入的所有單元格，或者直接選擇整列數據，否則有可能隨著數據錄入的增加，其有效性的範圍未能同步到位。
同時強烈建議使用智能表格的方式來錄入數據，智能表格是一個結構化的數據對象，程序輕鬆可識別某列內容的數據區域邊界，就算增加了行也自動會識別出來自動擴展，甚至在初次選擇設置有效性區域時，僅需選定某列的一個單元格即可，程序自動擴展到整列來設置有效性規則。
智能表格僅需選定某列的一個單元格設置數據有效性驗證即可
增強版數據有效性驗證作用方式
使用以上的方式設置過的數據有效性，不單有原生的有效性功能存在，亦可對複製粘貼過後的數據有效性得到保留。
如複製過來的數據，不滿足原有的數據有效性規則，將會以顯著單元格背景色提示出來以供下一步驗證修復。
將要進行複製操作
記得需要勾選此總開關增強功能才能生效
複製粘貼後的效果，錯誤的值將標紅顯示
數據驗證清單
按照以上的方法設置過數據有效性後，在點擊【數據驗證清單】將會出現所有設置過的數據有效性清單可供查看。
最後一列【有效性狀態】中，用於單獨控制此行的有效性規則在Excel催化劑的增強功能中是否生效，去勾選為不生效，但原生的數據有效性仍保留，只是未有增強功能來保護其有效性的完好。
有效性清單僅會顯示本工作薄的有效性驗證
為防止操作失誤和同時打開過多工作薄，致使有效性規則清單顯示容易誤解誤選，每次打開數據驗證清單，僅顯示當前工作薄的驗證清單，其他打開的工作薄，不處於活動工作薄狀態將不顯示。
僅顯示工作薄1的數據有效性清單
工作薄2沒有數據有效性設置
當保存文件後重新打開，增強版數據有效性仍然保留
對以上功能實現，其實並不難，花功夫去做也能完成，但若每次的設置的生命周期僅能維護此次的文件打開時設置的，文件一關閉，下次重新打開再操作時，之前設置的內容已經不再生效，那這個是非常讓人抓狂或只能定義這樣的功能何其的雞肋。
因為Excel催化劑一貫的作風，從不造雞肋無用的功能，在此隆重宣布，無論文件關閉後，文件在任何電腦重新打開，文件名變更、工作表名變更，統統原來設置過的規則仍然生效，前提只需打開文件的電腦有安裝Excel催化劑。
Excel催化劑功能強大，使用體驗一流，就是能夠如此任性，對一切可能說是。
總結
在Excel原有的數據有效性的缺陷基礎上，Excel催化劑對其補足短板，讓其真正發揮到應有的預期作用，從此，誰也不可小窺Excel在數據錄入上的強大，同時滿足了靈活性和數據準確性，讓那些中規中矩的各種鬧心折磨人的系統下崗去吧。