Word:92.2%的人沒用過的頁面設置技巧

2021-02-15 Office辦公技巧

來自:鄭志澤(ID:word-jqdr)

分享了那麼多的Word技巧,還極少提到頁面設置方面的問題。今天我們就來說兩個這方面的知識。

在開始編輯文檔之前,我們首先應該做的事就是設置頁面參數。但是,由於大多普通應用場景中涉及到的文檔字數、頁數都比較少的純文字型文檔,在錄入完文字後再進行頁面設置也無所謂。所以,在很多人眼裡,覺得設置頁面好像一個無關緊要的設置項一樣。

其實,先對頁面參數進行設置,應該成為我們的一個習慣。建議大家可以從兩個角度來考慮頁面設置的問題:

1、為常規文檔設置默認頁面

像前文所述,對於在日常工作中應用較多的普通類別文檔,可以結合單位對文檔格式的要求,將頁面參數設定為默認值。這樣做的好處是:以後每次新建文檔都不用再考慮頁面設置的問題了!

2、特殊應用必須先設置頁面

除了完成常規的文體外,Word還可以很太多太多的事情,從各種信息登記表到簡易桌牌,從圖文並茂的活動傳單到具有N多頁的論文、標書、說明書等大型文檔,不同類型的文檔對頁面有著不同要求。在做這些對頁面有著特殊要求或頁面內有著特殊對象(表格、圖形、圖片、公式等)的文檔時,必須先對頁面的大小、邊距,甚至每頁多少行每行多少字都要提前設置好。否則,可以自己去體會一下,呵呵

Word支持用戶將常用的格式設置為默認值,這樣可以避免很多重複的工作。

在頁面中的水平標尺上雙擊滑鼠左鍵,或著單擊【頁面布局】-【頁面設置】功能組右下角的對話框啟動器,就可以彈出【頁面設置】對話框:

用戶可以對頁面邊距值進行詳細設置,如果要選擇其他大小的紙張,可以切換到【紙張】選項卡,要對文檔網絡(每頁的行數、每行字數、頁面分欄等)進行設定,可以切換到【文檔網格】選項卡,每個選項卡的左下角都有一個【設為默認值】命令:

單擊【是】命令,Word就會將當前設定的值寫入到Normal模板中,以後直接創建的空白文檔都會繼承當前的設置值。

什麼是對稱頁面呢?其實就是對頁邊距進行對稱設置,對稱頁邊距在需要雙面列印、側裝訂的文檔就需要用此頁面設置了。

拿大家常見的書籍來舉例子,我們知道,書的第1頁(奇數頁)的左側(也稱內側,下同)是需要裝訂的,因此,需要預留出裝訂線的位置,因此,其頁面左側的空白區域一般都會比右側(外側)大;而第2頁(偶數頁)在第1頁紙的背面,其頁面邊距效果如果左右平鋪的話,正好是一種對稱效果:

其頁面設置截圖如下:

需要提一下的是,對此類雙面列印的文檔,一般會讓頁碼位於紙張的「外側」,這就需要為奇偶頁中的頁碼分別設置不同的對齊格式,設置方法可以參閱:頁碼設置,看這裡就夠用了

有時我們需要在文檔中加入一個比較大的表格,而表格需要橫向布局。在縱向頁面文檔中間添加一個橫向的頁面,估計會難倒很多的小夥伴。今天我就來給大家介紹下做法:

做法一:從插入點之後設置

先將活動光標定位到要添加表格頁的上頁尾部,調出【頁面設置】對話框,將【紙張方向】更改為「橫向」,然後再將【應用於】的範圍設置為「插入點之後」:

這樣設置後,插入點之後的頁面就會全部變成橫向頁面。如果只是希望添加一頁橫向頁面的話,還需要在橫向頁尾部將「插入點之後」的頁面設置回縱向。

做法二:對目標頁分節

❶先對目標文檔進行分節,將文檔「分割」縱、橫、縱三個部分。方法是:定位到橫向頁上一頁尾部,在【頁面布局】選項卡中單擊【分隔符】-【分節符】-【下一頁】:

❷再對橫向頁尾部添加分節符,方法同上。

❸最後,定位到橫向表格頁,調出【頁面設置 】對話框,將頁面方向改為「橫向」,再看【應用於】那裡,默認已經選擇了「本節」:

最後,看下效果圖吧。

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