我們撰寫完Word文檔之後有沒有出現過這樣的情況：內容編輯完了發現有一行字單獨出現在另外一頁中，而文件中的內容已經不能再進行刪減了，一般應該不會覺得有什麼問題。但是如果文件需要列印出來的話，因為這一行字卻要佔用一頁紙，這樣不僅不利於文件閱讀，還浪費列印紙，這該如何是好呢？
出現這樣的情況不用擔心，小編這裡有一招縮減Word頁面的方法幫你解決一行字佔用一頁紙的問題！
1：首先在Word文檔的輸入框中輸入【列印】，這時候注意不要點擊回車鍵進行搜索，我們要選擇下拉框中的【預覽和列印】的功能，之後選擇後邊的【列印預覽編輯模式】的選項，這樣就可以進入到下一步的操作頁面中了。
2：然後在列印預覽中選擇【縮減一頁】的這個選項，文件中單獨出現的那一行字就會自動縮減到上一頁的內容中了。
怎麼樣，這一招節省列印紙的方法你學會了嗎，操作起來還是很方便地，學會之後以後就不會因為浪費紙張而被上司說教啦！
下面再為大家安利一個Word文字排版技巧，結合上面的技巧，讓你列印出來的文件更符合要求。
對齊Word中的文字內容你還在用空格鍵一個個點擊對齊嘛，這個方法不僅浪費時間而且很難做到對齊，其實有一招簡單的方法，可以這樣做：
1：首先我們點擊文檔菜單欄中的【視圖】選項，然後勾選【標尺】功能，這時候文檔中就會出現標尺了，大家可能會想為什麼要出現這個標尺呢？下面的介紹裡你會找到答案！
2：然後我們桉住Ctrl+A全選文本內容，並且在標尺上標記一個位置；這樣是為了下一步的文本對齊有一個對齊的標杆。
3：最後點擊滑鼠，讓光標出現在需要移動的內容前面然後再點擊Tab鍵就可以將文字內容對齊在剛剛選擇的標尺上的位置啦。
上面分別為大家介紹了縮減Word頁面的方法以及Word文字排版的技巧，學會這些Word小技巧，在使用Word的過程中才會遊刃有餘；多學習工作技能，工作的時候才能不慌張哦！