92條實用Word使用技巧大全,趕緊收藏吧!(2)

2021-02-15 教學技巧網

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47.問:有沒有方法把WORD裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符裡有

48.問:在WORD裡的框框裡怎麼打勾?

答:畫個文本框,文本框裡寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD裡插入符號「√」,然後選中「√」,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選「□」

49.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。

答:根據模板新建專業型傳真,裡面有框,雙擊後打勾,copy就ok

50.問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?

答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√

51.問:WORD裡怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單裡沒有「顯示修訂最終狀態」等,怎麼調出來?

答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上

52.問:怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合併,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

答:acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然後在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。

53.問:Word裡面要寫方程式怎麼辦啊?

答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光碟中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器 按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具 應該是倒過來

54.問:想在WORD裡面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

答:裝公式編輯器mathtype好了~:)

55.問:Word的公式編輯器怎麼安裝?

答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

56.問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]裡選擇[插入],在命令裡選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

57.問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

58.問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?

答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:選中所有內容,ctrl+C,把WORD所有文檔關閉,最關鍵:出現一條信息,務必選擇「是」 ,重新打開WORD編輯器,ctrl+V,粘貼,ctrl+S,存檔

59.問:怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格?

答:ctrl+shift+space

60.問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

答:在Mathtype公式編輯器中: 首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小; 再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;返回word中: 在Mathtype菜單中選Format equation: 1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件; 2)在Range中,選Whole document。 最後,選OK,即OK了。

61.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖

62.問:怎樣可以去掉word裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的...

答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

63.問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD裡這個能夠自動實現嗎?

答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了

64.問:論文按照章節寫的,想把它們合併成一個文件,並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入後有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?

答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式裡設置的;採取插入文件的方式,格式有些變化

65.問:WORD裡邊怎麼樣顯示行號?

答:在頁面設置那裡,板式選項,最下面有個行號選項

66.問:Word裡面怎麼插入半個空格?

答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什麼的。

67.問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題麼?

答:是不是設置了自動替換啊,符號裡的自動替換看看吧!

68.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排

答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel裡,排序,再回來

69.問:怎麼在word裡面打R^2?

答:先打R2,然後用滑鼠選中2,同時按"Ctrl",「shift」和"+"

70.問:Word中發現空格都是小圓點,是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎麼把它消除掉啊?這個空格會列印出來嗎?

答:不會列印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

71.問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎麼做?

答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

72.問:為什麼換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。

答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同

73.問:Word裡面插入表格的問題,同一表格前後兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎麼做?

答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

74.問:怎麼在word裡畫坐標圖?在word裡有了坐標圖,文字卻加不加去怎麼辦?

答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環繞裡面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

75.問:WORD文件有密碼,怎麼辦呢?

答:找破解軟體,比如a

dvanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

76.問:怎麼給word文檔加密?

答:打開文檔,另存為-工具-常規選項-打開、修改權限密碼,保存

77.問:Word文件怎麼轉化為postscript文件?

答:先轉化為pdf,然後列印到文件,通過distiller生成ps。

78.問:Word無法識別origin中的漢字怎麼辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN裡面的字體改成宋體或者仿宋

79.問:請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word?

答:點origin的Edit菜單裡的copy page到word裡粘貼就行了

80.問:把origin的圖複製粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

81.問:插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?

答:改變圖片的屬性,就可以了。

82.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?

答:右鍵點擊圖片->設置對象格式->版式->嵌入型

83.問:如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg?

答:另存為html格式,然後在html文件對應的文件夾裡找

84.問:請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,複製粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接複製粘貼)對清晰度有否影響?

答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失解析度,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。

85.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了

86.問:jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

答:兩個方法:用photoshop改變圖片的解析度,當然要看得清楚,然後插入word,word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

87.問:Matlab仿真圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

答:一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了,然後再保存的時候用jpg格式,在word中間導入就好了

88.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

答:插入文本框,將版式設成「懸浮」 在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。 如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框裡,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。

89.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設為白色,然後將CAD窗口縮小,到你想複製的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD裡面有很大的空白,然後,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然後,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。

90.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎麼辦?

答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔並不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,並不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。

91.問:如果Word突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新打開會回復,或者在word自身的templates裡面找到近期文件,重寫的不用太多。

92.問:如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已滿,無法保存文件,可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕,此時將出現【磁碟清理】對話框。執行磁碟清理完畢以後,Windows會彈出一個新的對話框。 在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然後選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C將整個文檔複製到內存中。

(3)關閉Word程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word程序。

(6)按Ctrl+V,將複製下來的文本粘貼到新文件中。

注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。 這是因為Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

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