在事業單位考試中，公文題量佔比較大。歷次考試中所考查的公文知識主要來源於兩個文件，《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》。其中，常考的內容包括行文規則、15種法定公文的適用範圍以及格式要素等。公文知識主要在於記憶，下文就公文版頭部分的內容進行梳理，以幫助考生快速掌握相關考點。
一、公文版頭中的格式要素
公文格式要素主要位於公文版心內。版心劃分為三個部分：版頭、主體和版記。頁碼為唯一版心外要素。其中，版頭部分的要素包括：1.份號;2.密級和保密期限;3.緊急程度;4.發文機關標誌;5.發文字號;6.籤發人;7.版頭中的分隔線。版頭中所包含的要素內容需熟悉，可直接出選擇題或判斷題考查。
典型例題：
1.(多選)下列屬於公文版頭部分的有：
A.發文機關標誌 B.發文字號
C.標題 D.籤發人
【答案】ABD。解析：版頭部分的要素包括：1.份號;2.密級和保密期限;3.緊急程度;4.發文機關標誌;5.發文字號;6.籤發人;7.版頭中的分隔線。C選項標題屬於主體部分要素，故排除C選項，正確答案為ABD。
2.(判斷)公文版頭和公文主體之間的紅色分隔線屬於主體部分。
【答案】B。解析：版頭部分的要素包括：1.份號;2.密級和保密期限;3.緊急程度;4.發文機關標誌;5.發文字號;6.籤發人;7.版頭中的分隔線。分隔版頭與主體的紅色分隔線屬於版頭部分，故本題正確答案為B。
二、各要素介紹
(一)份號
份號是公文印製份數的順序號。份號並非公文的必備要素，但涉密公文應當標註份號，以便主送機關的回收工作。如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。如：000008。
(二)密級和保密期限
公文的密級和保密期限指公文的秘密等級和保密期限。涉密公文應當根據公文的涉密程度從高到低分別標註「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。
絕密公文，是指含有最重要的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。絕密公文的最高保密期限是30年。機密公文，是指含有重要的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。機密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。
密級和保密期限同樣不是公文的必備要素。如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。密級與保密期限之間用一個黑色實體五角星。如：秘密★5年。
(三)緊急程度
緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。非公文必備要素。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註「特急」「加急」，電報應當分別標註「特提」「特急」「加急」「平急」。如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。如：特急。[page]
(四)發文機關標誌
發文機關標誌是公文版頭的核心。有發文機關全稱或者規範化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
發文機關標誌為版頭的必備要素。一般用紅色小標宋體居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。
(五)發文字號
發文字號是指黨政機關制發公文的編號。是公文版頭的必備要素。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱，用六角括號括入;發文順序號不加「第」字，不編虛位，在阿拉伯數字後加「號」字。如：國發〔2019〕8號。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
(六)籤發人
籤發人非公文的必備要素。上行文應當標註籤發人。
(七)版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。將版頭與主題部分隔開。
三、重要考點梳理
1.非必備要素
份號、密級和保密期限、緊急程度、籤發人為非必備要素。此外，發文機關標誌為版頭的核心，發文字號具有唯一性。
2.特殊字體要求
公文中，字體字號如無特殊要求，一般使用3號仿宋體。在版頭中，份號、密級和保密期限、緊急程度使用三號黑體。發文機關標誌使用紅色小標宋體。「籤發人」三字用3號仿宋體，籤發人姓名有3號楷體字。
典型例題：
1.(判斷)涉密公文應當表明緊急程度。(B)
【答案】B。解析：涉密公文應標註份號、密級與保密期限;而緊急公文與電報需添加緊急程度，本題概念混淆，故正確答案為B。
2.(單選)關於發文字號，下列表述錯誤的是：(C)
A.年份要用六角括號括入
B.年份、發文順序號都應用阿拉伯數字標註
C.發文順序號前加「第」字
D.發文順序號結尾加「號」字
【答案】C。解析：發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱，用六角括號括入;發文順序號不加「第」字，不編虛位，在阿拉伯數字後加「號」字。故本題正確答案為C。
3.(單選)下列屬於公文必備要素的是：(B)
A.份號 B.發文字號 C.籤發人 D.緊急程度
【答案】B。解析：必備要素指每份公文中均具備的格式要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、籤發人為非必備要素。排除ACD選項，故本題正確答案為B。