在開始編輯文檔之前，我們首先應該做的事就是設置頁面參數。但是，由於大多普通應用場景中涉及到的文檔字數、頁數都比較少的純文字型文檔，在錄入完文字後再進行頁面設置也無所謂。所以，在很多人眼裡，覺得設置頁面好像一個無關緊要的設置項一樣。
其實，先對頁面參數進行設置，應該成為我們的一個習慣。建議大家可以從兩個角度來考慮頁面設置的問題：
1、為常規文檔設置默認頁面
像前文所述，對於在日常工作中應用較多的普通類別文檔，可以結合單位對文檔格式的要求，將頁面參數設定為默認值。這樣做的好處是：以後每次新建文檔都不用再考慮頁面設置的問題了！
2、特殊應用必須先設置頁面
除了完成常規的文體外，Word還可以很太多太多的事情，從各種信息登記表到簡易桌牌，從圖文並茂的活動傳單到具有N多頁的論文、標書、說明書等大型文檔，不同類型的文檔對頁面有著不同要求。在做這些對頁面有著特殊要求或頁面內有著特殊對象（表格、圖形、圖片、公式等）的文檔時，必須先對頁面的大小、邊距，甚至每頁多少行每行多少字都要提前設置好。否則，可以自己去體會一下，呵呵
Word支持用戶將常用的格式設置為默認值，這樣可以避免很多重複的工作。
在頁面中的水平標尺上雙擊滑鼠左鍵，或著單擊【頁面布局】-【頁面設置】功能組右下角的對話框啟動器，就可以彈出【頁面設置】對話框：
用戶可以對頁面邊距值進行詳細設置，如果要選擇其他大小的紙張，可以切換到【紙張】選項卡，要對文檔網絡（每頁的行數、每行字數、頁面分欄等）進行設定，可以切換到【文檔網格】選項卡，每個選項卡的左下角都有一個【設為默認值】命令：
單擊【是】命令，Word就會將當前設定的值寫入到Normal模板中，以後直接創建的空白文檔都會繼承當前的設置值。
什麼是對稱頁面呢？其實就是對頁邊距進行對稱設置，對稱頁邊距在需要雙面列印、側裝訂的文檔就需要用此頁面設置了。
拿大家常見的書籍來舉例子，我們知道，書的第1頁（奇數頁）的左側（也稱內側，下同）是需要裝訂的，因此，需要預留出裝訂線的位置，因此，其頁面左側的空白區域一般都會比右側（外側）大；而第2頁（偶數頁）在第1頁紙的背面，其頁面邊距效果如果左右平鋪的話，正好是一種對稱效果：
其頁面設置截圖如下：
需要提一下的是，對此類雙面列印的文檔，一般會讓頁碼位於紙張的「外側」，這就需要為奇偶頁中的頁碼分別設置不同的對齊格式，設置方法可以參閱：頁碼設置，看這裡就夠用了
有時我們需要在文檔中加入一個比較大的表格，而表格需要橫向布局。在縱向頁面文檔中間添加一個橫向的頁面，估計會難倒很多的小夥伴。今天我就來給大家介紹下做法：
做法一：從插入點之後設置
先將活動光標定位到要添加表格頁的上頁尾部，調出【頁面設置】對話框，將【紙張方向】更改為「橫向」，然後再將【應用於】的範圍設置為「插入點之後」：
這樣設置後，插入點之後的頁面就會全部變成橫向頁面。如果只是希望添加一頁橫向頁面的話，還需要在橫向頁尾部將「插入點之後」的頁面設置回縱向。
做法二：對目標頁分節
❶先對目標文檔進行分節，將文檔「分割」縱、橫、縱三個部分。方法是：定位到橫向頁上一頁尾部，在【頁面布局】選項卡中單擊【分隔符】-【分節符】-【下一頁】：
❷再對橫向頁尾部添加分節符，方法同上。
❸最後，定位到橫向表格頁，調出【頁面設置 】對話框，將頁面方向改為「橫向」，再看【應用於】那裡，默認已經選擇了「本節」：
最後，看下效果圖吧。
附加WORD中的快捷鍵：
[F1]鍵： 幫助
[F2]鍵： 移動文字或圖形，按回車鍵確認
[F4]鍵： 重複上一次的操作
[F5]鍵： 編輯時的定位
[F6]鍵： 在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換
[F8]鍵： 打開Word的選擇模式
[F12]鍵： 打開「另存為」對話框
Shift組合鍵：
[shift+F2]： 複製文本
[shift+F3]： 改變字母大小寫
[shift+F4]： 重複查找或定位
[shift+F12]： 選擇「文件」菜單中的「保存」菜單項
[shift+F5]： 跳轉文檔中上一次編輯位置
[shift+←]： 選中光標左側一個字符
[shift+→]： 選中光標右側一個字符
[shift+↑]： 選中光標當前位置至上一行之間的內容
[shift+↓]： 選中光標當前位置至下一行之間的內容
[shift+Ena]： 選中光標所在處至行尾
[shift+Home]： 選中光標所在處至行首
[shift+pageup]： 選中光標當前位置至上一屏之間的一行內容
[Shift+Pagedown]：選中光標當前位置至下一屏之間的一行內容
Ctrl組合鍵：
[ctri+F2]： 列印預覽
[ctri+F4]： 關閉窗口
[ctri+F6]： 在打開的文檔之間切換
[ctri+F12]： 打開「打開」對話框
[ctri+1]： 單倍行距
[ctri+2]： 雙倍行距
[ctri+5]： 1.5倍行距
[ctri+O]： 段前添加一行間距
[ctri+A]： 全選
[ctri+B]： 字符變為粗體
[ctri+C]： 複製
[ctri+shift+D]： 分散對齊
[ctri+E]： 段落居中
[ctri+F]： 查找
[ctri+G]： 定位
[ctri+H]： 替換
[ctri+I]： 字符變為斜體
[ctri+J]： 兩端對齊
[ctri+K]： 超級連接
[ctri+L]： 左對齊
[ctri+N]： 新建文檔
[ctri+M]： 左側段落縮進
[ctri+O]： 打開文檔
[ctri+P]： 列印
[ctri+Q]： 插入點所在行向左移動一個字符
[ctri+Q]： 取消段落格式
[ctri+R]： 右對齊
[ctri+S]： 保存
[ctri+T]： 創建懸掛縮進
[ctri+U]： 為字符添加下劃線
[ctri+V]： 粘貼
[ctri+W]： 是否保存
[ctri+X]： 剪貼
想學習、更多精彩內容請關注：